組織は、健全な目標プログラムを構築するために、主要な会議やアクティビティ全体のダッシュボードを使用して、ビジネスリズム (ROB) に目標を組み込むことができます。
値ドライバー: 組織の目標を可視化する
この会議の目的: このアクティビティの目的は、会社の方向性を理解できるように、チームのすべてのメンバーに目標を広く共有することで、組織の目標の可視性を促進することです。
チーム メンバーに手を挙げてもらったことがある場合は、「会社の全体像のビジョンは何ですか?」 または"今年の残りの期間のロードマップを見ることができますか? または「トップ3の取り組みの状況は何ですか? これがこれらの質問に答える場所です。
共通のビジョンを伝えることが常に重要ですが、これは多くの場合、ロールアウトのモデリング フェーズで使用され、Viva Goalsでのオプトイン実験を促進し、チャンピオンや愛好家のコミュニティを構築するのに役立ちます。
関与するユーザー
- 会議の所有者: CEO または組織のリーダー
- 聴衆：organization全体
会議のカテゴリ
これらは、既存のビジネス リズムに既に存在する可能性のあるコミュニケーションの種類です。 ホイールを再発明するのではなく、既存のワークフローに目標を組み込むことを忘れないでください。
- すべての手会議
- 組織のタウン ホール
- すべての会社のニュースレター
目標がどのように役立つか
- Goals成功、学習、次の手順に関する広範なorganizationに報告するコンテキストを提供します
- 調整を可能にする予算、帯域幅、優先順位などのサーフェス制約
- 上級幹部や部署のリーダーから、目標を所有していない可能性のあるチーム メンバーまで、会社全体の従業員をEngageします
- 目標に対する継続的かつ一貫した説明責任を確保する
重要なマイルストーン
- 上級リーダー向けの概要ダッシュボード レポートを簡単にフォローして、organizationとして達成した内容、一緒に祝うことができる内容、学習した重要な教訓、次に何を行っているかを伝えることができます。
- Goalsは、会社全体のニュースレターに埋め込むこともできます
組織の可視性ダッシュボード
"All Hands" または "Town Hall" 会議のダッシュボードには、Viva Goals内に次の要素 (ウィジェット) が含まれる場合があります。
| ウィジェットの種類 | ウィジェット名 | 使用 | メリット |
|---|---|---|---|
| テキスト ブロック | Agenda | 会議の議題を伝えます。 | 会議のすべてのユーザーのコンテキストを設定するのに役立ちます。 |
| テキスト ブロック | 前回の期間からのUpdates | 勝利、重要な学習、現在の障害、今後の手順を伝えるために使用されます。 | すべてのチーム メンバーが最近の進行状況の包括的なスナップショットを取得できるようにします。 |
| OKR リスト | 現在の目標を表示する | トップレベルの OKR を一覧表示して、目標に対する進行状況を示します。 | すべてのチーム メンバーが、メトリックに対するorganizationの追跡方法を透明性を持つことができます。 |
組織の可視性会議を実行する方法
各organizationは、文化とそのリーダーの個性に応じて、すべての手会議や市庁舎を実行するための独自の独自のスタイルを持っています。
- ただし、ほとんどの企業が従うことができる一般的なフローを次に示します。
- チーム メンバーがビデオ チャットにサインオンするか、会議の場所 (CEO または参謀長) に到着すると、会議のキックオフ/スモール トークが行われます
- 会議の議題共有 (CEO または最高責任者)
- 主要な個人の認識および/またはチームの成果の祝賀会 (CEO または首席補佐官)
- 組織の目標の高レベルのレビュー (CEO)
- 部門レベルの目標の高レベル レビュー (CEO または部署リーダー)
- 次のような主要な会議アクティビティ:
- 主要なニュースとお知らせ
- 新しい製品またはサービスの情報またはデモ
- 特定のグループ、チーム、製品、または目標にスポットライトを当てる
- ゲスト スピーカーまたは顧客とのインタビュー
- 質問と回答または "何かを聞く" セッション
- 終了の備考とアクション 項目
Viva Goals内でダッシュボードを作成およびカスタマイズする方法
これで、ビジネス リズムでのダッシュボードの使用に関する "理由" を確認したので、ダッシュボードの作成、パネルの追加、ウィジェットのカスタマイズ、Microsoft Viva Goals ソフトウェア プラットフォームでのデータの表示の詳細なプロセス "方法" を参照してください:Viva Goals内でダッシュボードを作成およびカスタマイズする