Microsoft Vivaでのロールとタスクの管理

[アーティクル]
01/10/2024

Microsoft Viva スイートのセットアップと管理は、Microsoft 365 グローバル管理者から始まります。その後、Microsoft 365 グローバル管理者は、各 Viva アプリの管理、タスク、メンテナンスに追加のロールを割り当てることができます。

各アプリの管理オプションとアクセス許可は、アプリが使用できる環境に大きく依存します。たとえば、ほとんどの Viva アプリは Microsoft Teams 経由でアクセスされ、Microsoft Teams のアクセス許可構造に依存しています。

この記事では、各 Viva アプリの管理者ロールの種類とレベルに関する情報をまとめます。

Microsoft Vivaでのロールの管理

管理者ロールを示す画像

Microsoft Viva アプリにまたがるロール

Microsoft Vivaアプリにまたがる 2 つのロールは、Microsoft 365 グローバル管理者と Microsoft Teams 管理者です。

Microsoft 365 グローバル管理者

Microsoft 365 グローバル管理者ロールは、Viva スイートにまたがっています。 Microsoft 365 グローバル管理者は、Viva を設定し、ライセンスと設定を管理し、アプリごとに管理者ロールやその他の必要なロールを割り当てることができます。

Microsoft 365 管理センターの管理者ロールの詳細については、こちらをご覧ください。

組み込みのMicrosoft Entraロールについて説明します。

Microsoft Teams 管理者

Teams 管理者は、Teams サービスを管理し、Microsoft 365 グループを作成および管理します。 Teams 管理者は、Microsoft Teams 管理センターおよび関連する PowerShell コントロール内のすべてにアクセスできます。

Viva の場合、Teams 管理者は Viva アプリのデプロイとアプリの一部の設定を管理します。

詳細については、「 Microsoft Teams 管理者ロールを使用して Teams を管理する」を参照してください。

各アプリの管理と管理ロール

ロールを割り当てる必要があるユーザーの決定は、ユーザーに付与するアクセス権の量によっても異なります。

たとえば、Viva Connections ダッシュボードを作成および管理できるように、他のユーザーにサイト所有者のアクセス許可を付与することができます。このユーザーは、そのサイトのアクセス許可を管理したり、ホームページやその他のページを編集したり、ページやその他のサイトのコンテンツを削除したりすることもできます。

どのロールを割り当てる必要があるかを決定するのに役立つ、各アプリのロールの概要と、Viva での役割の概要を次に示します。

セクションに移動します。

Viva Amplify
Viva Connections
Viva Engage
Viva Glint
Viva Goals
Viva Insights
Viva Learning
Viva Pulse

Viva Amplify

SharePoint 管理ロールと Microsoft 365 グループ管理ロールの両方を持つユーザーは、Viva Amplify管理者エクスペリエンス内からエンドユーザーのViva Amplify エクスペリエンスを構成できます。このロールは、Microsoft 365 グローバル管理者によってユーザーに割り当てられます。

役割	この役割が Viva で行う内容
SharePoint 管理者	このロールを持つユーザーは、サービスが存在するMicrosoft Office SharePoint Online内でグローバルアクセス許可を持ち、すべての Microsoft 365 グループの作成と管理、サポートチケットの管理、サービス正常性の監視を行うことができます。
Microsoft 365 グループ管理者	このロールのユーザーは、名前付けポリシーや有効期限ポリシーなどのグループとその設定を作成/管理できます。このロールにユーザーを割り当てると、Outlook に加えて、Viva Amplify キャンペーン、Teams、SharePoint、Yammer などのさまざまなワークロードにわたって、organization内のすべてのグループを管理する機能が提供されることを理解しておくことが重要です。また、ユーザーは、Microsoft 管理センター、Azure portal、Teams や SharePoint 管理センターなどのワークロード固有の管理ポータルで、さまざまなグループ設定を管理できます。

役割

この役割が Viva で行う内容

SharePoint 管理者

このロールを持つユーザーは、サービスが存在するMicrosoft Office SharePoint Online内でグローバルアクセス許可を持ち、すべての Microsoft 365 グループの作成と管理、サポートチケットの管理、サービス正常性の監視を行うことができます。

Microsoft 365 グループ管理者

このロールのユーザーは、名前付けポリシーや有効期限ポリシーなどのグループとその設定を作成/管理できます。このロールにユーザーを割り当てると、Outlook に加えて、Viva Amplify キャンペーン、Teams、SharePoint、Yammer などのさまざまなワークロードにわたって、organization内のすべてのグループを管理する機能が提供されることを理解しておくことが重要です。また、ユーザーは、Microsoft 管理センター、Azure portal、Teams や SharePoint 管理センターなどのワークロード固有の管理ポータルで、さまざまなグループ設定を管理できます。

