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Viva ゴールのビューを理解する

Viva ゴール アカウントにログインすると、目標と主要な結果 (OKR) ページのすべての情報を表示できます。 さまざまなビューを使用して、さまざまな目的のためにさまざまな方法で OKR にアクセスします。

Viva ゴールにログインするには、 にアクセスします https://goals.microsoft.com/

Viva ゴールで利用できるビューは何ですか?

Viva ゴールには、次の 3 つのビューがあります。

  • リスト ビュー - リスト ビューは Viva ゴールの既定のビューです。 これにより、タイトル、種類、所有者、期間、状態、進行状況、配置などの情報を使用して、1 つ以上の期間にわたって OKR とイニシアチブの進行状況を作成、確認、追跡できます。

  • クイック ビュー - クイック ビューは、OKR またはイニシアチブのタイトルを選択すると、OKR ページの右側に表示されるパネルです。 このビューでは、OKR またはイニシアチブの進行状況、詳細、配置、子の目標、アクティビティの概要を示します。

  • グラフ ビュー - グラフ ビューには、入れ子になったツリーのような構造内のすべての OKR とイニシアチブが表示され、親子階層の明確な画像が表示されます。 このビューを使用すると、OKR の階層構造とその状態をひとめで簡単に把握できます。

リスト ビュー

リスト ビューの OKR とイニシアティブは、展開または折りたたみ可能な階層ツリー構造で表示されます。 目標を拡張すると、その目標の下にあるすべての主要な結果、子の目標、イニシアチブを表示できます。

特定のケースにおける子の目標と重要な結果をさらに拡張して、その下にある OKR とイニシアチブを表示できます。

また、特定の目標が配置されている親目標を表示することもできます。

リスト ビューの階層について

組織内には、次の 3 つの階層レベルがあります。

  • 組織の OKR とイニシアティブ

  • チーム レベルの OKR とイニシアティブ

  • 個々の OKR とイニシアティブ

Viva ゴールの一般的な階層構造は次のとおりです。

スクリーンショットは、会社レベルの目標、主要な結果、イニシアチブから部署の同様の値まで、Viva ゴール階層をグラフとして示しています。

リスト ビューで使用可能なアクション

  • 期間 - 期間は、OKR の運用期間またはサイクルです。 すべての OKR またはイニシアチブは、常に特定の期間にタグ付けされ、開始日と終了日が設定されます。 期間は、組織、チーム、またはユーザーの OKR とイニシアチブをナビゲートして見つけるのに役立ちます。

  • 概要パネル - その期間内のすべての OKR の進行状況と状態を、予想される進行状況と実際の進行状況の比較と共に表示します。

  • [KPI] パネル - OKR の追跡に使用される KPI を表示します。

  • 目標の追加 - 組織/チーム/個人 タイプの目標を作成します。

  • ドラッグ アンド ドロップ - リスト ビューで OKR とイニシアティブの順序をリプリタイズして変更します。

  • 複数選択 - リスト ビュー行のチェック ボックスを使用して、複数の OKR またはイニシアティブを選択して、一括編集、移動、または複製を行います。

  • 表示オプション - このドロップダウンから、詳細情報の表示、既定ですべての OKR の展開、フラット ビューでの OKR の表示、期間との比較を選択できます。 展開 ビューは、リスト ビューの下の時間節約ビュー オプションです。 有効にすると、[OKR] ページに一覧表示されているすべての最上位レベルの目標に、1 レベルの子が表示されます。 フラット リスト ビュー (リスト ビューの別のビュー オプション) では、OKR ページの既定のビューの階層構造が削除され、すべてがフラット リストとして表示されます。 つまり、すべての親と子の OKR はすべて同じレベルにあり、入れ子にすることなく 1 つずつ一覧表示されます。

  • 一括チェックイン - ガイド付きワークフローの最後のチェックイン リマインダー以降に更新されなかった複数の OKR でチェックインを行います。

  • [グループ化] - グループ化オプションを使用すると、OKR とイニシアティブビューをさらに効率化できます。 OKR またはイニシアティブの一覧は、次のカテゴリでグループ化できます。

