Настройка представления невыполненной работы в Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 г. - Azure DevOps Server 2019 г.

Невыполненная работа предназначена для поддержки многих задач управления проектами. Главные из них:

• Определение выполняемой работы
• Определение приоритетов работы
• Группирование работы в иерархическое представление
• Назначение работы итерациям
• Прогноз работ

Каждый невыполненной работы — продукт или портфель — это инструмент, которым вы делитесь с участниками команды. При добавлении элементов невыполненной работы, определении приоритетов элементов или связывании рабочих элементов с помощью ссылок "родители-потомки" участники команды видят изменения при обновлении невыполненной работы.

Чтобы эффективно выполнять выбранные задачи, полезно знать, как настроить параметры представления для поддержки этих задач.

Совет

Вы не можете отсортировать невыполненную работу по столбцу. Чтобы просмотреть отсортированный список, выберите Создать запрос в списке невыполненной работы. Сохраните и откройте запрос. При необходимости измените запрос, чтобы он был неструктурированным списком. Затем можно отсортировать результаты запроса. Дополнительные сведения о запросах см. в статье Использование редактора запросов для перечисления запросов и управления ими.

Параметры конфигурации невыполненной работы

Для настройки представления невыполненной работы доступны следующие средства: развертывание и свертывание одного уровня, параметры столбцов, селектор уровня невыполненной работы, параметры представления и панель инструментов фильтра . Параметры, заданные для каждого уровня невыполненной работы ( истории, функции, эпические события (гибкий процесс) или элементы невыполненной работы по продуктам, функции, эпические события (процесс Scrum) — различаются. Заданные параметры сохраняются до тех пор, пока вы не измените их.

Развертывание и свертывание иерархии

По умолчанию при выборе уровня невыполненной работы отображается свернутое представление. Отображаются только те элементы, которые связаны с выбранным уровнем невыполненной работы. Вы можете развернуть и свернуть иерархию с помощью и , чтобы развернуть или свернуть один уровень иерархии. Выбранный фрагмент не сохраняется при переключении на другую страницу или представление.

Селектор уровня невыполненной работы

Количество доступных уровней невыполненной работы задается администратором команды и может быть настроено для добавления настраиваемых типов рабочих элементов или уровней невыполненной работы. Каждый невыполненной работы автоматически применяет фильтры, связанные с путями области и путями итерации, выбранными для команды.

Примечание

Прежде чем использовать средства, описанные в этой статье, мы рекомендуем ознакомиться с разделом Настройка невыполненной работы и досок проекта , чтобы убедиться, что вы настроили невыполненную работу в соответствии с потребностями вашей команды.

На странице Невыполненная работа можно выбрать невыполненную работу по продукту или портфель невыполненных работ. Вы выбираете невыполненную работу в селекторе уровня невыполненной работы рядом со значком параметров просмотра . Метки в этом селекторе зависят от процесса, выбранного для проекта, настройки этого процесса и конфигураций, выполненных администратором команды, как показано на следующих изображениях.

Гибкий процесс

Процесс Scrum

Базовый процесс

Процесс CMMI

Настраиваемый процесс

Сведения о настройке уровней невыполненной работы см. в статье Выбор уровней навигации невыполненной работы для вашей команды.

Меню параметров просмотра

Меню Параметры представления управляет следующими параметрами.

• Родители. Отображение иерархической группировки рабочих элементов "родители-потомки". Полезно при добавлении дочерних рабочих элементов, повторном уходу за рабочим элементом или отображении столбцов свертки.

• Прогнозирование. Отображение средства прогнозирования и строк прогноза. Параметр Прогноз отображается только для невыполненной работы первого уровня и зависит от назначения точек истории, усилий или размера.

• In Progress Items (В списке выполняемых элементов): отображение элементов, состояние рабочего процесса которых соответствует категории состояния рабочего процесса Выполняется . Если отключить элемент управления Выполняется , элементы, которые находятся в активном ,зафиксированном или разрешенном состоянии или пользовательском состоянии рабочего процесса, определенном в категории Состояние выполнения, не будут отображаться в невыполненной работе. Дополнительные сведения о состояниях рабочего процесса категории см. в статье Использование состояний рабочих процессов и категорий состояний.

• Завершенные дочерние элементы: отображение завершенных дочерних элементов. Обычно этот параметр включается при проверке столбца свертки.

• Сохранение иерархии с фильтрами. При фильтрации поддерживайте иерархию невыполненной работы.

• Сопоставление. Отображает панель Сопоставления для поддержки перетаскивания связывания рабочих элементов с родительскими элементами. Параметр Сопоставление не отображается, если выбран самый высокий уровень невыполненной работы, настроенный для вашей команды.

• Планирование: панель Планирования для поддержки перетаскивания рабочих элементов в пути итерации.

Панель фильтров

Включите фильтрацию, если вы хотите найти один или несколько рабочих элементов на основе ключевое слово, тега, назначения или другого поля, отображаемого с помощью параметров столбца. Чтобы включить функцию фильтра, выберите Фильтр.

