Projects

プロジェクトは、組織が実行している作業を追跡して、目標と主要な結果 (OKR) を達成するのに役立ちます。 重要な結果と同様に、プロジェクトは、達成に役立つ結果に応じて、目標の下や Viva ゴールの他の重要な結果の下に作成することもできます。 適切な目的または重要な結果の下にある [ プロジェクトの追加] を選択して、プロジェクトを作成します。

Viva ゴールにプロジェクトを追加するには、次の 2 つの方法があります。使用するプロジェクト管理ツールとの統合を通じて、Viva ゴールにプロジェクトを取り込むことができます。 または、Viva ゴールでタスク リストを使用してプロジェクトを直接作成することもできます。

Viva ゴールにプロジェクトを直接追加する

  1. OKR のリスト ビューで、対応する目標またはキーの結果の下にある [プロジェクトの追加] を選択します。

  2. または、[プロジェクト ] タブ からプロジェクトを追加して、プロジェクトの一覧全体を設定することもできます。

    [マイ OKR] リストにプロジェクトを追加する場所を示すスクリーンショット。

  3. プロジェクトの詳細 (タイトル、種類 (個人、チーム、または組織のプロジェクト)、プロジェクト所有者、期間を指定します。

  4. [ 結果] セクションには、プロジェクトをマイルストーンに分割するか、プロジェクトにタスクを追加する 2 つのオプションがあります。

  5. プロジェクトにタスクを追加するには、Viva ゴールに直接追加するか、統合を使用するかの 2 つの方法があります。

  6. タスクを直接追加するには、タスク名、期限、所有者などの詳細を指定します。

    注:

    主要業績評価指標 (KPI) ベースのプロジェクトの場合:

    • KPI ベースのプロジェクトを追加する場合は、[ メトリックの追加] を選択して、プロジェクトのメトリック (開始値とターゲット値、単位、メトリックの内容など) を指定します。

    • KPI ベースのプロジェクトにタスクを追加するには、[ タスクの追加] を選択します。 追加する必要があるタスクの詳細は、タスク名、所有者、および期限です。

    • これらのタスクはプロジェクトにロールアップされないことに注意してください。 プロジェクトの進行状況を手動または統合を介して自動的に更新するオプションがありますが、完了したタスクに基づいて進行状況を自動的に更新することはできません (ただし、タスクを追加することはできます)。

    新しいプロジェクトの進行状況オプションを示すスクリーンショット。

  7. タスクを追加した後、次の手順は、プロジェクトの進行状況の計算方法を設定することです。

  • タスクの場合: プロジェクトの進行状況は、完了したタスクに基づいて手動または自動で計算できます。

  • タスクなし: プロジェクトの進行状況は、接続されたデータ ソースから自動的に計算されます。

  1. プロジェクトを目的または重要な結果に合わせて配置し、[ 保存] を選択します。

    プロジェクトを配置する場所を示すスクリーンショット。

ネイティブ プロジェクトは、エンティティの [OKR ] タブと [ プロジェクト] タブに、手動またはロールアップ アイコンが表示されます。 これは、進行状況が手動で更新されているか、ネイティブ プロジェクト タスクの完了に基づいて更新されているかを示します。

[プロジェクト] タブのスクリーンショット。手動またはロールアップがマークされている場所を示しています。

プロジェクトの複製

プロジェクトの複製は、複製されたプロジェクトに関連付けられている既存の設定とタスクを保持する新しいプロジェクトを簡単に作成する方法です。 4 分の 1 など、任意の期間の終了に向けて、いくつかのプロジェクトで目的の進行状況が得られない可能性があります。 Viva ゴールで未完了のプロジェクトを複製するだけで、その後の期間に運ぶことができます。 これは、期間を編集するよりも、未完了のプロジェクトをロールオーバーする方が良い方法です。

プロジェクトを複製するタイミング

プロジェクトの複製は、次の場合に意味があります。

  • 現在の期間の新しいプロジェクトをすばやく設定する必要がある

  • 未完了のプロジェクトを新しい期間に引き継ぐ必要がある

プロジェクトを複製する方法

  1. 特定のプロジェクトに対して、[ その他のアクション ] アイコンを選択し、[複製] を選択 します

  2. ダイアログ ボックスで、次の設定を構成します。

    期間: Viva ゴールの既定値は現在の期間です。これは、プロジェクトを複製するときに便利です。 未完了のプロジェクトを引き継ぐ場合は、ドロップダウン メニューから適切な期間を選択します。

    所有者: 元の所有者を保持するか、新しい所有者を割り当てます。

    エンティティの種類: プロジェクトは、組織、特定のチーム、または特定のユーザーに割り当てることができます。

    配置: 既定では、複製されたプロジェクトはアライメント解除されます。 プロジェクトを目的に合わせる場合は、[ 配置の追加] を選択します。

    注:

    配置されていない OKR は、[プロジェクト] ダッシュボードにのみ表示され、現在の期間ビューには表示されません。 プロジェクトを目的に合わせない限り、現在の期間ビューには表示されません。

