ウェルビーイング – バランスと柔軟性に関するレポート

ウェルビーイング - バランスと柔軟性のレポートでは、Microsoft Viva インサイトデータによって設定されたテンプレートを使用して、会社全体の従業員のウェルビーイングに関する分析情報を得るのに役立ちます。 この分析は、フォーカス、ワーク ライフ バランス、職場の柔軟性、従業員のコミュニティ意識を向上させる機会を明らかにするのに役立ちます。

レポートには、次のページが含まれています。

  • フォーカスを向上させる – 従業員はコア優先度に集中する時間がありますか?
  • 仕事と生活のバランス – 従業員は個人の時間を保護できますか?
  • 緊急性に対処 する – 従業員は予期しない要求を管理し、一部を計画された作業に積極的にシフトできますか?
  • 柔軟性を受け入れる – 従業員は柔軟な勤務スケジュールを採用していますか?
  • 休憩 – 従業員は心を込めて切断できますか?
  • つながりを保つ – 従業員は職場のコミュニティの一部ですか?

ウェルビーイング レポートのレポート設定を示すスクリーンショット。

各レポートには、ビジネスへの影響、ベスト プラクティス、従業員のウェルビーイングの維持または改善に役立つ推奨されるアクションについて説明する [重要な理由 ] セクションが含まれています。

Power BI でレポートを設定するには、定義済みの Wellbeing - balance and flexibility クエリをViva インサイトで設定して正常に実行する必要があります。

デモ

次のデモでは、このレポートのみを代表するサンプル データを使用します。これは、組織固有のデータに固有のライブ レポートに正確に表示されるものではありません。

前提条件

クエリを実行し、Power BI でレポートを設定する前に、次の作業を行う必要があります。

  • Viva インサイトで Insights Analyst のロールを割り当てる。
  • 2022 年 6 月以降のバージョンのPower BI Desktopをインストールします。 以前のバージョンの Power BI がインストールされている場合は、アンインストールしてから新しいバージョンをインストールしてください。 [Power BI Desktop の取得] に移動し、最新バージョンをダウンロードしてインストールします。

レポートの設定

クエリの実行

注:

Viva インサイトのこのリリースでは、このレポートは現在英語でのみ使用でき、英語版のViva インサイトから生成されたデータでのみ機能します。

  1. Viva インサイト アナリスト エクスペリエンスで、[分析] を選択します

  2. [Power BI テンプレート] で、[ウェルビーイング - バランスと柔軟性] に移動し、[分析の開始] を選択します。 分析を実行する前に Wellbeing - バランスと柔軟性のテンプレートの詳細を取得するには、[ 詳細情報] を選択します。

    Wellbeing クエリの開始

  3. [ クエリの設定] で、次の手順を実行します

    1. クエリ名を入力します。
    2. [期間] を選択 します期間 の既定値は [過去 3 か月] です
    3. 省略可能: [自動更新] ボックスをオンにして、クエリを自動的に 更新 するように設定できます。 [自動更新] オプションを選択すると、ライセンスを持つユーザーのコラボレーション データが更新されるたびに、クエリViva インサイト自動的に実行され、新しい結果が計算されます。

    注:

    自動更新クエリで使用される組織データが変更された場合 (たとえば、属性名が変更されたり、属性が削除されたりした場合)、クエリの実行時にエラーが発生する可能性があります。

    1. 省略可能: 説明を入力 します

      [ その他の設定 ] を選択すると、ウィンドウに移動しますが、そこで変更する必要はありません。 このウィンドウでは、次の操作を行います。

      • Power BI クエリは[ 週ごとにグループ化] に設定されます。 このフィールドは編集できません。
      • [ メトリック ルール ] フィールドは、既定で [会議の除外ルール (優先ルール)] に設定されます。 このフィールドは、このリリースではカスタマイズできません。詳細については、「 メトリック ルール」を参照してください。 Wellbeing クエリの設定
  4. [定義済みのテンプレート メトリック] で、事前設定されたメトリックを表示したままにします。
    ウェルビーイング クエリの定義済みメトリック

    注:

