この記事では、Microsoft Dynamics GP と Microsoft Business Solutions - Great Plains のさまざまな種類の発注書の状態について説明します。
適用対象: Microsoft Dynamics GP
元の KB 番号: 861607
はじめに
さまざまな種類の発注書の状態は次のとおりです。
新しい
発注書には、最初に保存されたとき、および仕入先にリリースされる前に、新しいステータスが割り当てられます。 品目を含まない新しい発注書を存在させることができます。 新しい発注書を変更しても、発注書は引き続き新しい状態になります。 新しい発注書が入力されると、在庫数量は調整されません。 在庫数量は、発注書明細行の状態がリリース済ステータスに変わると調整されます。
リリース済み
リリース済ステータスは、発注書が仕入先に送信されたことを示します。 少なくとも 1 つの発注書明細行が新しいステータスからリリース済ステータスに変更された場合、新しい発注書にリリース済ステータスが割り当てられます。 または、新しい発注書には入庫が転記された場合、リリース済みステータスが割り当てられます。 変更指図購買発注が印刷されると、ステータスがリリース済みへと変更されます。 さらに、この変更により、少なくとも 1 つのリリース済発注書明細行が作成されます。 この変更により、変更注文の発注書明細行が残りません。
発注書にリリース済ステータスがある場合、リリース済ステータスに変更されるすべての発注書明細行に対して、次の金額が増加します。
- 注文数量の在庫
- 受注数量の品目/仕入先
- 受注通貨の仕入先
受入済
受け取る数量が残っていない場合、および請求対象の数量が残っている場合は、発注書に受信ステータスが割り当てられます。 ステータスが [受信済] の発注書には、次の明細項目を組み合わせて使用できます。
- 受領済
- 取り消し済み
- クローズ済みです
変更命令
変更注文の状態は、元の注文が有効でなくなったことをユーザーに通知します。 リリース済ステータスを持つ発注書が仕入先に影響を与える方法で編集された場合、発注書には変更管理ステータスが割り当てられ、リビジョン番号が増加します。 リビジョン番号を使用して、自分と仕入先が同じ注文を参照していることを確認します。 変更注文の状態が既に存在する発注書を変更しても、リビジョン番号は増加しません。
取り消し済み
取り消された状態は、発注書が処理されなくなったことを示します。 すべての品目が取り消された場合、および明細に対して金額を受け取っていない場合は、発注書に取り消しステータスが割り当てられます。
取り消された状態を変更するには、取り消された行項目の少なくとも 1 つを新しい状態または変更注文の状態に変更します。
取り消された状態の発注書を履歴に転送できます。 これを行うには、[完了した発注書の削除] ウィンドウを使用します。 [購入履歴の削除] ウィンドウを使用して、発注書を削除できます。
クローズ済みです
すべての品目がクローズされている場合、および受け取る残りの数量がない場合、または請求書に一致する残りの数量がない場合は、発注書にクローズ状態が割り当てられます。 クローズ状態の発注書には、取り消された行を含めることもできます。