この記事では、Microsoft Dynamics GP 9.0 および Microsoft Dynamics GP 10.0 で小切手のバッチを印刷するときに、支払い管理で 0 の金額を持つ支払いを処理する方法について説明します。
適用対象: Microsoft Dynamics GP
元の KB 番号: 861276
はじめに
この記事には、ゼロ金額の支払いを削除する方法に関する詳細な情報が含まれています。
0 の金額の支払いのために送金が印刷される理由
支払いの確認を作成する前に仕入先の請求書を開くと、Microsoft Dynamics GP によって、未適用の残りの支払い、クレジット メモが自動的に適用されます。 ドキュメントが自動的に適用されると、一部のベンダーの純額がゼロになる場合があります。 Microsoft Dynamics GP ではチェック番号は使用されませんが、代わりに各ドキュメントに "REMITxxxxxxx" として始まるドキュメント番号が割り当てられ、送金が出力されて、適用されるドキュメントがベンダーに表示されます。
注
- 金額が 0 の EFT 以外の支払の小切手を印刷することはできません。
- 送金に以前適用したドキュメントを印刷するチェック ボックスは[買掛金管理設定]ウィンドウでオフになっていますが、ゼロ金額のREMITドキュメントは作成され続けます。 以前に適用された情報には、チェックを作成する前と仕入先の最後のチェックを発行した後に、相互に適用されるドキュメントが含まれます。
小切手のバッチを印刷すると、金額が 0 のバッチ内のすべての支払に対して送金フォームが印刷されます。
0 の金額を持つ支払の最初の送金では、 Check Number フィールドが REMIT000000000000001に設定されます。 この数値は、連続する送金ごとに自動的にインクリメントされます。
例
次のシナリオについて考えてみます。 次のベンダーに関するトランザクションは以下の通りです。
ベンダー1:
- 請求書1: 100.00
- 請求書4：130.00
Vendor2:
- インボイス2: 23.00
- ベンダー返品 1: 23.00
Vendor3:
- 請求書3: 55.00
- 貸方伝票 1: 10.00
チェック バッチを作成して編集リストを印刷すると、仕入先に対して次の金額が表示されます。
- Vendor1: 230.00
- Vendor2: 0.00
- Vendor3: 45.00
チェックバッチを印刷すると、Vendor2 のチェックは出力されません。 仕入先 1 と仕入先 3 のチェックが印刷されると、[プロセス] ウィンドウが自動的に開き、小切手バッチを転記する前に送金レポートが印刷されます。
小切手を印刷すると、プログラムが仕入先２の送金通知書を印刷します。 仕入先に送金を送信して、仕入先に支払いを送信しない理由を説明できます。 この例では、仕入先 2 に送金を送信して、Invoice2 と Vendor Return1 が相互に取り消しを行っていることを説明できます。
注意
送金はチェックではありません。 送金では、小切手番号は使用されません。 送金を印刷した後、小切手を処理することができます。 新しい伝票が Vendor2 に入力されない限り、次のチェック バッチには Vendor2 は含まれません。
送金が印刷されないようにする方法
これを行うには、次のいずれかのオプションを使用します。
オプション 1: [チェックの編集] ウィンドウを使用して、このチェック バッチ内の適用されたドキュメントを除外する
注釈
これらの適用されたドキュメントは、次のチェック バッチに再び表示されます。
[チェックの編集] ウィンドウを開きます。
送金を送信するバッチ ID と仕入先を選択します。
適用を選択します。
送金先の仕入先に対して適用されているドキュメントのチェックボックスを選択解除してください。
オプション 2: サポート技術情報 (KB) 855957 の記事の手順 3 と手順 4 に従う
メモ
このオプションでは、このチェック バッチまたは将来のチェック バッチに含まれていないように、テーブル内のすべての 0 ドルのチェックが削除されます。
詳細については、「 Microsoft Dynamics GP の買掛金管理でゼロ ドル送金が印刷されないようにする方法を参照してください。
送金が銀行調整に転記されない理由
送金において数値がゼロである支払には、REMIT 番号が使用され、小切手帳で定義されているチェック番号の順序は使用されません。 これらの REMIT 番号には、他の送金の小切手番号のプレフィックスとは異なるプレフィックスがあります。
金額が 0 の支払いの送金では、チェック スタブは使用されません。