    Power BI テンプレートのメトリックは、このリリースのViva インサイトでは編集できません。 Power BI テンプレートに含まれるメトリックの完全な一覧を展開するには、[メトリック]、[ フィルター]、[組織の属性] の下にあるボックスの矢印を選択します。

  5. [クエリに含める従業員の選択] で、レポートのスコープ 内の従業員をフィルター処理できます。 定義済みの "Is Active" フィルターは削除しないでください。 フィルターとメトリック のオプションの詳細については、「 カスタムユーザー クエリを作成する」を参照してください。

    アクティブなフィルター

  6. [ クエリに含める従業員属性の選択] で、最大 7 つの組織属性を追加します。 クエリが実行されたら、これらの属性を使用してレポートをグループ化してフィルター処理できます。

  7. 画面の右上にある [ 実行 ] を選択します。完了するまでに数分かかる場合があります。

  8. クエリ結果の準備ができたら、[ クエリ結果 ] ページに移動し、 Power BI アイコンを選択して Power BI テンプレートをダウンロードし、クエリ識別子をコピーします。 クエリ識別子は後で必要になります。

  1. ダウンロードした Wellbeing - バランスと柔軟性 のテンプレートを開きます。

  2. プログラムの選択を求められた場合は [Power BI] を選択します。

  3. Power BI の以下の指示に従います。

    1. クエリ識別子を貼り付けます。
    2. Viva インサイト データを表示するための会社のポリシーに従って、このレポートの視覚エフェクト内でデータ集約の最小グループ サイズを設定します。
    3. [読み込み] を選択し、Power BI にクエリ結果を インポートします。
  4. Power BI からメッセージが表示されたら、組織のアカウントを使用してサインインします。 その後、Power BI によってデータが読み込まれて準備されます。これは、大きなファイルの完了に数分かかる場合があります。

重要

Viva インサイトにアクセスするために使用するアカウントと同じアカウントで Power BI にサインインする必要があります。

レポート設定

ウェルビーイング - バランスと柔軟性のレポートが設定され、Power BI のViva インサイト データが設定されたら、[概要] ページで情報を確認します。 次に、[ 設定] ページで次のパラメーターを表示して設定します。 [ 設定] は、概要ページの右側のパネルにあります。 [設定] アイコンを使用してレポート ページを表示するときに、レポートの 設定 を調整することもできます。

ウェルビーイング レポートの概要ページを示すスクリーンショット。

  • 測定する期間を選択します 。これは、分析する期間です。 選択した期間が 8 週間未満の場合、概要ページの 4 週間の傾向情報は表示されません。
  • レポートを表示する組織属性を選択 します。これは、後続のすべてのレポートに表示される主要な "group-by" 属性です。 この属性はいつでも変更でき、それ以降のすべてのレポート ページでは新しい属性によって値がグループ化されます。
  • オプションのフィルターを選択して従業員グループを除外 する – 測定された従業員の母集団をフィルター処理するには、選択した任意の組織属性でフィルター処理し、これらの属性のいずれかの値でフィルター処理できます。 フィルターを使用すると、測定された従業員数に減少した数が表示されます。 測定された従業員は、指定された期間中にアクティブであったフィルター処理された母集団の従業員の数です。 アクティブな従業員とは、現在の期間に含まれる 1 週間に少なくとも 1 つのメールまたは Teams チャットを送信する従業員です。
  • 休日インジケーターでマークされた週を除外 する – 個々のコラボレーション パターンに基づいて異常に低いコラボレーション週を除外するには、このコントロールを選択します。 これらの低いコラボレーション週間は、通常、従業員が仕事を休んでいるときに発生します。
  • [非ナレッジ ワーカーを除外する ] – 週平均 5 時間以下の会議、メール、インスタント メッセージ、通話に費やす従業員を除外します。これは、ナレッジ ワーカーになる可能性が低い、または Outlook または Teams を使用していないためです。

勤務時間をカスタマイズする

柔軟性を 取り入れ 、休憩ページを 作成 するために、組織の標準勤務時間をベースラインとしてカスタマイズできます。 [ 作業時間のカスタマイズ] を選択し、標準の開始時刻と終了時刻を選択します。 その後、従業員のコラボレーション パターンは、これらの時間設定と比較されます。

