すべての入力タイプを使用する Power Automate ボタンを作成する

完了

このユニットでは、会社の資産で見つかった破損をユーザーが報告できる [フロー] ボタンを作成します。 データは SharePoint リストに保存されます。

  1. SharePoint に移動します。ここに破損レポート情報を格納できます。

  2. SharePoint サイトの左上にある + 新規ドロップダウン メニューを選択してから、リストを選択します。

    新しいメニューが展開され、リストが強調表示された、SharePoint ホーム ページのスクリーンショット。

  3. + 空白のリストを選択します。

    空白のリストを強調表示した「リストの作成」のスクリーンショット。

  4. リストに名前を付けます (例: 報告された資産の破損)。 作成を選択します。 新しいリストに自動的にリダイレクトされます。 リストでは、タイトル フィールド オプションが自動的に使用できるようになります。

    「報告された資産の破損」に設定された名前のスクリーンショット。

  5. 画面の右上端にある歯車のようなアイコンの設定を選択します。 アイコンをマウスでポイントすると、設定オプションが表示されます。 次に、リストの設定を選択すると、報告された資産の破損の設定ページに移動します。 画面の中央に表示されるセクションでは、タイトル オプションが既に使用できる状態になっています。

    タイトル列とそのタイプ (1 行テキスト) を強調表示した SharePoint 列セクションのスクリーンショット。

  6. タイトルを選択し、列の名前をタイトルから場所に変更します。 下にスクロールし、画面の右下にある OK を選択します。

  7. 列の下にある列の作成を選択します。

  8. 列名として負傷者の有無と入力します。 列の種類が 1 行テキストであることを確認します。 下にスクロールし、画面の右下にある OK を選択します。

  9. 前の 2 つのステップに従って、メール列、破損した品目の数列、CC を送るユーザー列を追加します。

  10. 列の作成を選択します。 列名として送信日を追加し、列のタイプとして日付と時刻を選択します。 下にスクロールし、画面の右下にある OK を選択します。

    「送信日」を列名、「日付と時刻」を情報のタイプとして含む、名前とタイプ セクションのスクリーンショット。

    次のスクリーンショットは、すべての列の例を示します。

    すべての列のスクリーンショット: 場所、負傷者の有無、メール、破損した品目の数、提出日、変更日、作成日、作成者、および変更者。

  11. Power Automate に移動してサインインします。

  12. 左側の縦のメニューで、+ 作成を選択します。

  13. ページの上部には、フローを作成するための 3 つの方法という見出しが表示されています。 空白から開始メニューから、インスタント クラウド フロー オプションを選択します。

  14. フロー名として Report Property Damage と入力し、フローを手動でトリガーするオプションを選択します。

  15. 作成を選択して、ボタン フローの作成を開始します。

  16. フローのタイトルと手動でフローをトリガーするトリガーが既に追加されている、Power Automate フロー スタジオが表示されます。

    「手動でフローをトリガーする」が追加された、資産破損レポート フローのスクリーンショット。

  17. フローを手動でトリガーするトリガーを選択してから、+ 入力の追加を選択します。

  18. Text を選択します。 入力テキスト場所に置き換えます。

  19. + 入力の追加を選択し、はい/いいえを選択します。 はい/いいえ負傷者の有無に置き換えます。

  20. + 入力の追加を選択し、ファイルを選択します。 ファイルのコンテンツ破損の写真を撮るに置き換えます。

  21. + 入力の追加を選択し、メールを選択します。 メールCC を送るユーザーに置き換えます。

  22. + 入力の追加を選択し、数値を選択します。 数値破損した品目の数に置き換えます。

  23. + 入力の追加を選択し、日付を選択します。 トリガーの日付今日の日付を追加するに置き換えます。

  24. + 新しいステップを選択し、SharePoint を検索します。 アクションの下で、品目の作成を選択します。

  25. 品目の作成アクションで、サイト アドレスの右側にあるドロップダウン矢印を選択し、リストを使用できるサイトを選択します。 サイトが表示されない場合はカスタム値の入力を選択して、サイトの URL を貼り付けます。

  26. リスト名フィールドで、前に作成した報告された資産の破損リストを選択します。 リストを選択すると、その下に列名が表示されます。

  27. 右側の場所フィールドの動的コンテンツ セクションで、場所を選択します。

    場所が強調表示された動的コンテンツを示す、場所オプションがクリックされた品目の作成ダイアログ。

  28. 他のフィールドに対して、動的コンテンツを追加します。 ステップを完了したら、結果は次の画像のようになるはずです。

    場所、負傷者の有無、メール、破損した品目の数、送信日の動的フィールドを含む、「品目の作成」を示すスクリーンショット。

  29. + 新しいステップを選択し、SharePoint を検索します。 アクションの下で、添付ファイルの追加を選択します。

  30. サイト アドレスの右側にあるドロップダウン矢印を選択し、リストを使用できるサイトを選択します。 サイトが表示されない場合はカスタム値の入力を選択して、サイトの URL を貼り付けます。

  31. リスト名フィールドで、前に作成した報告された資産の破損リストを選択します
    。 リストを選択すると、その下に列名が表示されます。

  32. ID フィールドで、ID 動的コンテンツを選択します。

  33. ファイル名フィールドに DamageReportImage.jpeg と入力します。

  34. ファイル コンテンツ フィールドの動的コンテンツ セクションで、破損の写真を撮るを選択します。

    「破損の写真を撮る」が強調表示された動的コンテンツを示す、クリックされたファイル コンテンツ オプションを含む添付ファイルの追加ダイアログ。

  35. 画面の右上にあるフロー チェッカーを選択します。 エラーと警告がない場合は、X を選択した後、保存を選択します。

  36. これで、スマートフォンを使用してボタンをテストできるようになります。 Power Automate アプリを開き、下部の水平メニューの ボタン オプションを選択します。 これで、資産破損レポート ボタンが表示されるようになります。 このボタンを選択します。

  37. すべてのユーザー入力フィールドの項目を設定し、完了を選択します。

    サンプル レポートを示すモバイル スクリーンショット。

  38. リストに戻り、追加した画像など、新しい項目を確認します。

    添付ファイルとして表示される画像を含む、SharePoint で報告された資産の破損リストのスクリーンショット。

これで、6 つのユーザー入力をすべて使用してアプリを作成できました。