ウェルビーイング – バランスと柔軟性のレポート

注:

このテンプレートは 2023 年 8 月 24 日に更新されました。 この日付より前に「ウェルビーイング – バランスと柔軟性」レポートを使用したことがある場合は、「レポートの設定」で説明されているように新しいクエリを実行して、新しい分析情報を有効にできるようにしてください。

「ウェルビーイング - バランスと柔軟性」レポートでは、Microsoft Viva Insights データが入力されたテンプレートを使用して、会社全体の従業員のウェルビーイングについての分析情報を得ることができます。 この分析は、集中力、ワークライフ バランス、仕事の柔軟性、従業員のコミュニティ意識を改善する機会を見つけるのに役立ちます。

このレポートを使用すると、リーダーが尋ねる次のトップレベルのビジネス上の質問を視覚化して確認できます。

• フォーカスの保護 – 従業員は集中するのに十分な時間があり、その時間を見つけるために Microsoft Viva Insights を使用していますか?
• 仕事と生活のバランスをとる – 従業員は個人の時間を守ることができますか?
• 緊急性への対応 – 従業員は予期せぬ要求に対処し、計画された仕事に積極的に移行できますか?
• 柔軟性を受け入れる – 従業員は柔軟な勤務スケジュールを採用していますか?
• 休憩をとる – 意識的にコミュニケーションを断つ時間が、従業員に与えられていますか?
• つながりを保つ – 従業員は職場のコミュニティの一員ですか?

各レポート ページには、これが重要な理由の解釈、推奨されるアクション、メトリックの定義が含まれます。

Power BI でレポートを作成するには、Viva Insights で事前定義されたウェルビーイング – バランスと柔軟性のレポート クエリを設定し、正常に実行する必要があります。

デモ

次のデモで使用するサンプル データは、このレポートを表すデータに過ぎず、お客様の組織固有のデータに特化したライブ レポートに表示される内容とは異なる可能性があります。

前提条件

クエリを実行し、Power BI でレポートに入力するには、次の操作を行う必要があります。

• Viva Insights で分析情報アナリストの役割を割り当てられる。

• 2022 年 12 月以降のバージョンの Power BI Desktop をインストールします。 以前のバージョンの Power BI がインストールされている場合は、アンインストールしてから新しいバージョンをインストールしてください。 [Power BI Desktop の取得] に移動し、最新バージョンをダウンロードしてインストールします。

レポートの設定

クエリの実行

1. Viva Insights のアナリスト エクスペリエンスで、[分析] を選びます。
2. [Power BI テンプレート] で、[ウェルビーイング – バランスと柔軟性のレポート] に移動し、[分析の開始] を選択します。

3. [クエリの設定] で、次の操作を行います:

   1. [クエリ名] を入力します。
   2. [期間] を選択します。 [期間] は既定で過去 3 か月に設定されます。
   3. [自動更新] を設定します (省略可能)。 [自動更新] ボックスをオンにすると、クエリを自動的に更新するように設定できます。 [自動更新] オプションを選ぶと、Viva Insights がライセンスを持つユーザーの更新されたコラボレーション データを取得するたびに、クエリが自動的に実行され、新しい結果が計算されます。

      注:

      自動更新クエリで使用される組織データが変更された場合 (属性名が変更されたり、属性が削除されたりした場合など)、クエリの自動更新が停止する可能性があります。

   4. 説明 を入力します (省略可能)。
   5. メトリック ルールを変更します (省略可能)。 新しいメトリック ルールを設定するには、[詳細設定] を選択します。 次に、一覧から新しいルールを選択します。 メトリック ルールの詳細については、「メトリック ルール」を参照してください。

      注:

      [その他の設定] ウィンドウには、[グループ化] 設定も含まれています。 Power BI クエリは [週ごとにグループ化] に設定されており、このフィールドは編集できません。

4. [定義済みのテンプレート メトリック] で、灰色のタグとして表示される、事前に選択されたメトリックの一覧を表示します。 これらのメトリックは Power BI レポートの設定に必要であり、削除することはできません。 [メトリックの追加] を選択して、他のメトリックを追加できます。

   重要

   低品質または不足している組織データは、メトリックに影響を与え、警告やエラーが発生する可能性があります。 アナリスト エクスペリエンスのデータ品質に関するデータ品質通知の詳細について説明します。

5. [クエリに含める従業員を選択する] で、レポートの範囲内の従業員を絞り込むためのフィルターを追加します。 定義済みの “アクティブ” フィルターは削除しないでください。 フィルターおよびメトリックのオプションの詳細については、「フィルター」を参照してください。 ここで警告またはエラーが発生した場合は、属性の 1 つが組織のデータに含まれていないか、品質が低いためです。

6. [クエリに含める従業員属性を選択する] で、最大 7 つの組織属性を追加します。 クエリが実行されたら、これらの属性を使用してレポートをグループ化し、フィルター処理できます。

