組織は、健全な目標プログラムを構築するために、主要な会議やアクティビティ全体のダッシュボードを使用して、ビジネスリズム (ROB) に目標を組み込むことができます。
値ドライバー: 戦略的な計画と調整を推進する。
この会議の目的: この活動の目的は、上級リーダーシップ レベルでの戦略的計画を推進することです。 これは多くの場合、共通のビジョンを共有するためにロールアウトの開始フェーズで開始され、上級リーダーシップが整合していることを確認し続けます。
年間戦略計画は、一般に、CEO または部門のシニア リーダーによって実行されます。 会議はシニア リーダーシップ チームのメンバーと共に行われ、今年の目標を設定する役割を果たします。
そこから、四半期および毎月の会議は、CEO または多くの場合、その最高責任者によって実行されます。 会議はシニア リーダーシップ チームのメンバーと共に行われ、特定の期間の目標が確実に軌道に乗っていることを確認する役割を果たします。
関与するユーザー
- 会議の所有者: CEO、組織リーダー、または首席補佐官
- 聴衆： シニア リーダーシップ チーム
会議のカテゴリ
これらは、既存のビジネス リズムに既に存在する可能性がある会議の種類です。 ホイールを再発明するのではなく、既存のワークフローに目標を組み込むことを忘れないでください。
- 年次戦略計画
- シニア リーダーシップによる四半期ごとのレビュー
- 月次スコアカード レビュー
目標がどのように役立つか
- 計画プロセスの早い段階で主要な利害関係者をEngageし、重要な目標の所有権と説明責任を確立する
- マクロの依存関係をorganization全体で垂直方向と水平方向の両方で識別し、ブロックなしで主要なプロジェクトを確実に実現する
- 計画と実行を可能にする予算、帯域幅、優先順位などの初期制約を示す
- 組織レベルでの目標の全体的な進行に関する上級リーダーの情報を常に把握する
- "設定して忘れる" というメンタリティを回避するために、継続的で一貫した説明責任を確保する
重要なマイルストーン
透明性を提供し、機会とリスクを強調するための上級リーダーシップのためのダッシュボード レポート
リーダーシップ戦略ダッシュボード (年次)
年次計画のレビュー ダッシュボードは、会議を視覚的に整理するための優れた方法です。 年次リーダーシップ戦略のダッシュボードには、Viva Goals内に次の要素 (ウィジェット) が含まれる場合があります。
| ウィジェットの種類 | ウィジェット名 | 使用 | メリット |
|---|---|---|---|
| テキスト ブロック | ミッション & ビジョン | 会社のビジョン、使命、価値を伝えます。 | 組織が目的を繰り返し、今後の年について全員が興奮できるようにします。 |
| テキスト ブロック | Agenda | 会議の議題を伝えます。 | 会議のすべてのユーザーのコンテキストを設定するのに役立ちます。 |
| カスタム埋め込み | 収益と財務指標 | 必要に応じて、Excel またはその他のソースの埋め込みレポートを使用して、以前の期間の財務メトリックを共有します。 | 上級リーダーは、他のツールからデータを取得するために前後にジャンプすることなく、財務状態をすばやく伝えることができます。 |
| テキスト ブロック | 主な取り組み | 今後1年間に達成される主要な取り組みを強調する。 必要に応じて、開始点として "The 5 Ps" を使用します。 | すべてのユーザーが、organizationがその年に焦点を当てた "大きな岩" を確認できます。 |
リーダーシップ戦略ダッシュボード (月次または四半期)
四半期および毎月の戦略と配置の会議のレビュー ダッシュボードは、上級リーダーシップを引き付け、目標を念頭に置き、進捗状況が確実に進行していることを確認するための優れた方法です。
ダッシュボードには、Viva Goals内に次の要素 (ウィジェット) が含まれる場合があります。
| ウィジェットの種類 | ウィジェット名 | 使用 | メリット |
|---|---|---|---|
| テキスト ブロック | Agenda | 会議の議題を伝えます。 | 会議のすべてのユーザーのコンテキストを設定するのに役立ちます。 |