[プロジェクト] ダッシュボードにアクセスする

OKR に合わせて調整されるだけでなく、プロジェクトは Viva ゴールで独自のダッシュボードを取得するため、実行を監視できます。 ダッシュボードは、個人、チーム、組織の各レベルで使用できます。

[マイ OKR] ウィンドウの [プロジェクト] タブのスクリーンショット。

プロジェクトの進行状況と状態を理解する

アライメントされていない OKR は、[プロジェクト] ダッシュボードにのみ表示され、現在の期間ビューには表示されません。 プロジェクトを目的に合わせない限り、現在の期間ビューにプロジェクトを表示することはできません。

プロジェクト ダッシュボードにアクセスする方法

OKR に合わせて調整されるだけでなく、プロジェクトは Viva ゴールで独自のダッシュボードを取得して、実行を監視できるようにします。 ダッシュボードは、個人、チーム、組織の各レベルで使用できます。

[プロジェクト] ダッシュボードを示すスクリーンショット。

プロジェクトの進行状況と状態を理解する方法

Viva ゴールの進行状況は、達成率または主要業績評価指標 (KPI) メトリック (たとえば、15 件の売上呼び出しのうち 10 件) によって測定されます。 現在、プロジェクトでは、プロジェクト内で完了したタスクによって測定される、パーセンテージの完全なメソッドのみが使用されています。

既定では、プロジェクトの進行状況は親にロールアップ されず 、重要な結果の達成に焦点を当て続けます。 ただし、これは管理者設定によって制御され、プロジェクト レベルごとにオーバーライドできます。 管理者設定は、プロジェクトの作成時に既定 (進行状況がロールアップされるかどうか) を決定します。 この既定値がプロジェクトに適用されないと判断した場合は、プロジェクトの設定からいつでも変更できます。

Viva ゴールは、アイテムの進行状況と予想される進行状況を比較し、ここに記載されている状態 (OKR 進行状況の追跡) を計算します。 プロジェクトの状態も、OKR と同じ方法で計算されます。

プロジェクト所有者は、手動チェックインを実行して進行状況の値を指定したり、データ統合に接続して進行状況を自動的に更新したりできます。

Viva ゴールのタスクなしでプロジェクトを作成し、手動でチェックインしてプロジェクトの進行状況を更新することができます。

プロジェクト内の個々のタスクを表示する場合は、Viva ゴールでタスク リストを直接作成できます。 Viva ゴールは、JIRA、Asana、Wrike などの一般的なプロジェクト管理システムもサポートしており、さらに多くのプロジェクト管理システムがサポートされています。 Viva ゴールのタスク リストを使用するか、これらのシステムに接続すると、完了したタスクと未処理のタスクの数に基づいてプロジェクトの進行状況が自動的に計算されます。 プロジェクトを作成した後、プロジェクトを編集して統合を追加できます。 その場合、タスクに基づいてプロジェクトの進行状況が再計算されますが、以前のチェックイン履歴は維持されます。 一般的な統合に対する Viva ゴールのサポートについては、こちらを参照してください。

Viva ゴールで目標、主要な結果、プロジェクトを構成する方法

Viva ゴールの OKR とプロジェクトに推奨される構造は、目標の下で重要な結果とプロジェクトを作成することです。 その後、主要な結果を満たすために必要な結果と、それらの結果 (プロジェクト) を達成するために必要な出力を確認できます。 プロジェクトは常に、階層の各レベルのすべての目標と主要な結果の後に配置されます。

プロジェクトの配置の例を示すスクリーンショット。主な結果とプロジェクトが目標の下に一覧表示されています。

プロジェクトのタスクを手動で並べ替える方法

ユーザーは、 名前割り当て先 、または 期限でタスクを並べ替えることができます。 これらの列のいずれかを選択して、並べ替えオプションを展開します。

注:

並べ替えは、タスクを含むプロジェクトのフル ビューでのみ行うことができます。

プロジェクト内のタスクの期限を追加する方法

プロジェクトの期間が終了した後にタスクが期限になっている場合でも、期限をプロジェクト内のタスクに追加できます。

たとえば、プロジェクトが Q4 2021 (2021 年 10 月から 2021 年 12 月) に作成された場合、ユーザーは期限が 2022 年 1 月のタスクを追加できます。

プロジェクトの期限を設定する場所を示すスクリーンショット。

注:

タスクを保存すると、アプリケーションから "期限はプロジェクトの終了日より後です" と通知されますが、タスクを保存できます。

Viva ゴールでタスクを見つける方法

[ プロジェクト] セクションにタスクが一覧表示されます。

主要な結果とプロジェクトの違い

KPI メトリックベースではないほとんどの主要な結果はプロジェクトです。 主な質問は次のとおりです。

  • この重要な結果は、実際にはビジネスの結果ですか、それとも結果 (結果) への道のりにおける出力 (何か) ですか?

  • 親の目的に従い、"測定されたとおり" に従い、この重要な結果を納得のいく方法で完了することはできますか?

重要な結果がプロジェクトである可能性があることを示す良い指標の 1 つは、それがパーセンテージの完了ベースで、子がいない場合です。 もう 1 つのインジケーターは、言語が配信指向の場合です。 Ship ...Deliver ...Implement...などの単語を探します。