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OKR のチェックインと更新

目標と主要な結果 (OKR) の定期的な評価は、目標に向けて行っている進行状況を測定するのに役立ちます。 該当する期間 (4 分の 1 など) の開始時に OKR を開発して文書化し、その期間の終了時にリフレクション プロセスを実行します。 リフレクション プロセス中に、目標に関して進行状況をスコア付けします。 ただし、目標を達成するために、期間中 の進行状況を 評価することも重要です。

この記事では、次について説明します。

  • Viva Goalsで実行できる 2 種類のチェックインを定義して記述する方法。
  • 2 つの型の例と、それらを使用するタイミング。
  • チェックイン レビューにデータ統合を使用する利点。

注:

一貫性は、チェックインを行う上で重要です。完璧ではなく進行状況に焦点を当てます。 一連のチェックを見逃した場合は、プロセスを放棄しないでください。 代わりに、チェックインをもう一度実行し、残りの OKR 期間を定期的に続行します。

チェックとは

定期的なチェックインでは、自分がどこにいるかを反映するようにメトリックを更新し、OKR の会議の進行状況を確認して評価するのに役立ちます。 Viva Goalsで手動でチェックを実行したり、外部データ ソースと統合してチェックインを自動的に実行したりできます。

チェックインの間隔

通常、チェックプロセスには数分かかるか、自動化できます。 毎週のチェックインをお勧めします。これは、主要なメトリックを確実に更新するのに役立ちます。 一貫性のあるチェックインは、進捗状況を明確に把握し、必要に応じて確実に軌道に乗ったり調整したりするのに役立ちます。 ただし、週単位のレビューが必要ない場合は、別のチェックを選択できます。

手動と統合されたチェック

OKR の進行状況は、手動で、またはデータ ソースと統合することでViva Goalsで更新できます。

手動チェックイン

ほとんどの場合、手動のチェックを実行するには、文字通り 1 分未満かかります。 手動でチェックするときは、追跡するメトリックの最新の値を入力する必要があることに注意してください。

たとえば、コンテンツ チームで作業していて、重要な結果の 1 つは、現在の四半期中に顧客向けのサポート情報記事を 25 から 100 記事に増やすことです。 これは四半期の最初の週であり、既に 5 つの新しい記事を公開しています。 この目標に関してチェックインを実施するには:

  1. Viva Goalsで該当するキーの結果に移動し、[チェックイン] を選択します。
  2. メトリックを 25 から 30 に変更し、"今週の 5 つの新しい記事で大きな進歩" などのコメントを追加します。
  3. [ チェックイン ] を選択して更新プログラムを保存します。 チェックインが完了しました。 Viva Goalsは進行状況と状態を更新し、他のユーザーが確認できるようにチェックメモを表示します。

統合チェックイン

Viva Goalsを Azure DevOps や Microsoft Excel などのデータ ソース、またはMicrosoft Teamsなどのコラボレーション プラットフォームと統合する場合は、チェックイン プロセスを迅速かつ簡単に行う必要があります。 通常は 10 秒未満で、統合するプログラムによって 1 時間ごとに OKR の進行状況が更新されます。

前の例を考えてみましょう。 主な結果は、四半期中に顧客向けのサポート情報記事を 25 から 100 に増やすことです。 チームは、Azure DevOps を使用してその記事数を積極的に追跡します。これは、Viva Goalsの主要な結果に直接リンクされています。 そのため、チェックに手動で数値を入力する必要はありません。 Azure DevOps は、記事を公開済みとしてマークするたびに、その更新プログラムを反映するように、データを 1 時間ごとに自動的にプルViva Goals。

さらに、統合されたチェックを使用すると、次のことができます。

  • 時間単位の更新よりも多くの最新のデータが必要な場合は、[ 同期 ] ボタンを選択してメトリックをすぐに更新します。 これを必要とする場合の例は、毎月の OKR レビュー会議に出席しようとしている場合です。
  • Teams や Slack など、作業しているコラボレーション プラットフォームから直接チェックインを実行すると、ワークフローが中断されずにシームレスにチェックインできます。

Viva Goalsデータ統合の利点

Viva Goalsでは、毎日使用する業界をリードするツールやプラットフォームとの統合がサポートされています。つまり、OKR の実装プロセスは、可能な限りシンプルで効果的でシームレスです。 統合の構成には、次のようないくつかの利点があります。

  • チェックインは、ワークフローを中断することなく自動的に行われ、手動でチェックするために行っていることを停止する必要があります。
  • 1 つのソースからのすべてのデータ フロー。冗長性を排除するのに役立ちます。
  • 多くのサード パーティ統合がサポートされています。 サポートされている統合の包括的な一覧については、「Viva Goals統合の概要」を参照してください。

重要

管理者と他のユーザーが OKR に接続する前に、統合を設定する必要があります。 詳細については、「Viva Goals統合管理の概要」を参照してください。

Viva Goalsを使用したチェックイン OKR

これで、Viva Goalsを使用して他のユーザーと OKR で共同作業を行い、目標を調整する準備ができました。 これを行う方法の詳細なプロセスについては、「共同作業とViva Goalsに合わせる」を参照してください。

推奨事項

OKR プログラムの効率を向上させる方法をお探しですか? Viva Goals内で実行できる推奨事項を次に示します。

データ統合を通じて自動キーの結果チェックインを設定する

アクション: 各重要な結果を調べて、サポートされているサード パーティのプログラムでデータが既に追跡されているかどうかを判断し、可能な場合は、統合を使用して、1 つの信頼できるソースから自動的にプルします。 例:

コラボレーション プラットフォームに接続して、チェックを容易にする

Microsoft Teamsまたは Slack を使用organization場合は、Viva Goalsに接続して、それらの製品からシームレスな使用を楽しむことができます。

チェックイン リマインダー通知を設定する

OKR プログラムリードは、OKR リマインダーの頻度 (金曜日の朝に週 1 回など) を決定し、Viva Goals 管理と連携して管理ダッシュボードで設定できます。 場合によっては、すべてのユーザーが OKR を更新する必要があります。