Добавление и обновление рабочего элемента

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Вы добавляете рабочие элементы для планирования и управления проектом. Различные типы рабочих элементов отслеживают различные типы работы, такие как истории пользователей или элементы невыполненной работы продукта, задачи, ошибки или проблемы. Используйте рабочие элементы, чтобы описать работу, назначить работу, отслеживать состояние и координировать усилия в команде.

Примечание.

В этой статье показано, как добавить любой тип рабочего элемента. Однако рекомендуемое средство для добавления невыполненных работ или элементов портфеля, таких как, истории пользователей, элементы невыполненной работы продукта, функции или эпические характеристики, — использовать невыполненную работу или доску Kanban для добавления новых элементов. Дополнительные сведения см. в статье "Создание невыполненной работы", "Определение функций" и "эпические" и "Начало использования" на доске Kanban. Чтобы создать тестовые случаи и связать их с пользовательскими историями, см. статью "Добавление, запуск и обновление встроенных тестов" и "Создание планов тестирования " и "Наборы тестов".

Необходимые компоненты

  • Необходимо добавить в проект.
  • Чтобы просмотреть или изменить рабочие элементы, необходимо иметь рабочие элементы Представления в этом узле и изменить рабочие элементы в разрешениях этого узла, для которых задано значение Allow. По умолчанию группа участников имеет этот набор разрешений. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений и доступ для отслеживания работы".
  • Чтобы добавить новые теги для добавления в рабочие элементы, необходимо иметь базовый доступ или более высокий уровень и иметь разрешения на создание нового определения тегов проекта, заданных в значение Allow. По умолчанию группа участников имеет этот набор разрешений. Даже если разрешение явно задано для заинтересованных лиц, у них нет разрешения на добавление новых тегов, так как они запрещены на уровне доступа. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц.
  • Все члены проекта, даже члены группы читателей , могут отправлять сообщения электронной почты, содержащие рабочие элементы.
  • Необходимо добавить в проект.
  • Чтобы просмотреть или изменить рабочие элементы, необходимо иметь рабочие элементы Представления в этом узле и изменить рабочие элементы в разрешениях этого узла, для которых задано значение Allow. По умолчанию группа участников имеет этот набор разрешений. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений и доступ для отслеживания работы".
  • Чтобы добавить новые теги для добавления в рабочие элементы, необходимо иметь базовый доступ или более высокий уровень и иметь разрешения на создание нового определения тегов проекта, заданных в значение Allow. По умолчанию группа участников имеет этот набор разрешений. Даже если разрешение явно задано для заинтересованных лиц, у них нет разрешения на добавление новых тегов, так как они запрещены на уровне доступа. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц.
  • Все члены проекта, даже члены группы читателей , могут отправлять сообщения электронной почты, содержащие рабочие элементы.

Добавление рабочего элемента

После подключения к проекту можно приступить к добавлению рабочих элементов.

Выберите страницу "Доски" , например "Рабочие элементы", "Доски" или "Невыполненные работы". Затем выберите значок плюса и выберите в меню параметров.

Work, add artifact

Примечание.

В зависимости от процесса, выбранного при создании проекта — Agile, Basic, Scrum или CMMI— типы рабочих элементов, которые можно создать, отличаются. Например, элементы невыполненной работы могут называться пользовательскими историями (Agile), проблемами (базовыми) элементами невыполненной работы продукта (Scrum) или требованиями (CMMI). Все четыре похожи: они описывают ценность клиента для доставки и выполнения работы.

Дополнительные сведения см. в разделе "Сведения о процессах и шаблонах процессов". Для базового процесса требуется Azure DevOps Server 2019.1 или более поздней версии.

Введите заголовок и сохраните рабочий элемент. Прежде чем изменить состояние с исходного значения по умолчанию, необходимо сохранить его.

Agile process, User story work item form

Теги можно добавить в любой рабочий элемент для фильтрации невыполненных работ и запросов.

Добавленные рабочие элементы автоматически область к пути области по умолчанию и итерации команды. Чтобы изменить контекст команды, см . раздел "Переключить проект" или "Фокус группы".

Вот и все!

Создайте столько рабочих элементов, сколько вам нужно для отслеживания работы, которую вы хотите управлять.

