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転送が有効になっている場合、送信者は Microsoft 365 ユーザーから不在時の通知を受け取りません

元の KB 番号: 2866165

症状

不在通知を設定した Microsoft 365 ユーザーにメール メッセージを送信したユーザーは、通知を受け取りません。 ただし、ユーザーの不在時のメール ヒントは、送信者のメール クライアントに表示されます。

原因

この問題は、次のいずれかの条件に該当する場合に発生することがあります。

  • 外部転送ルール、または自動応答通知がユーザーのメールボックスに設定されている。
  • このメールボックスに対してグローバル Exchange トランスポート ルールが作成されます。設計上、メールボックスに転送ルールと不在時通知を同時にアクティブにすることはできません。

解決策 - 手順 1: 転送規則を特定して削除する

Exchange Online メールボックスから転送ルールを識別して削除するには、次の手順に従います。

  1. Windows リモート PowerShell を使用して Exchange Online に接続します

  2. 次のコマンドを実行します。

    Get-mailbox -identity <UserID> | FL *forwarding*,*deliver*
    

    メールボックスで転送が有効になっている場合、コマンドの出力は次の例のようになります。

    ForwardingAddress:
    ForwardingSmtpAddress: abc@contoso.com
    DeliverToMailboxAndForward: True
    
  3. 転送が有効になっている場合は、次のコマンドを実行して無効にします。

    Set-Mailbox -Identity <UserID> -DeliverToMailboxAndForward $false -ForwardingSMTPAddress $null
    

解決策 - 手順 2: Exchange トランスポート ルールを識別して削除する

Exchange Online メールボックスから Exchange トランスポート ルールを識別して削除するには、次の手順に従います。

  1. リモート PowerShell を使用して Exchange Online に接続します

  2. 次のコマンドを実行します。

    Get-TransportRule | FL Name,Description
    
  3. Exchange トランスポート ルールが有効になっている場合は、次の手順に従います。

    1. Microsoft 365 ポータルに管理者としてサインインします。
    2. Exchange 管理センターを開くには、[ 管理者] を選択し、[ Exchange] を選択します。
    3. ナビゲーション ウィンドウで、 メール フローを選択し、削除するルールをクリアして、Delete キーを押 します

対処法

メール転送ルールと不在通知を同時に設定するには、トランスポート ルールを設定するのではなく、メールボックスの受信トレイ ルールを設定する必要があります。 これを行うには、次の手順に従います。

  1. Microsoft 365 ポータルに管理者としてサインインします。
  2. Exchange 管理センターを開くには、[ 管理者] を選択し、[ Exchange] を選択します。
  3. 右上隅で自分の名前を選択し、[ 別のユーザーを開く] を選択します。
  4. [ メールの整理] を選択し、[ 受信トレイルール] を選択します。
  5. [ 新規 ] ( ) を選択し、[ 受信メッセージの新しいルールを作成する] を選択します。
  6. [ 名前 ] ボックスで、ルールの名前を指定し、[ その他のオプション] を選択します。
  7. [ メッセージが届いたとき] で、[ すべてのメッセージに適用] を選択します。
  8. [ 次の操作] で、[ 移動]、[コピー]、または [削除] をポイントし、[ メッセージをフォルダーにコピー] を選択します。
  9. フォルダーの選択」オプションを選択し、「受信トレイ」を選択します。
  10. [ 条件の追加] を選択します
  11. [ メッセージの転送先] で、[ 転送するユーザー] を選択します。
  12. 保存 を選択します。

組織外のユーザーにメッセージを転送する場合は、そのユーザーを外部連絡先として追加する必要があります。

詳細情報

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