   重要

   この PowerBI クエリを実行するには、いくつかの特定の属性が必要ですが、それらは事前に選択されています。 これらの属性は灰色で表示され、削除することはできません。 テンプレートに役立つ属性がいくつか含まれている場合もありますが、クエリを実行する必要はありません。 これらの属性は青で表示され、削除できます。

   黄色の警告でマークされた属性に気付いた場合、その属性の品質は低くなります。 属性が赤でマークされ、クエリの [実行] ボタンが無効になっている場合は、組織データにその属性がありません。

   アナリスト エクスペリエンスのデータ品質における属性とデータ品質の詳細について説明します。

7. 画面の右上にある [実行] を選択します。 クエリの実行には数分かかる場合があります。

8. クエリ結果の準備ができたら、[クエリ結果] ページに移動し、Power BI アイコンを選びます。 Power BI テンプレートをダウンロードし、パーティション識別子とクエリ識別子を取得します。 これらの識別子は後で必要になります。

レポートをクエリにリンクする

1. ダウンロードしたテンプレートを開きます。
2. プログラムの選択を求められた場合は [Power BI] を選択します。
3. Power BI の以下の指示に従います:
   1. パーティションとクエリ識別子を貼り付けます。
   2. Viva Insights データを表示するための会社のポリシーに従って、このレポートの視覚エフェクト内でデータ集約の最小グループ サイズを設定します。
   3. [読み込み] を選択し、Power BI にクエリ結果を インポートします。
4. Power BI からメッセージが表示された場合は、組織のアカウントを使用してサインインします。 その後、Power BI はデータを読み込んで準備します。 大きなファイルの場合、このプロセスには数分かかる場合があります。

   重要

   Viva Insights のアクセスに使用するのと同じアカウントで、Power BI にサインインする必要があります。 使用可能な場合は、左側から [組織アカウント] を選択します。 複数回サインインする必要がある場合があります。

レポートの設定

[設定] ページ

[設定] ページで次のパラメーターを表示して設定します。 [設定] は、概要ページの右側のパネルにあります。 [設定] アイコンを使用してレポート ページを移動しながら、レポート設定を調整することもできます。

設定	説明
測定する期間を選択する	分析する期間を設定します。 選択した期間が 8 週間未満の場合、概要ページの 4 週間の傾向情報は表示されないことに注意してください。
レポートを表示する組織属性を選択する	後続のすべてのレポートに表示されるプライマリ「group-by」属性を設定します。 この属性はいつでも変更でき、後続のすべてのレポート ページは新しい属性によって値をグループ化します。
オプションのフィルターを選択して、従業員グループを除外する	測定対象従業員の母集団をフィルター処理するには、選択された任意の組織属性でフィルター処理し、これらの属性の値のいずれかでフィルター処理します。 フィルター処理を行うと、測定対象従業員数が減少して表示されます。 測定対象従業員 - フィルター処理された母集団の中で、指定された期間にアクティブであった従業員の数を表します。 アクティブな従業員とは、現在の期間に含まれる 1 週間に少なくとも 1 つのメールまたは Teams チャットを送信する従業員です。
休日インジケーターでマークされた週を除外する	個々のコラボレーション パターンに基づいて、コラボレーションが異常に少ない週を除外するには、このコントロールを選択します。 このようなコラボレーションの少ない週は、通常、従業員が仕事を休んでいるときに発生します。
ナレッジ ワーカー以外の従業員を除外する	会議、メール、インスタント メッセージ、通話に費やす時間が週平均 5 時間以下の従業員を除外するには、このコントロールを選択します。 これらの従業員はナレッジ ワーカーである可能性が低く、Outlook や Teams を使用していません。

柔軟性を受け入れるページと休憩を取るページ

勤務時間をカスタマイズする

「柔軟性を受け入れる」ページと「休憩をとる」ページでは、組織の標準労働時間をベースラインとしてカスタマイズできます。 レポート ページの右上にある [勤務時間のカスタマイズ] を選択し、標準の開始時刻と終了時刻を選択します。 レポートでは、従業員のコラボレーション パターンとこれらの時間設定を比較します。

レポートの概要

「ウェルビーイング - バランスと柔軟性」レポートには、会社全体の従業員の幸福を特定するのに役立つ次のレポート ページが含まれています。

フォーカスの保護

このトピックには 3 ページが含まれており、それぞれが概要、導入、影響という異なるテーマに焦点を当てています。

概要

従業員は集中するのに十分な時間があり、その時間を見つけるために Viva Insights を使用していますか?

Viva Insights を使用して、従業員が集中しなければならない時間と、集中時間として維持した時間を把握するベースライン ビューを取得します。 このページは、従業員が集中して仕事をするために会議以外の時間を積極的に確保しているかどうかを理解するのに役立ちます。 このページから導入ページと影響ページにアクセスすることもできます。

導入

従業員は Viva Insights を使用して、個々の作業の時間を確保していますか?