  1. В разделе "Работа" выберите тип рабочего элемента в списке параметров нового рабочего элемента. Здесь мы создадим историю пользователя.

    Add a work item

    Примечание.

    В зависимости от процесса, выбранного при создании проекта — Agile, Scrum или CMMI, — типы рабочих элементов, которые можно создать, отличаются. Например, элементы невыполненной работы могут называться пользовательскими историями (Agile), элементами невыполненной работы продукта (Scrum) или требованиями (CMMI). Все три похожи: они описывают ценность клиента для доставки и выполняемой работы.

    Дополнительные сведения см. в разделе "Сведения о процессах и шаблонах процессов".

    Выберите значок закрепления, чтобы он отображалась в раскрывающемся меню "Работа ".

  2. Введите заголовок и сохраните рабочий элемент. Прежде чем изменить состояние с исходного значения по умолчанию, необходимо сохранить его.

    Agile process, User story work item form

    Теги можно добавить в любой рабочий элемент для фильтрации невыполненных работ и запросов.

    Добавленные рабочие элементы автоматически область к пути области по умолчанию и итерации команды. Чтобы изменить контекст команды, см . раздел "Переключить проект" или "Фокус группы".

Обновление рабочих элементов по мере выполнения работы

По мере выполнения работы участники команды могут обновлять состояние и переназначить его по мере необходимости. Хотя состояния рабочего процесса отличаются для разных типов рабочих элементов, они обычно следуют прогрессии от "Создать" или "Активный" до "Завершено" или "Готово".

Update the State of a User Story

На следующем рисунке показаны состояния рабочего процесса для истории пользователя. Если вы хотите отключить карта рабочий элемент, измените состояние на "Удалено" или удалите его. Дополнительные сведения см. в разделе "Перемещение,изменение" или "Удаление рабочего элемента".

На следующем рисунке показаны состояния рабочего потока для истории пользователя. Если вы хотите отключить карта рабочий элемент, измените состояние на "Удалено" или удалите его. Дополнительные сведения см. в разделе "Удаление или удаление рабочего элемента".

Типичный ход выполнения рабочего процесса:

  • Владелец продукта создает историю пользователя в новом состоянии с причиной по умолчанию, новая история пользователя
  • Команда обновляет состояние "Активный ", когда они решили завершить работу во время спринта
  • История пользователя перемещается в "Разрешено ", когда команда выполнила все связанные задачи и модульные тесты для прохождения истории.
  • История пользователя перемещается в закрытое состояние, когда владелец продукта согласен с тем, что история была реализована в соответствии с критериями принятия и приемными тестами.

Нетипичные переходы:

  • Измените состояние "Активный" на "Создать".
  • Измените состояние с "Разрешено " на "Активный".
  • Измените состояние с "Разрешено " на "Создать".
  • Измените состояние с закрытого на активное.
  • Измените состояние на "Новое" на "Удалено".
  • Измените состояние на "Удалить" на "Создать".

User story workflow, Agile process

Удаленные рабочие элементы остаются в хранилище данных и могут быть повторно активированы путем изменения состояния.

При каждом обновлении изменения записываются в поле журнала, которое можно просмотреть на вкладке "Журнал ".

View change history

Сведения о поиске рабочих элементов на основе их журнала см. в разделе "Журнал" и "Аудит".

Запись комментариев в разделе "Обсуждение"

Используйте раздел "Обсуждение", чтобы добавить и просмотреть комментарии, сделанные о выполняемой работе.

Screenshot showing the Discussion section within a work item form.

Панель инструментов редактора форматированного текста отображается под областью записи текста. При выборе каждого текстового поля, поддерживающего форматирование текста.

Screenshot of Discussion section, Rich Text Editor toolbar.

Примечание.

Поле рабочего элемента "Обсуждение" отсутствует. Чтобы запросить рабочие элементы с комментариями, введенными в области обсуждения, вы фильтруете поле журнала. Все содержимое текста, введенного в текстовое поле "Обсуждение", добавляется в поле "Журнал".

Упоминать кого-то, группу, рабочий элемент или запрос на вытягивание

Чтобы открыть меню последних записей, которые вы сделали, чтобы упоминание кого-то, связаться с рабочим элементом или связаться с запросом на вытягивание, выбрать или ввести @#, или .!

