Viva コネクションをビルドする

重要

Viva コネクション向けの新しいデスクトップ エクスペリエンスが近日公開予定です。 新しいエクスペリエンスは現在 、ターゲット リリース のお客様にロールアウトされ、2023 年前半の終わりまでにすべての顧客が一般公開されます。 新しいデスクトップ ホーム エクスペリエンスは、現在Viva コネクションを使用しているお客様に対して自動的に更新されます。 エクスペリエンスには Viva ライセンス 以外の要件がないため、最初のリリースよりも簡単にセットアップできます。 新しいエクスペリエンスの詳細カスタマイズ方法、既定のランディング エクスペリエンスの選択方法、 および新しいユーザーのオンボード方法について説明します。 この記事のコンテンツは、新しいエクスペリエンスが一般公開されると更新されます。

計画フェーズで、Viva コネクションを使用して昇格するタスク、対象ユーザー、リソースを決定したら、ビルド フェーズに進む準備ができました。

次の要件を満たしており、ベスト プラクティスを確認した場合は、ビルド フェーズに進む準備ができています。

  • あなたはホーム サイト、グローバル ナビゲーション セットアップ、モダナイズされたサイトをお持ちです (必要に応じて、および Viva Connections ダッシュボードのタスクに関連するサイトの場合のみ。)
  • 最も重要なタスクやプロセスは、Viva Connections を使って完了することができます。
  • 特定のユーザーを対象として検証が行われました。
  • 成功の指標となる導入計画、および起動計画があります。

まず、Viva コネクション ダッシュボードを作成します。 次に、モバイル アプリの設定を選択します。 次に、ダッシュボードのカードにリンクされているホーム サイト上のコンテンツに適切な対象ユーザーがアクセスでき、理想的な表示エクスペリエンスを提供することを確認します。 最後に、組織の残りのユーザーに公開する前に、エクスペリエンスをテストして調整します。

手順 1: Viva Connections ダッシュボードを作成する

ダッシュボードでは、すべてが統合されます。パーソナライズされたランディング エクスペリエンスが提供され、すべてのユーザーが組織のリソースを発見し、日常業務を完了できる中心的な場所となるように設計されています。

編集モードの Viva コネクション ダッシュボードの画像。

  1. まず、ダッシュボードを作成します

  2. 次に、ダッシュボード カードに対象ユーザーを適用して、ユーザーの役割と関心に合わせてカスタマイズされたエクスペリエンスをユーザーに提供します。

  3. ダッシュボードの設計が完了したら、ダッシュボードを発行します。

    サイトで強調表示されている Viva コネクション ダッシュボード Web パーツの画像。

  4. ダッシュボードを公開すると、ダッシュボード Web パーツを使用できるようになります。 ホーム サイトまたはトラフィックの多い他のポータルでダッシュボード Web パーツを使用することを検討してください。

手順 2: Microsoft Teams 管理センターで Viva Connections アプリを有効にし、モバイル設定を選択する

Viva コネクション アプリは、カスタム アプリを Microsoft Teams に作成します。 組織のカスタム アプリは、Microsoft Teams アプリ センターにブランド化された会社のアプリとして表示されます。 アプリが追加されると、組織のアイコンがデスクトップとモバイルの Microsoft Teams アプリの Teams アプリ バーに表示されます。 プレインストールして事前にピン留めしない場合、既定ではユーザーにアプリは表示されませんTeams 管理センターのアプリのセットアップ ポリシーについての詳細をご確認ください

ダッシュボードを作成したら、Microsoft Teams 管理センターで Viva コネクション アプリを追加する準備ができました。 Viva コネクション アプリを追加してから、アプリの設定をカスタマイズして、組織のロゴを追加し、エンド ユーザー向けにアプリをプレインストールして、事前に固定します。

手順 3: トラフィックの多いコンテンツでも理想的な視聴体験を提供できるようにする

立ち上げをスムーズにするには、情報に簡単にアクセスでき、トラフィックの多いサイトやページのパフォーマンスが高いことを確認する必要があります。

  1. 最初の手順として、優れた表示機能を得るためにホーム サイトのパフォーマンスをテストします。
  2. 次に、トラフィック量の多い SharePoint サイトのパフォーマンスを確認します。 たとえば、人事や組織のニュース、交通やカフェ メニューなどの人気のサービスに関連するサイトなどです。
  3. 次に、立ち上げの前に、ホーム サイトを組織全体に共有します。 次に、Viva コネクション ダッシュボードのカードの対象ユーザーが、適切な対象ユーザーと共有されていることを確認します。
  4. 初めて共有されるトラフィックの多いサイトの場合、パフォーマンスを監視するためにポータル起動スケジューラを使用することを検討してください。

手順 4: Viva Connections エクスペリエンスをテスト・調整する

エンドユーザーが Viva コネクションを初めて使用するときに素晴らしいエクスペリエンスを得ることができるように、Viva コネクションを組織の残りのユーザーに共有する前に、小規模なユーザーのグループを募集して人気のあるワークフローをテストして調整します。 人気のタスクを完了するために、異なる対象ユーザーから特定のユーザーを募集することを検討してください。 エクスペリエンスが組織の残りのユーザーにとって理想的になるまで、改善を加えます。

テストのベスト プラクティス:

  • 組織で承認済みの Web ブラウザーを使用する
  • デスクトップ デバイスとモバイル デバイスで Viva コネクションをテストする
  • すべてのリンクがアクティブで、行き止まりがないか確認する
  • ダッシュボードのカードとボタンのラベルに注意を払う (組織の残りのユーザーにとって適切かどうか)
  • アイコンと画像の品質と効果を評価する
  • 読み込み時間が遅い、画像が表示されないなど、パフォーマンスの問題がないかを確認する
  • ナビゲーション エクスペリエンスについてテスターに尋ねる
  • 早期導入者とチャンピオンとテストし、フィードバックを得る

次に、組織に対して Viva コネクションを起動する

Viva コネクションを計画し、ビルドしてテストが完了したら、組織で使用可能になったことを組織の他のメンバーに知らせます。 Viva コネクションを起動する方法についての詳細をご確認ください。