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次の方法で共有


Goals ブロードキャストを使用して更新プログラムを共有する

Viva Goalsユーザーは、チームや利害関係者と更新プログラムを共有して、目標と進捗状況について他のユーザーに情報を提供できます。 更新プログラムを共有する場合があります。

  • 計画の終了時に目標が確定すると、チームの全員が、何を行う必要があるかについて同じページに移動します。

  • レビュー 会議の後、進行状況を共有し、勝利を祝い、次の手順を発表できるようにします。

  • 重要なマイルストーンの後、利害関係者は大きな進歩を認識しています。

Goalsブロードキャストを使用する方法

この機能は、Viva Goalsのすべてのライセンスユーザーが使用できます。 チームまたはorganizationの目標リストまたはダッシュボードに移動し、[更新プログラムの共有>] を選択するだけです。

チーム ダッシュボードの [共有] メニューの [更新プログラムの共有] オプションを示すスクリーンショット。

更新を完了するには、チームにメッセージを追加し、更新プログラムの通知を受け取るユーザーを選択し、[ 投稿] を選択します。

更新プログラムを投稿すると、選択した対象ユーザーにメールが届きます。 メールには、メッセージと、共有した目標の視覚的な概要が含まれます。 同僚は、Outlook から直接、または [Viva Goals 更新] タブで更新プログラムに反応したり、コメントしたりできます。

送信者、テキスト、関連する OKR、コメント機能と反応機能など、更新例の電子メールの例を示すスクリーンショット。

注意

更新プログラムを使用してプライベート目標を共有することはできません。 プライベート目標が共有されている目標リストの一部である場合、プライベート目標は[更新] タブの電子メール通知とビジュアルから除外されます。

メール通知

投稿するすべての更新プログラムのメール通知と対象ユーザーをカスタマイズできます。 既定では、更新プログラムはチームのすべてのメンバーまたは共有元のorganizationと共有されます。

  • メール通知を受け取るユーザーをカスタマイズするには、目標リストの下にある [編集] アイコンを選択します。

    目標リストの下にある [編集] アイコンが強調表示され、更新プログラムが投稿されるまでのスクリーンショット。

    organizationの一部であるユーザー、グループ、またはViva Goalsチームを検索し、通知を受信する (または不要な) 名前の横にあるチェックボックスをオン (または選択解除) します。

    承認された通知レシーバーの一覧に Megan Bowen を検索して追加するユーザーを示すスクリーンショット。

    注意

    Email通知は、更新プログラムの送信の 2 時間以内に管理者ダッシュボードを介してViva Goals チームに追加されたユーザーに送信されない場合があります。

  • 更新の通知を無効にするには、[投稿] の左側にあるボタンを選択 します

    更新プログラムの投稿に至るまでの通知を無効にするために使用できるアイコンを強調表示したスクリーンショット。

更新プログラムを編集または削除する

更新プログラムを編集または削除するには、[更新] タブに移動し、[共有] メニューの横にある 3 つのドットを選択します。 編集または削除できるのは、作成した更新プログラムのみです。 投稿を削除すると、以前に共有されていた場所から完全に削除されます。これには、その場所に関連付けられているメール通知も含まれます。

既に投稿されている更新プログラムの [共有] メニューの [編集] オプションと [削除] オプションを示すスクリーンショット。