| カスタム埋め込み | 収益と財務指標 | 必要に応じて、Excel またはその他のソースの埋め込みレポートを使用して、以前の期間の財務メトリックを共有します。 | 上級リーダーは、他のツールからデータを取得するために前後にジャンプすることなく、財務状態をすばやく伝えることができます。 |
| テキスト ブロック | 主な取り組み | 今後1年間に達成される主要な取り組みを強調する。 必要に応じて、開始点として "The 5 Ps" を使用します。 | すべてのユーザーが、organizationがその年に焦点を当てた "大きな岩" を確認できます。 |
| テキスト ブロック | 先月のUpdates | 先月何が起こったかを伝えるために使用され、今後の月を計画し、現在の阻害要因と依存関係を特定します。 | マネージャーは、来月の計画を迅速に伝え、チームが直面している問題にどのように対処できるかについて話し合うことができます。 |
| OKR リスト | 現在の目標を表示する | レビュー中のアクティブな期間に基づいて目的をフィルター処理して、目標を一覧表示します。 | マネージャーは、現在のサイクルの開始以降に行われた進行状況を簡単に要約できます。 |
リーダーシップ戦略会議を実行する方法
あなたは、主に今日年間戦略計画を使用し、四半期ごとにスコアカードに対して進捗状況をチェックインした大規模なorganizationだとします。
ビジネス リズムに目標を組み込むにつれて、年間計画期間は維持されますが、Viva Goals内のダッシュボードを使用して進行状況を追跡し、毎月のチェックに移行します。
年次計画
年間計画は、成功のために会社を設定する上で最も重要な要素です。 具体的な計画では、organizationがどこに向かっているのか、成功を定義する方法、organizationの最優先事項を達成する方法を明確に把握できます。 年次計画は、3 つのフェーズで構成されます。
新しい年の 1 ~ 3 か月前
シニアレベルのリーダーシップは、毎年の会社の目標を満たし、議論します。 このフェーズでは、次の質問をする必要があります。
- 新しい年にロールオーバーする目標はどれですか?
- 今年達成した目標と、到達しなかった目標から何を学びましたか?
- 現在のギャップと問題領域は何ですか? これには、市場と業界、機能間、チーム能力、リソース管理が含まれる必要があります。
新しい年の 1 か月前
シニア リーダーシップは、年次企業レベルの目標と、チームの四半期目標との連携方法についてチーム リーダーとコミュニケーションを取る必要があります。 チーム リーダーと話し合うと、すべてのチームが次の年の優先順位を確実に理解できます。
このフェーズでは、次のことを行う必要があります。
- チーム リーダーは、会社の使命とビジョン、およびそれらが会社全体の目標にどのように結びついているかを理解していることを確認します
- チーム リーダーに会社全体の目標に関するフィードバックを提供する機会を提供する
- 目標のベスト プラクティスとViva Goalsについてチーム リーダーをトレーニングする
新しい年の最初の週
シニア リーダーシップは、組織の目標を会社全体と共有し、定期的なチェック、毎月、四半期ごとのレビューをスケジュールします。
毎月または四半期ごとの戦略会議
年次計画では年間の北starを設定しますが、毎月または四半期ごとの戦略的会議により、上級リーダーシップ チームのメンバーは確実に軌道に乗ることができます。
この会議のダッシュボードには、次の 2 つの要素が必要です。
定性情報を含むテキスト ボックス
- 会議の議題
- 主要な取り組みまたは 「大きな岩」の一覧
- うまくいったこと/完了した項目
- 改善する主な学習と機会
- リスク、軽減策、ヘルプが必要な場所
定量的な情報を含むウィジェット
目標に対する正確な進捗状況を示す、この期間の目標と主要な結果
Viva Goals内でダッシュボードを作成およびカスタマイズする方法
これで、ビジネス リズムでのダッシュボードの使用に関する "理由" を確認したので、ダッシュボードの作成、パネルの追加、ウィジェットのカスタマイズ、Microsoft Viva Goals ソフトウェア プラットフォームでのデータの表示の手順 「方法」 (Viva Goals内のダッシュボードの作成とカスタマイズ) を参照してください。