Outlook でプレーンテキスト形式で作成された投稿で改行が削除される

元の KB 番号: 287816

症状

Microsoft Outlook では、改行を含む新しいプレーンテキスト形式の投稿を作成します。 Outlook は改行を削除し、メッセージを表示します。 ただし、投稿には、書式設定の変更以外に、これが発生したことを示す情報は表示されません。 追加の改行に関する情報バー メッセージは、[プレビュー] ウィンドウまたは投稿を読んだときに表示されません。 この処理は、メッセージが最初に投稿されたときに発生するように見えます。

注

改行が削除されると、電子メール メッセージ項目に情報バーが期待どおりに表示されます。

原因

既定では、Outlook の [改行の自動削除] 機能が有効になっています。 これにより、改行が削除されます。 連続する 2 つ以上の改行は削除されません。

対処法

この動作を回避するには、次のいずれかの方法を使用します。

注

既存の投稿を編集し、次のいずれかの方法を使用する前に変更を保存した場合、改行は失われ、手動でのみ置き換えることができます。

方法 1 - 余分な改行を削除する機能を無効にする

このメソッドは、すべてのプレーンテキストアイテムの機能を無効にします。 この手順を実行するには、以下のステップに従ってください。

Outlook 2010 以降のバージョンの場合:

1. Outlook を開きます。
2. [ ファイル ] タブで、[ オプション] を選択します。
3. [ オプション] ダイアログで、[ メール] を選択します。
4. [ メッセージ形式 ] セクションで、[ プレーンテキスト メッセージの余分な改行を削除 する] チェック ボックスをオフにします。
5. [OK] を選択.

Outlook 2007 以前のバージョンの場合:

1. Outlook を開きます。
2. [ ツール ] メニューの [ オプション] を選択します。
3. [環境設定] タブ で 、[ 電子メールのオプション] ボタンを選択します。
4. [ プレーンテキスト メッセージの余分な改行を削除 する] チェック ボックスをオフにします。
5. [ OK] を 2 回選択します。

方法 2 - HTML 形式またはリッチ テキスト形式を使用する

新しいアイテムを作成するときに、HTML 形式またはリッチ テキスト形式を使用できます。 または、既存の投稿をこれらの形式に変更することもできます。

新しい投稿

個々のメッセージまたはすべてのメッセージの形式を変更できます。 すべてのメッセージの形式を変更するには、次の手順に従います。

Outlook 2010 以降のバージョンの場合:

1. Outlook を開きます。
2. [ ファイル ] タブで、[ オプション] を選択します。
3. [ オプション] ダイアログで、[ メール] を選択します。
4. [メッセージの作成] セクションで、[この形式でメッセージを作成する] ドロップダウン リストで HTML またはリッチ テキストを選択します。
5. [OK] を選択.

Outlook 2007 以前のバージョンの場合:

1. Outlook を開きます。
2. [ ツール ] メニューの [ オプション] を選択します。
3. [ メールの形式 ] タブを選択します。
4. [メッセージ形式] セクションで HTML またはリッチ テキストを選択します。
5. [OK] を選択.

投稿アイテムを作成するときに、個々のメッセージの形式を変更できます。 この手順を実行するには、以下のステップに従ってください。

Outlook 2010 以降のバージョンの場合:

1. Outlook を開きます。
2. [ ホーム ] タブで [ 新しいアイテム] を選択し、[ その他のアイテム] で [ このフォルダーの投稿] を選択します。
3. [テキストの書式設定] タブで、[HTML 形式] を選択するか、[書式] セクションで [リッチ テキストとして] を選択します。

Outlook 2007 以前のバージョンの場合:

1. Outlook を開きます。
2. [ ファイル ] メニューの [ 新規作成] を選択し、[ このフォルダーに投稿] を選択します。
3. Outlook 2007 で、[書式] グループの [オプション] タブで [HTML] を選択するか、[リッチ テキスト] を選択します。

Outlook 2003 または Outlook 2002 で、[ プレーン テキスト] を選択し、[ HTML ] または [リッチ テキスト] を選択します。

既存の投稿

• Outlook 2007 で、[アクション] グループの [ディスカッション] タブで投稿アイテムを開いた後、[その他のアクション] を選択します。 次に、書式を変更する前に [コンテンツの修正 ]を選択します。
• Outlook 2003 または Outlook 2002 で、投稿アイテムを開き、[ 編集] を選択し、書式を変更する前に [コンテンツの修正 ] を選択します。

方法 3. Outlook 2003 または Outlook 2002 で改行を復元する

このメソッドを使用すると、削除された改行を復元できます。 この手順を実行するには、以下のステップに従ってください。

1. Outlook を開きます。
2. 投稿アイテムを開きます。
3. 書式 を選択します。
4. [文字列のラップ解除] チェック マークをオフにします。

注

このオプションは、Outlook 2010 または Outlook 2007 では使用できません。