Viva Connections

タスクに応じて、Viva Connections管理とアクセス許可は SharePoint Online と Microsoft Teams 管理センターを通じて管理されます。基本的な要件と最低限のアクセス許可レベルを次に示します。

役割	この役割が Viva で行う内容
SharePoint 管理者 SharePoint のすべての側面を管理する Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	ホームサイトを設定するグローバルナビゲーションを有効にし、ダッシュボードを作成します
Teams 管理者 Microsoft Teams のすべての側面を管理する Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	カスタマイズされたアプリの設定を作成して選択します
サイト所有者 1 つ以上の SharePoint サイトを管理する SharePoint 管理者によって割り当てられます	Viva Connectionsの技術的要件を満たす SharePoint ホームサイトを作成します
サイトメンバーサイト所有者によって割り当てられる	ダッシュボード、ニュース、その他のページを作成および編集できます

Connectionsのセットアップと管理については、「Viva Connectionsを設定するためのガイド」を参照してください。このガイドでは、各手順で必要なアクセス許可が示されます。 SharePoint Online の役割とタスクについては、「SharePoint Online の役割、タスク、タイムライン入門」を参照してください。 Teams 管理の詳細については、「Microsoft Teams 管理センターでチームを管理する」を参照してください。

Viva Engage

役割	この役割が Viva で行う内容
Engage管理者 Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	organizationのViva Engageを設定し、アプリケーション内のコンプライアンス、プライバシー、機能を管理します。このロールは、Viva Engage テクノロジを利用Viva Engage、Microsoft Entra IDにViva Engage管理者を追加することによって指定されます。
Answers admin Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	Viva Engage アプリケーション内で回答を設定します。このロールは、Microsoft Entra IDにナレッジマネージャーロールを追加することによって指定されます。すべてのナレッジマネージャーには、Answers 管理者特権があります。トピック管理と回答管理のエクスペリエンスをより適切に調整するには、トピックを管理するのと同じユーザーを割り当てて回答を管理できます。 Microsoft Entra ロールをグループに割り当てる方法、またはロール割り当て可能なグループを作成する方法の詳細を確認してください。
企業コミュニケーター Engage管理者または他の企業コミュニケーターによって割り当てられます。	キャンペーンを作成または管理し、organizationでリーダーと対象ユーザーを定義できます。
Teams 管理者 Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	Teams 管理センターを使用して、アプリをインストールしてユーザーを割り当てるセットアップポリシーを作成します。

詳細については、「Viva Engage管理者の管理」を参照してください。

Viva Glint

Viva Glintを設定して管理するには、Microsoft 365 グローバル管理者である必要があります。

役割	この役割が Viva で行う内容
Viva Glint 管理者	Viva Glint 製品の管理に役立つ他の管理者ロールを割り当てます。管理者は、プログラムの設定とアンケート、配布リスト、レポート機能を設定し、アクションの実行のすべての側面でマネージャーをサポートできます。 Viva Glint では、Viva Glint インスタンスの管理者は 5 人以下にすることをお勧めします。
Manager	調査管理を支援したり、レポートを表示したり、アクションプランを作成したりするためのアクセス権を持つ Viva Glint 管理と直接連携する組織チームリーダー。

役割

この役割が Viva で行う内容

Viva Glint 管理者

Viva Glint 製品の管理に役立つ他の管理者ロールを割り当てます。管理者は、プログラムの設定とアンケート、配布リスト、レポート機能を設定し、アクションの実行のすべての側面でマネージャーをサポートできます。 Viva Glint では、Viva Glint インスタンスの管理者は 5 人以下にすることをお勧めします。

Manager

調査管理を支援したり、レポートを表示したり、アクションプランを作成したりするためのアクセス権を持つ Viva Glint 管理と直接連携する組織チームリーダー。

Viva Goals

Viva Goalsには、いくつかの異なるロールがあります。特定のアクセス許可を必要とするロールを次に示します。

役割	この役割が Viva で行う内容
組織管理者 Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	organizationのセットアップを管理し、ユーザーとチームを管理できます。 organizationには、複数のorganization管理者を含めることができます。
組織の所有者組織管理者によって割り当てられた	アカウントのメンバー、チーム、セットアップ、課金を管理します。既定では、organization レベルの OKR を所有していますが、組織の目標は他のメンバーも所有できます。
チーム所有者組織管理者によって割り当てられた	チームレベルの OKR を管理する
チーム管理者チーム所有者によって割り当てられます	チームメンバーを管理する
Managers 組織管理者によって割り当てられた	自分の OKR と、自分に報告する従業員の OKR を所有します。
Teams 管理者 Microsoft 365 管理者によって割り当てられます	Microsoft Teams のすべての側面を管理する Teams 管理センターを使用して、アプリをインストールしてユーザーを割り当てるセットアップポリシーを作成します。