    • 期間
    • チーム
    • Owner
    • 状態

リスト ビュー内の OKR またはイニシアティブ アクション

  1. 目的の横にある (>) 展開アイコンを選択すると、その下にあるすべての主要な結果、子の目標、イニシアチブが表示されます。

  2. 目的を選択してクイック ビューを開き、その目的を更新します。

  3. チェックイン アイコンを選択するか、OKR/イニシアティブの進行状況バーを選択してチェックインを開始して行います。 チェックインの詳細を学習します。

  4. 行の [(...) その他のオプション] メニューから、目的の下に重要な結果またはイニシアチブを追加します。

  5. OKR 所有者として、OKR またはイニシアチブをインラインで編集するには、リスト内のタイトル、所有者、入力、および期間情報の横にある編集アイコンを選択します。

  6. リスト ビュー行のその他のオプション (...) アイコンを選択して、OKR やイニシアチブに対して、閉じる、延期する、配置を編集するなどの追加のアクションを実行します。

クイック ビュー

クイック ビューを開くと、次の 5 つのタブが表示されます:

  • 概要

  • 主な成果

  • 取り組み

  • 子の目標

  • アクティビティ

これらの各タブの内容を見てみましょう。

[概要] タブ

[概要] タブには、OKR に関する最も重要な情報の簡単なスナップショットが表示されます。 保持されるデータには以下が含まれます。

  • OKR の進行状況 - 現在の目標に対して行った進行状況、予想される進行状況、および OKR の進行状況。 進行状況の更新は、2 つの方法で行うことができます: 進行状況のスクロール バーをドラッグして更新プログラムを入力するか、 チェックイン ボタンを選択して進行状況を入力します。

  • 貢献の管理 - 各子が現在の目標の進捗状況に対して行う貢献の量を制御します。

  • 最新チェックイン メモ - OKR での最新のチェックインが表示されるため、進行状況グラフにコンテキストを追加できます。 チェックイン メモが表示されない場合は、追加することをお勧めします。

  • 所有者 - 目的の所有者を表示します。

  • 種類 - OKR が組織、チーム、または個人のいずれに対して使用されているかを示します。 このタブで種類を変更できます。

  • 期間 - 現在の目標が属している期間を表示します。

  • 最終更新日 - 現在の目標が最後に更新された日時を示します。

  • 説明の追加 - 目的を示す簡単な宣伝文を追加して、他のユーザーにより多くのコンテキストを提供できます。

  • [配置 ] - 現在の目標またはイニシアチブが親にどのように配置されているかを示します。 たとえば、目標のクイック ビューを表示している場合は、親目標 (存在する場合) に合わせる方法が表示されます。 配置を編集するには、[ 編集] を選択します。

主な成果

クイック ビューの [キーの結果] セクションには、現在の目標に対して作成されたすべての主要な成果が表示されます。 また、これらの主要な結果、それを所有するチーム、および個々の所有者に対してどの程度の進行状況が行われたかを確認することもできます。 主要な成果を作成していない場合は、[追加] ボタンを使用して作成できます。

取り組み

[主要な結果] セクションと同様に、[イニシアティブ] セクションには、現在の目標をサポートするすべてのイニシアチブが表示されます。 また、イニシアチブでどの程度の進行状況が行われたかを確認することもできます。 イニシアチブを作成していない場合は、[ 追加] ボタンを使用して作成できます。

子の目標

すべての目標に子の目標を合わせることができます。 このセクションでは、子目標を表示して子目標に移動できます。 子目標を作成していない場合は、[追加] ボタンを使用して作成できます。

アクティビティ

アクティビティ セクションでは、OKR の現在の状態に至るすべてのものをすばやく把握できます。

OKR とイニシアチブに関するすべての情報 (進行状況、詳細、配置、子、アクティビティなど) を表示するには、リスト/クイック ビューから、または通知内の目的のリンクから[ フル ビューで開く] リンクを選択します。

グラフ ビュー

グラフ ビュー機能は、目的とその間の配置を簡単に視覚化できる強力なツールです。 グラフ ビューを使用すると、さまざまなチームと組織の OKR がどのように構成されているかをひとめで確認できます。

積み上げカードは、目標に重要な結果があることを示します。 積み上げカードを選択して主要な結果を表示し、階層をさらに下に移動します。 組織レベルの主要な成果が部門レベルの目標に変わり、部門レベルの主要な成果がチーム レベルの目標に連鎖するのを見てください。

目標の詳細を表示するには、[詳細の表示] オプションを選択します。

組織の OKR、チーム、または個人のグラフ ビューを有効にするには、[表示オプション] ドロップダウンから [グラフの表示] オプションを選択します:

スクリーンショットは、[OKR] ウィンドウでグラフ ビューを選択した場所を示しています。