Microsoft 365 管理センターで Microsoft Viva ラーニングのコンテンツ ソースを管理する

Microsoft 365 管理センターの管理者は、単独で、または組織内の選択した個人にナレッジ管理者ロールを割り当てることで、Viva ラーニングに関連する設定を管理でき、学習コンテンツ ソースを構成できます。

管理者は、Viva ラーニングのユーザーが利用できる他の学習コンテンツ ソース (SharePoint やサポートされているサード パーティ製コンテンツ プロバイダー ソースなど) を選択します。 その後、管理者はこれらのソースを構成して、コンテンツが検索と検出に使用できることを確認し、Viva ラーニングを使用する従業員が参照できるようにします。 Microsoft Learn のコンテンツ、Microsoft 365 トレーニング、LinkedIn Learning から選択したコンテンツは無料で利用でき、既定で有効になっています。 組織に LinkedIn Learning Enterprise サブスクリプションがある場合、従業員は、Viva SuiteまたはViva ラーニング ライセンスなしで、Viva ラーニングの LinkedIn Learning カタログ全体にアクセスできます。

注:

Viva ラーニングを通じてアクセスできるコンテンツには、Microsoft製品使用条件以外の条件が適用されます。 コンテンツおよび関連するサービスは、コンテンツ プロバイダーのプライバシーおよびサービス条項の対象となります。

注:

Microsoft以外のコンテンツ (無料の LinkedIn コンテンツを除く) の場合は、職場アカウントを使用してそのコンテンツをViva ラーニングに接続する前に、ユーザーがそのコンテンツにアクセスするためのサブスクリプションが組織にあることを確認します。 Microsoft以外の学習プロバイダーに対するユーザーの個人サブスクリプションは、Viva ラーニングと統合されません。 ユーザーは、ブラウザーまたは埋め込みビューアーで、Microsoft以外の学習と LinkedIn Learning Pro の学習にサインインします。 この構成済みの学習は、組織とサード パーティの間で個別のライセンス、プライバシー、およびサービス条件の対象となり、Viva ラーニング条件には適用されません。 この種類の学習を選択する前に、組織とユーザーに契約があることを確認します。 ユーザーが組織のサブスクリプションを持っていないコンテンツに移動すると、個々のサブスクリプションにサインアップできるプロバイダー ページが表示されることがあります。 すべての非Microsoft学習は、Viva ラーニングの一部としてではなく、Microsoft以外のプロバイダーの条件の下で提供されます。

ナレッジ管理者ロールを割り当てる (省略可能)

これらのタスクを実行するには、Microsoft 365 グローバル管理者である必要があります。

ヒント

ナレッジ管理者は、適度に技術的であり、既存の SharePoint 管理者の資格情報を持っている必要があります。できれば、組織の教育、学習、トレーニング、または従業員エクスペリエンスの一部に精通しているユーザーです。

ナレッジ管理者を追加する

Viva ラーニングのナレッジ管理者を追加するには、次の手順に従います。

  1. Microsoft 365 管理センターの左側のナビゲーションで、[ロール] に移動し、[ロールの割り当て] を選択します。

    左側のナビゲーションでのロールの割り当ての画像

  2. [ ロールの割り当て] ページの [ Azure AD ] タブで、[ ナレッジ管理者] を選択します。

    [Azure AD] タブで選択されたナレッジ管理者の画像。

  3. [ ナレッジ管理者 ] パネルで、[ 割り当てられた管理者] を選択し、[ 追加] を選択します。

    ユーザーを追加するための [ナレッジ管理者] パネルが表示されているMicrosoft 365 管理センターの [ロール] ページ。

  4. [ 管理者の追加 ] パネルで、ロールに対して選択したユーザーを選択し、[ 追加] を選択します。

ナレッジ管理者を削除する

Viva ラーニングのナレッジ管理者を削除するには、次の手順に従います。

  1. Microsoft 365 管理センターの左側のナビゲーションで、[ロール] に移動し、[ロールの割り当て] を選択します。

    左側のナビゲーションでのロールの割り当ての画像

  2. [ ロールの割り当て ] ページで、[ Azure AD ] タブに移動し、[ ナレッジ管理者] を選択します。

    [Azure AD] タブで選択されたナレッジ管理者の画像。

  3. [ ナレッジ管理者 ] パネルの [ 割り当て済み管理者 ] タブで、[ 削除] を選択し、ロールから削除するユーザーを選択します。 確認するには、[削除] を選択 します