過去 4 週間に従業員がどのように一貫して集中時間を維持したか、また時間を予約するために Viva Insights の集中プランを使用しているかどうかを確認します。 このページを使用して、次の操作を行います。

• あなたの会社がフォーカス時間をどのように採用しているかをよりよく理解します。
• フォーカス プランに登録していないが、フォーカス プランから恩恵を受ける可能性が高いグループを見つけます。

影響

Viva Insights でフォーカス時間を保護することで、従業員はどのように恩恵を受けていますか?

フォーカス時間が従業員にどのようなプラスの影響を与えているかを確認します。 最後のページと同様に、このページには、過去 4 週間に従業員が集中時間を確保した時間数と、従業員がその時間をどのように予約したか、つまりフォーカス プランの有無が表示されます。

また、このページを使用して次のことを行います。

• フォーカス時間が時間外のコラボレーションに与える影響を調べます。
• 会議のない日の共有プランを開始することで、フォーカス時間中の会議の競合を減らします。

ワーク ライフ バランスを取る

従業員は個人的な時間を保護できますか?

時間外労働の傾向を理解するには、次の情報を参照してください。

• 各従業員の週平均時間外のコラボレーション。
• 勤務時間外のコラボレーションによる従業員の分布。
• 週末に少なくとも 4 週間に 1 回活動した従業員の割合。

従業員の時間外および週末の勤務行動を理解すると、仕事と私生活の境界を守る機会が見つかるかもしれません。

緊急性の処理

従業員は予期しない要求を管理し、計画された作業に積極的にシフトできますか?

社内で予期せぬ需要がどのように管理されているかを明らかにし、これらの需要の一部を計画された作業に移行する機会を引き出すには、以下を参照してください。

• 緊急のコラボレーションに関与した従業員の割合と勤務週数。
• 緊急のコラボレーションが従業員の時間外のコラボレーション パターンに及ぼす影響。

このレポートでは、メールの件名または会議の招待状のタイトルに「緊急」、「即時」、「できるだけ早く」、「火災訓練」、「即時アクション」というキーワードを使用して緊急コラボレーションを定義します。 このキーワードのリストはレポートにもあります。

柔軟性を取り入れる

従業員は柔軟な勤務スケジュールを採用していますか?

次の 3 つの主要な割合を調査することで、従業員の仕事における柔軟性を特定します。

• 柔軟な開始時刻 – 従業員が少なくとも 1 日は柔軟な開始時刻を設定できた週。
• 接続解除の繰り返し時間 – 従業員が毎日少なくとも 1 時間の繰り返し休憩を取った週。
• アクティブ時間の制御 – 1 日の業務活動を予定された労働時間内に制限した従業員。 予想労働時間とは、従業員が働く予定の時間のことです。 たとえば、従業員の標準的な勤務スケジュールが午前 9 時から午後 5 時までの場合、1 日の予想労働時間は 8 時間になります。

この分析により、従業員が柔軟な勤務スケジュールをどのように採用しているかについての分析情報が得られます。

ヒント

このページの右上の [設定] の横で勤務時間をカスタマイズできます。

休憩を取る

従業員は意識的にコミュニケーションを遮断できますか?

従業員がどの程度仕事から切り離されているかを調べ、燃え尽き症候群に陥る可能性のあるグループを特定します。 次の各カテゴリ (Outlook または Teams でのオンライン アクティビティ) で従業員が費やした週の割合を表示します。

• 常にオン
• 長い (非停止)
• 長い (休憩あり)
• 標準 (非停止)
• 標準 (柔軟)
• 低アクティビティ

この情報の組織別の分布も表示します。

ヒント

このページの右上の [設定] の横で勤務時間をカスタマイズできます。

つながりを維持する

従業員は職場のコミュニティの一部ですか?

小グループの会議や非公式なコミュニケーションを通じて、従業員がどのように同僚とつながっているかを学びましょう。 このページには次の内容が含まれています。

• 従業員が小グループ会議に費やした週の平均会議時間。
• 同僚の種類ごとのメールとチャットの分布。

この情報は、従業員が職場でコミュニティや信頼関係を形成しているかどうかについての分析情報を提供します。

他のページ

レポートには次の内容も含まれます。

• 主要な指標を長期にわたって追跡する行動傾向ページ。
• 行動を改善するための実用的な推奨事項を提供するアクションを実行ページ。
• 各トピックの調査と研究に焦点を当てた詳細ページ。
• レポート内のすべての指標を説明する用語集ページ。

Power BI のヒント、よく寄せられる質問、トラブルシューティング

レポートやその他の Power BI ヒントの共有方法、問題のトラブルシューティング、よく寄せられる質問の確認に関する詳細については、「Power BI のヒント、よく寄せられる質問、トラブルシューティング」をご覧ください。

関連項目

クエリの結果にアクセスし、既存のクエリを変更する

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