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レポートを発行する

完了

レポートを発行するには、[ファイル] >[名前を付けて保存] を選択したら [Power BI サービス] を選択します。 これで作成したレポートが Power BI サービスに表示されるようになります。 詳細については、「Power BI Desktop からデータセットとレポートを発行する」を参照してください。

ベスト プラクティス

レポート ユーザーの立場として、レポートを作成することには、情報を伝えて行動を促すという意図があります。 売上情報が含まれるレポートを作成するだけでは不十分です。レポート作成者は、常に次の質問について自問自答する必要があります。

• このレポートの目的は何か。

• レポートを使用しているのはだれか。

• ユーザーがよりよい仕事をするためにどのように支援できるか。

• 最も重要な情報は何か、それをどのようにして強調表示できるか。

• このレポートは読みやすいか。

• 質問が変わった場合に、ユーザーが必要な要素を変更できるか。

• レポートで主に伝えたいメッセージの邪魔になる視覚化があるか。

• このレポートは 1 つのトピックや少数のトピックのみにフォーカスしているか。

• ユーザーがレポートで見られることを期待しているすべての情報を提供しているか。

適切なヘッダーとフッターを作成することは、ユーザーがレポートを解釈するのに役立つ優れた方法です。 このレポートが作成された理由を文書化することで、ユーザーにガイダンスを提供できます。 レポートが実装された日付と時刻を追加することをお勧めします。 レポートは、時々実行後に保存されることがあります。 レポートを閲覧しているユーザーにとっては、その事実がフッターで強調表示されていない限り、古いバージョンを閲覧していることがわかりません。

レポートの対象を地域に合わせて設定します。 英語を使用するユーザーは、上から下、左から右に読み進めます。 レポートの上部に重要な情報 (合計など) を配置すると、英語を使用するユーザーにその情報が強調表示されます。 日付の読み方は、国/地域によって異なります。 たとえば、ヨーロッパとアメリカでは、日付を読むための慣習が異なります。 対象ユーザーに合わせてデータ形式をローカライズしてください。

優れたレポート作成者は、レポートの視覚的な側面に焦点を当てるだけでなく、レポートの配信とデータ ソースの使用の側面についても検討します。 適切な配信は、ユーザーがそのレポートをどのように見ることを希望するかに焦点を当てます。 そのため、レポート作成者は、適切な配信形式をテストし、その形式でレポートが正しく表示されていることを確認するために、次の点を確認する必要があります。

• ユーザーがレポートを電子メール メッセージで受け取ることを希望しているか。

• ユーザーが印刷可能な形式のレポートを必要としているか。

• ユーザーが Web ブラウザーでレポートを閲覧するか。

レポート ページの高さと幅に注意してください。 レポートがユーザーに表示されるときに、レポートがページからはみ出さないことを確認します。

優れたレポート作成者は、データソースにあまり負荷をかけないレポートを作成します。 データソースから不要なデータを継続的にリコールすると、データソースに過剰に負荷をかけ、予測不能な形でパフォーマンスに影響を与えます。 関連するデータの取得のみにフォーカスすることで、同じデータを使用している他のユーザーにとって信頼できるチームメイトになるのに役立ちます。

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