詳細については、「Viva Goalsのロールとアクセス許可」を参照してください。

管理者ダッシュボードの管理者設定の詳細については、「管理者ダッシュボードを移動する」を参照してください。

Viva Insights

Viva Insightsでは、1 人に複数のロールを割り当てることができます。たとえば、1 人は Insights 管理者と Insights アナリストの両方にすることができます。ただし、組織データとコラボレーションメトリックの誤用や外部リンクを防ぐために、管理者ロールとアナリストロールを別のユーザーに割り当てることをお勧めします。

役割	この役割が Viva で行う内容
Insights 管理者 Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	高度な分析情報アプリの管理者エクスペリエンスにアクセスできます。これは、組織のデータ管理、プライバシー設定、マネージャー設定の各ページで構成されます。プライバシー設定とシステムの既定値の構成と、Viva Insightsの組織データの準備、アップロード、検証を担当します。 Insights 管理者は組織のデータにアクセスすることはできますが、Microsoft 365 データにはアクセスできません。
Insights ビジネスリーダー Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	Insights ビジネスリーダーは、Viva Insights アプリ内の [組織の傾向] ページで組織の分析情報を確認できます。
Insights アナリスト Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	高度な分析情報アプリのアナリストエクスペリエンスにアクセスできます。これには、カスタムクエリと Power BI クエリの実行、クエリ結果の表示、組織データの品質の表示が含まれます。
People マネージャー高度な分析情報アプリの [マネージャーの設定] ページを使用して Insights 管理者が有効にするアクセス	Teams と Web のViva Insights アプリでorganization傾向を表示できます。

Viva Insightsのすべてのロールの詳細については、「Viva Insightsのロール」を参照してください。

Viva Learning

Viva Learningは既定で Microsoft Teams で使用でき、一部のコンテンツは既に利用可能です。 Viva Learningで学習コンテンツソースを設定し、個々のライセンスを管理するには、次のアクセス許可が必要です。

役割	この役割が Viva で行う内容
知識管理者トピック、頭字語、学習リソースなどのコンテンツを作成および管理できます。コンテンツセンターの作成、サービス正常性の監視、サービス要求の作成も可能です。 Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	Microsoft 365 管理センターを介してorganizationの学習コンテンツソースを管理します。このロールのユーザーは、Microsoft 365 管理センターのすべてのナレッジ、学習、インテリジェント機能の設定にフルアクセスできます。
SharePoint 管理者 SharePoint のすべての側面を管理する Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	organizationのカスタム学習コンテンツを管理および保存します。
Teams 管理者 Microsoft Teams のすべての側面を管理する Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	organization レベルでViva Learning アプリをオンまたはオフにすることができます。 Microsoft Teams 管理センターでアプリを管理する方法について説明します。カスタムアプリのアクセス許可ポリシーを作成して、特定のユーザーがViva Learningを使用することを許可またはブロックできます。

ナレッジ管理者は、organization内のすべてのユーザーに割り当てることができるMicrosoft 365 管理センターのMicrosoft Entraロールです。この役割は、Microsoft 365 管理センター経由で組織の学習コンテンツソースを管理します。詳細については、「組み込みロールのMicrosoft Entra」と「Microsoft Learning の概要」を参照してください。

Viva Learningのロールの詳細については、「Viva Learningでのロールとアクセス許可の管理」を参照してください。

Viva Pulse

Viva Pulse 管理者は、Viva Pulse スタンドアロン、Viva Insights バンドル、Viva Suite、または Viva Pulse 管理主導の試用版のいずれかのライセンスを持っている必要があります。詳細については、「ライセンス要件」を参照してください。 Viva Pulse を設定するには、次のロールとアクセス許可が必要です。

役割	この役割が Viva で行う内容
Viva Pulse 管理	Viva Pulse 管理は、Microsoft 365 グローバル管理によって割り当てられます。Viva Pulse 管理では、アプリ内の Viva Pulse 設定を管理できます。
Teams 管理者	Microsoft Teams 管理では、顧客テナントの Teams に Viva Pulse 管理をピン留めしてインストールしたり、Teams アプリポリシーを管理したりできます。