Microsoft Viva Glint プラットフォームのアンケート結果は、調査が終了した日から 1 日早く、Live と段階的なアクセスの読み取りからすぐに管理者が利用できます。 うまくいけば、あなたのマネージャーは、従業員と同様に、彼らの結果を見たいと思っています。 ただし、Viva Glint プラットフォームで設定された機密性のしきい値により、フィードバック結果の一部のビューにデータが表示されない場合があります。
注:
Viva Glint管理者は、[全般設定] の [レポート] セクションで機密性のしきい値を設定します。 機密性のしきい値の管理に関する記事を参照してください。
チームのデータの一部またはすべてを表示できないマネージャーは、チームとの優れたフィードバック セッションを引き続き受けることができます。 次の操作を実行してください。
より広範な Team Insights (BTI) を有効にする
小規模なチームのマネージャーは、 チームのスコアを表示するのに十分なチーム メンバーが全体 または 十分な応答 を持っていない可能性があります。 結果を表示するためのViva Glintの標準しきい値は 5 です。 アンケート回答者の機密性を保護することは重要ですが、小規模なチーム マネージャーにフィードバックとアクションを実行する機能を提供することも重要です。 より広範な Team Insights (BTI) は、そのギャップを埋めるのに役立ちます。
マネージャーに対してより広範な Team Insights を有効にするには、このガイダンスに従ってください
BTI を使用すると、小規模なチームのマネージャーが会話を行うことができます
ヒント
Viva Glintアンケートの標準最小応答しきい値は、従業員の機密性を保護するために 5 人以上の回答者です。
各チームのデータは次のマネージャー階層レベルにロールアップされるため、各チームは直接マネージャーのレポートに表示されます。 マネージャーは ACT 会話の一部としてこの概要を使用する必要があります。Viva Glintでは、マネージャーに自分の ACT 会話の出発点として、より広範な Team Insights へのアクセス権を付与することをお勧めします。 BTI が有効になっている場合は、Viva Glint ダッシュボードのプロンプトからプレゼンテーション キットをダウンロードします。
結果を確認します。 会話の準備をするには、マネージャークイック ガイドを使用して解釈します。
小規模なチームのマネージャーは、ACT 会話を開催して、大規模なグループの結果が行う場所と、チームの経験を反映していない場所について話し合うことができます。 その後、その情報を使用して、チームが改善するために実行できるアクションを決定できます。
マネージャー チームに十分な応答がない理由
- 一部のリーダーは、全体的な階層でレポートを生成するのに十分な回答者を持っていますが、直接レポートする回答者が十分ではない場合があります
たとえば、4 つの (4) の直属部下を持ち、各直属のリーダーは 6 つの直属部下を持っています。たとえば、このリーダーは、より大きなチーム全体で 100% の参加を持っていたとします。 28 件の応答では、レポートを表示できますが、5 未満であるため、そのレポートをフィルター処理して、4 つの直接レポートの応答のみを表示することはできません。
- マネージャーは、5 人以上の従業員のチームを持つことができますが、すべての従業員がアンケートに回答したり、すべてのアンケート項目に回答したりすることはできません
たとえば、チームには 14 人の従業員がいます。 これらの従業員のうち 4 人だけがアンケートに回答 するか 、4 人しか特定の項目に回答しない場合、データは表示されません。
このような場合でも、リーダーは、ロールアップ (BTI) の結果を使用して、直接レポートとの ACT 会話を行う必要があります。 ACT 会話の [確認] 部分全体を通じて、マネージャーは、どの結果が小規模なチームまたはより小さな回答者グループに関連している可能性があるかについてチームに話す必要があります。
会話はまだ意味がある
アンケートフィードバックの目標は、チームが仕事で最高の仕事をするために最も関与し、インスピレーションを与えるものを理解することです。 アンケート スコアは、エンゲージメントを向上させるために実行できるアクションを特定する際にチームが関与する会話の出発点です。 わずか数件の回答 (または結果の限られたビュー) でも、使用可能な BTI データを効果的に利用し、豊富なチームの会話を促進できます。
注:
小規模なチームがデータを表示するのに十分な応答がある場合は、1 人のユーザーがチームに出入りすることに基づいて、純粋に大きなスコアスイングが発生する可能性があることに注意してください。 これらの変更は威圧を受ける可能性がありますが、実際のセンチメントの変化を必ずしも示しているとは限らないことに注意してください。 小さなチームとのアンケート固有の会話は、チームのエンゲージメントと組織の全体像を真に理解するために不可欠です。