    ユーザーを削除するための [割り当てられた管理者] パネルが表示されているMicrosoft 365 管理センターの [ロール] ページ。

学習コンテンツ ソースの設定を構成する

これらのタスクを実行するには、Microsoft 365 グローバル管理者またはナレッジ管理者である必要があります。

Viva ラーニングで学習コンテンツ ソースの設定を構成するには、次の手順に従います。

  1. Microsoft 365 管理センターの左側のナビゲーションで、[設定] [組織の設定]> に移動します。

  2. [組織の設定] ページの [サービス] タブで、[Viva ラーニング] を選択します。

    ラーニング アプリが一覧表示されているMicrosoft 365 管理センターの [設定] ページ。

  3. [Viva ラーニング] パネルで、組織用に構成するラーニング コンテンツ ソースを選択し、[保存] を選択します。 同じパネルから、選択したソースとの最後に正常に同期された日付を表示できます。

    注:

    LinkedIn Learning を除き、外部コンテンツ ソースを接続するには、Viva ラーニングまたはViva Suite ライセンスが必要です。 選択した無料コース以外の LinkedIn Learning コンテンツにアクセスするには、LinkedIn Learning Enterprise サブスクリプションが必要です。 Microsoft のライセンスについての詳細情報

    コンテンツ ソース オプションを示すMicrosoft 365 管理センターの [学習] パネル。

  4. ラーニング コンテンツ ソースを有効または無効にするには、ソースの横にあるチェック ボックスをオンにします。 ソースが有効になっている場合は、チェック マークが表示されます。

一部のラーニング コンテンツ ソースは既定で有効になります。 これらの学習ソースには、次のものが含まれます。

  • LinkedIn Learning で無料コンテンツを選択する
  • Microsoft Learn
  • Microsoft 365 トレーニング
  • 独自のコンテンツを持ち込む

[独自のコンテンツを持ち込む] 機能を使用すると、組織内のユーザーは自分のコンテンツを SharePoint からViva ラーニングに持ち込み、他のユーザーと共有できます。 ただし、エンド ユーザーによって取り込まれたコンテンツは検索できません。

注:

非Microsoft サービス (学習プロバイダーまたは学習管理システム) からViva ラーニングにコピーするデータの場合、Viva ラーニング内のデータを直接抽出、修正、または削除することはできません。 Microsoft以外のプロバイダーからインポートしたデータは、Microsoft以外のソース データの変更と削除を反映するように迅速に更新されます。 Microsoft以外のサービスのサプライヤーと協力して、非Microsoft サービスのライセンス、サービス、またはプライバシー条件に基づくデータにアクセス、修正、削除、または抽出する必要があります。 そこで行われた変更は、Microsoft以外のサービスとViva ラーニングのデータ更新サイクルが完了すると、Viva ラーニングで使用するために処理されたデータに反映されます。 Viva ラーニングとMicrosoft以外のサービス間の接続をオフにすると、そのサービスから以前にインポートしたすべてのデータが削除されます。

ユーザーは、Viva ラーニングで相互にコンテンツを推奨できます。 追跡を有効にして、レコメンダーが期限を設定し、推奨されるコンテンツの進行状況を追跡できるようにします。 追跡は既定で有効になっています。

  1. Microsoft 365 管理センターの左側のナビゲーションで、[設定] [組織の設定]> に移動します。

  2. [組織の設定] ページの [サービス] タブで、[Viva ラーニング] を選択します。

  3. チェック ボックスをオンにして追跡を有効にするか、チェック ボックスをオフにして追跡を無効にします。

    管理センターの [追跡を有効にする] チェック ボックスの画像。

次のステップ

Microsoft Viva ラーニングのコンテンツ ソースとして SharePoint を追加する