OKR の配置

組織全体で OKR を調整する方法

アライメントは、目標と主要な結果 (OKR) の最も強力な機能の 1 つです。 目標を個人、チーム、組織レベルで調整することで、戦略的に調整された OKR は、全員を迅速に同じページに配置し、重要な結果に向けて取り組みます。

Viva ゴールは、線とのアライメントを視覚的に示します。 目標の下に入れ子になっているすべての重要な結果は、 組織 、チーム、および個々のビューの [目標] ページと [ OKR ] タブで確認できます。

この行は、チームおよび個々のレベルの OKR が、より大きな目標の上流と横方向にどのように貢献するかを示しています。 すべての OKR は組織内のすべてのユーザーに表示されるため、各個人はゴールポストがどこにあり、成功を達成するために何を行う必要があるかを知っています。

目標を調整する方法

  1. 目標を別の目的に合わせるには、目的内 の [その他 ] を選択します。 ドロップダウンから、[目的の 揃え] を選択します。

  2. 調整する目標を検索する場合は、検索バーから目標、チーム、所有者、または期間を検索するか、 推奨される期間とエンティティから選択できます。 配置する目的を選択し、[保存] を選択 します

  3. [クイック ビュー] ページから追加した配置を表示および編集します。

目標のアライメントを解除する必要がある場合は、[ フル ビュー] ページから行うこともできます。 右側の [ 線形の編集 ] ボックスを見つけて、線形を削除して保存します。

配置を編集する方法

  1. 線形を編集するには、[ 線形を編集]を選択します。

  2. 調整する目的を検索する場合は、エンティティと期間で OKR を検索またはフィルター処理して、結果を絞り込むことができます。

  3. 配置する目的にマウス ポインターを合わせ、[ 配置 ] を選択し、[完了] を 選択します

    注:

    目標を拡張して、以下の KR を表示し、それらにも合わせて調整できます。

  4. [目的の詳細] ページで、追加した配置を表示および編集します。

目標の進捗状況を更新する方法

アライメント チェーンを通じた状態と進行状況のロールアップにより、主要な結果が親の目標や OKR 階層内の他の目標に与える影響を簡単に確認できます。

  • 完了率に基づいて進行状況が追跡された場合、Viva ゴールは主要な結果の進行状況に基づいて親目標の状態と進行状況を自動的に更新します。 目標の進行状況の値は、その主要な結果の進行状況の平均になります。

  • 目標が KPI などの成功メトリックによって追跡される場合、Viva ゴールはパーセンテージを選択した成功メトリックに変換しようとしません。 目的の所有者は、チェックインで進行状況を手動で更新し、値を入力できます。

  • すべての主要な結果が完了すると、目標は自動的に完了としてマークされます。 主要な結果の平均スコアは、目標のスコアになります。

目標の進捗状況を更新する 3 つの方法

すべてのユーザーを会社の目標と連携させ、OKR 導入を推進することは、OKR チャンピオンとチーム マネージャーの主な責任です。 進行状況の更新方法の可視性が向上すると、目標に対するユーザーエンゲージメントを理解するのに役立ちます。

進行状況モードは、OKR の進行状況がどのように更新されるかを示します。 進行状況の更新には 3 つのモードがあります。

モード 説明
手動 目標の進捗状況は、手動登録を通じて目的の所有者によって決定されます。
子からのロールアップによる自動 目標の進行状況は、主要な結果から自動的にロールアップされます。
データ ソースから自動的に 目標の進行状況は、統合からのデータに基づいて自動的に更新されます。

注:

Viva ゴールのプロジェクトがある場合は、これらのプロジェクトを手動で進行中にチェックインできます。 自動モードに切り替えると、[プロジェクト] の下のタスクから進行状況がロールアップされます。 これらのタスクは、Viva ゴールに直接追加することも、統合を通じて追加することもできます。

OKR の進行状況モードを設定する方法

目的を作成または編集する場合: 目標を作成または編集するときに、進行状況の更新方法を決定できます。 目標が完了率で測定される場合は、手動、子からのロールアップによる自動、またはデータ ソースからの自動の 3 つの進行状況モードから選択できます。 目標が KPI で測定されている場合、メトリックをオーバーライドしたくないため、ロールアップを使用して進行状況を更新することはできません。 統合を通じて更新プログラムを自動化するか、手動で登録する必要があります。

リスト ビューから次の手順を実行します。 進行状況バーの左側にあるアイコンは、進行状況モードを示します。 アイコンを選択して進行状況モードを変更することも、スライダーの進行状況バーを使用してすぐに登録することもできます。

登録を行うとき: 目標の進捗状況が自動的に更新された場合は、登録を行い、手動進行状況モードに切り替えることができます。 この場合、自動進行状況は手動登録によってオーバーライドされます。 以前の進行状況モードにいつでも切り替えて、子または接続されたデータ ソースから進行状況を自動的に更新し直すことができます。

統合によって進行状況が自動的にロールアップされる場合は、次の手順に従います。

  1. 統合アイコンを選択し、[ チェックイン ] ボタンを選択します。
  2. 必要に応じて登録を行い、保存します。 手動モードを表すアイコンの変更が表示されます。
  3. 前のモードに戻すには、手動アイコンを選択し、[ チェックイン ] ボタンを選択します。
  4. 接続されたデータ ソースを介して進行状況の更新を再開するオプションが用意されるので、この登録を保存します。

チェックインリマインダーを設定する方法

OKR またはプロジェクトを手動オーバーライド進行状況モードに切り替えると、OKR またはプロジェクトが手動モードのままである限り、チェックインリマインダーが表示されます。 ロールアップまたは統合によって自動進行状況モードに戻すと、チェックインのリマインダーが表示されなくなります。