Wellbeing レポートの [標準作業時間のカスタマイズ] ページを示すスクリーンショット。

このレポートについて

ウェルビーイング - バランスと柔軟性に関するレポートには、会社全体の従業員のウェルビーイングを特定するのに役立つ次のレポート ページが含まれています。

フォーカスを向上させる

このページには、フォーカス時間と比較して、組織別の各従業員の平均週単位のコラボレーション時間が表示されます。 このビューでは、従業員のコラボレーション負荷がフォーカス時間にどのような影響を与えているかを示します。

仕事と生活のバランス

このページでは、各従業員の平均週次時間外コラボレーション、時間外コラボレーションによる従業員の分布、週末に少なくとも 4 週間に 1 回はアクティブだった従業員の割合を示します。 従業員の勤務時間外と週末の勤務行動を理解すると、仕事と個人の生活の境界を保護する機会が明らかになります。

緊急性の処理

このページでは、緊急のコラボレーションに関与する従業員と勤務週の割合と、緊急のコラボレーションが従業員の時間外コラボレーション パターンに与える影響を示します。 緊急コラボレーションは、メールの件名行または会議出席依頼タイトルの次のキーワードによって定義されます。"緊急"、"直ちに"、"ASAP"、"火災訓練"、"即時アクション" です。このキーワードの一覧は、レポートにも記載されています。 このレポートでは、予期しない需要が会社でどのように管理されているかを示し、それらの一部を計画作業にシフトする機会を開きます。

柔軟性を受け入れる

このページでは、職場での従業員の柔軟性を特定するのに役立つ 3 つの重要な側面について説明します。

  • 柔軟な開始時刻 – 従業員が 1 週間に少なくとも 1 日の柔軟な開始時刻を持つ週の割合を示します。
  • 定期的な切断時間 – 従業員が 1 週間にわたって毎日少なくとも 1 時間の定期的な休憩を取る週の割合を示します。
  • アクティブ時間の制御 – 従業員が 1 週間に予想される勤務時間に仕事の活動を制限する週の割合を示します。 従業員が午前 9:00 から午後 5:00 までの標準勤務スケジュールを持っている場合、各日の予想勤務時間は 8 時間です。 この分析は、従業員が柔軟な勤務スケジュールを採用する方法に関する分析情報を提供します。

ヒント

このページの右上にある [設定] の横にある作業時間をカスタマイズできます。

休憩を取る

このページには、平均的な従業員が組織別の各活動パターンに該当する週の割合が表示されます。 コラボレーション時間ブロックによって定義され、定期的な休憩が取られるかどうかによって定義されるアクティビティ パターンは、従業員が週単位の勤務スケジュールを調整する方法を示します。 この情報は、バーンアウトが発生し、作業からの切断に苦労する可能性があるグループを特定する機会を提供します。

ヒント

このページの右上にある [設定] の横にある作業時間をカスタマイズできます。

つながりを維持する

このページでは、従業員が少人数のグループ会議や非公式のコミュニケーションを通じて同僚とつながる方法について説明します。 従業員が少人数のグループ会議で費やした平均週単位の会議時間と、対話する同僚の種類別のメールやチャットの配布を理解すると、従業員がコミュニティを形成し、職場で関係を築いているかどうかについての洞察を得ることができます。

その他のページ

レポートには、次も含まれます。

  • 時間の経過に伴う主要なメトリックを追跡する 行動傾向 ページ
  • 動作を改善するためのアクション可能な推奨事項を提供する [アクションの実行 ] ページ
  • 各トピックの研究と研究に焦点を当て、 さらに 詳しく調べるページ
  • レポート内のすべてのメトリックを説明する用語集ページ

Power BI のヒント、FAQ、トラブルシューティング

レポートとその他の Power BI のヒントを共有する方法、問題のトラブルシューティングを行う方法、FAQ を確認する方法の詳細については、「 Power BI のヒント、FAQ、トラブルシューティング」を参照してください。

クエリの結果にアクセスし、既存のクエリを変更する