Goals ブロードキャストを使用して更新プログラムを共有する
Viva Goalsユーザーは、チームや利害関係者と更新プログラムを共有して、目標と進捗状況について他のユーザーに情報を提供できます。 更新プログラムを共有する場合があります。
計画の終了時に目標が確定すると、チームの全員が、何を行う必要があるかについて同じページに移動します。
レビュー 会議の後、進行状況を共有し、勝利を祝い、次の手順を発表できるようにします。
重要なマイルストーンの後、利害関係者は大きな進歩を認識しています。
この機能は、Viva Goalsのすべてのライセンスユーザーが使用できます。 チームまたはorganizationの目標リストまたはダッシュボードに移動し、[更新プログラムの共有>] を選択するだけです。
更新を完了するには、チームにメッセージを追加し、更新プログラムの通知を受け取るユーザーを選択し、[ 投稿] を選択します。
更新プログラムを投稿すると、選択した対象ユーザーにメールが届きます。 メールには、メッセージと、共有した目標の視覚的な概要が含まれます。 同僚は、Outlook から直接、または [Viva Goals 更新] タブで更新プログラムに反応したり、コメントしたりできます。
注意
更新プログラムを使用してプライベート目標を共有することはできません。 プライベート目標が共有されている目標リストの一部である場合、プライベート目標は[更新] タブの電子メール通知とビジュアルから除外されます。
投稿するすべての更新プログラムのメール通知と対象ユーザーをカスタマイズできます。 既定では、更新プログラムはチームのすべてのメンバーまたは共有元のorganizationと共有されます。
メール通知を受け取るユーザーをカスタマイズするには、目標リストの下にある [編集] アイコンを選択します。
organizationの一部であるユーザー、グループ、またはViva Goalsチームを検索し、通知を受信する (または不要な) 名前の横にあるチェックボックスをオン (または選択解除) します。
注意
Email通知は、更新プログラムの送信の 2 時間以内に管理者ダッシュボードを介してViva Goals チームに追加されたユーザーに送信されない場合があります。
更新の通知を無効にするには、[投稿] の左側にあるボタンを選択 します。
更新プログラムを編集または削除するには、[更新] タブに移動し、[共有] メニューの横にある 3 つのドットを選択します。 編集または削除できるのは、作成した更新プログラムのみです。 投稿を削除すると、以前に共有されていた場所から完全に削除されます。これには、その場所に関連付けられているメール通知も含まれます。