Screenshot of Discussion section, at-mention drop-down menu.

Введите имя или номер и фильтры списка меню, чтобы соответствовать вашей записи. Выберите запись, которую вы хотите добавить. Чтобы перенести группу в обсуждение, введите @ имя группы, например команду или группу безопасности.

Изменение или удаление комментария

Чтобы изменить или удалить любые комментарии к обсуждению, нажмите кнопку "Изменить" или выберите значок действий, а затем нажмите кнопку "Удалить".

Screenshot of Discussion section, Edit, Delete actions.

Примечание.

Для редактирования и удаления комментариев требуется azure DevOps Server 2019 с обновлением 1 или более поздней версии.

После обновления комментария нажмите кнопку "Обновить". Чтобы удалить комментарий, убедитесь, что вы хотите удалить его.

Полный журнал аудита всех измененных и удаленных комментариев сохраняется на вкладке "Журнал " в форме рабочего элемента.

Используйте элемент управления @упоминание, чтобы уведомить другого участника группы о обсуждении. Введите @ и их имя. Чтобы ссылаться на рабочий элемент, используйте элемент управления #ID. Введите # и список рабочих элементов, на которые вы недавно ссылаетесь, отображаются, из которых можно выбрать.

Чтобы ссылаться на рабочий элемент, используйте элемент управления #ID . Введите # и список рабочих элементов, на которые вы недавно ссылаетесь, отображаются, из которых можно выбрать.

Вы не можете изменять или удалять примечания после их ввода.

Важно!

Для локального сервера Azure DevOps server необходимо настроить SMTP-сервер для участников группы для получения уведомлений.

Добавление реакции на комментарий

Добавьте одну или несколько реакций на комментарий, выбрав значок смайлики в правом верхнем углу любого комментария. Или выберите из значков в нижней части комментария рядом с любыми существующими реакциями. Чтобы удалить реакцию, выберите реакцию в нижней части комментария. На следующем рисунке показан пример опыта добавления реакции и отображения реакций на комментарий.

Screenshot of Discussion control, Add reactions to a comment.

Сохранение комментария без сохранения рабочего элемента

Примечание.

Эта функция доступна начиная с Azure DevOps Server 2022.1.

Если у вас есть только разрешения на добавление в обсуждение рабочего элемента, это можно сделать, сохранив примечания. Это разрешение контролируется узлами пути области и комментариями к рабочему элементу в этом узле. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений отслеживания работы", создание дочерних узлов, изменение рабочих элементов в области или пути итерации.

После сохранения комментариев вам не нужно сохранять рабочий элемент.

Screenshot of Discussion section, save comment.

Примечание.

При сохранении изменений, внесенных в элемент управления "Обсуждение ", сохраняется только комментарий. Правила рабочего элемента, определенные для типа рабочего элемента, не выполняются.

Отслеживание рабочего элемента

Если вы хотите отслеживать ход выполнения одного рабочего элемента, щелкните значок следуйте инструкциям. Это действие сигнализирует системе уведомлять вас о внесении изменений в рабочий элемент.

Work item form, Follow icon control

Вы получите уведомления только в том случае, если другие члены проекта изменяют рабочий элемент, например добавление в обсуждение, изменение значения поля или добавление вложения.

Уведомления отправляются на предпочитаемый адрес электронной почты, который можно изменить с профиля пользователя.

Чтобы остановить следующие изменения, щелкните следующий значок.

Важно!

Чтобы обеспечить поддержку следующей функции, необходимо настроить SMTP-сервер для участников группы для получения уведомлений.

Следующие шаги

Описание каждого поля и элемента управления формами рабочих элементов см. в разделе "Индекс поля "Рабочий элемент" и элементы управления формы "Рабочий элемент".

После добавления нескольких рабочих элементов можно использовать дополнительные функции, чтобы получать уведомления об изменениях, создавать запросы, определять состояние и диаграммы трендов, а также многое другое.

Дополнительные клиенты, которые можно использовать для добавления рабочих элементов, см. в статье "Клиенты, поддерживающие отслеживание рабочих элементов".