При фильтрации отображается плоский список всех элементов в иерархии, если выбран параметр " Родители". Иерархическая группировка восстанавливается после закрытия панели инструментов фильтра. Панель инструментов фильтра сохраняется до тех пор, пока вы не отклоните ее.

Дополнительные сведения см. в статье Фильтрация невыполненных работ, досок и планов.

Фильтрация невыполненной работы и поддержание иерархии

Вы можете отфильтровать невыполненную работу и сохранить иерархию работы, выбрав пункты Показать родители и Сохранить иерархию с фильтрами в меню Параметры представления .

Используйте эти параметры, если требуется отобразить рабочие элементы, назначенные одному или нескольким участникам команды, типы рабочих элементов, пути области или итерации или сочетания этих ключевых слов и . Иерархия сохраняется, а рабочие элементы, соответствующие условиям фильтра, отображаются полужирным шрифтом.

Определение элементов невыполненной работы

Полезно быстро добавлять рабочие элементы и уточнять подробности позже, когда станут доступны дополнительные сведения. Используйте запросы к невыполненной работе для рассмотрения, просмотра, уточнения и добавления сведений о рабочих элементах, введенных через невыполненную работу.

Чтобы быстро определить множество элементов невыполненной работы, выполните следующие действия.

1. Выберите уровень невыполненной работы, на который нужно добавить элементы.

2. В меню Параметры представления установите ползунок Для родительского и прогноза установите значение Выкл.

3. (Необязательно) Включите или выключите элементы выполнения .

4. (Необязательно) Сведите к минимуму количество столбцов, отображаемых в списке невыполненной работы, или выберите поля, которые вы хотите просмотреть.

5. Выберите Новый рабочий элемент, введите заголовок, выберите Добавить сверху или Добавить вниз, а затем нажмите клавишу ВВОД. Мы рекомендуем добавлять элементы в нижнюю часть невыполненной работы, если у вашей команды есть процесс определения приоритетов элементов невыполненной работы.

   

   Рабочим элементам автоматически назначаются путь к области по умолчанию и путь итерации , выбранные для команды.

   Примечание

   Если у вас есть доступ заинтересованных лиц , вы можете добавлять рабочие элементы только в нижнюю часть невыполненной работы. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц.

6. Продолжайте вводить заголовок и нажимать клавишу ВВОД , чтобы определить дополнительные рабочие элементы невыполненной работы.

Дополнительные сведения см. в разделах Создание невыполненной работы по продукту и Определение функций и эпических событий.

Определение приоритетов невыполненной работы по продукту

Если ваша команда использует методы Agile или Scrum, ей нужно приоритизировать невыполненную работу, чтобы наиболее важная работа находилась в верхней части невыполненной работы. Чтобы определить приоритет невыполненной работы, выполните следующие действия.

1. Выберите уровень невыполненной работы, для которого вы хотите приоритизировать.

2. Выключите параметр Представление "Родители".

3. Перетащите рабочие элементы вверх или вниз в пределах невыполненной работы. Или, если вы предпочитаете использовать клавиатуру, удерживайте нажатой клавишу ALT и используйте стрелки вверх и вниз.

   

   Чтобы изменить порядок невыполненной работы, необходимо иметь доступ базового или более высокого уровня. Если у вас есть права доступа для заинтересованного лица, вы не сможете изменить порядок элементов невыполненной работы. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц.

Примечание

Изменения, внесенные в приоритет, влияют на все элементы невыполненной работы. Когда другие участники команды обновят невыполненную работу, они увидят новые приоритеты. Фоновый процесс обновляет поля Ранжирование стека (процессы Agile, Basic и CMMI) или Приоритет невыполненной работы (процесс Scrum). Эти поля используются системой для отслеживания относительного ранжирования позиций в продукте, признаке, эпической или другой невыполненной деятельности портфеля. По умолчанию эти поля не отображаются в форме рабочего элемента. Ранжирование приоритета назначается отдельно каждому уровню невыполненной работы, который можно проверка, добавив поле в невыполненную работу и просмотрев иерархический список.

Невыполненная работа, которая участвует в управлении портфелем или содержит вложенные дочерние элементы одного типа, может не позволить изменить порядок элементов. Дополнительные сведения вы найдете в следующих статьях:

• Невыполненная работа, портфели и гибкое управление проектами, работа с несколькими командами владения элементами невыполненной работы
• Исправление проблем с изменением порядка и вложением

Определение приоритетов невыполненной работы портфеля

Метод определения приоритетов невыполненной работы портфеля аналогичен описанному для невыполненной работы по продукту. Разница main заключается в том, что приоритеты дочерних элементов в каждом элементе портфеля. Каждый уровень невыполненной работы — истории, функции, эпические операции — поддерживает упорядочение приоритетов, отличное от всех остальных уровней.

Приоритизировать элементы портфеля:

1. Выберите уровень невыполненной работы портфеля, для которого вы хотите приоритизировать.
2. Выключите параметр Представление "Родители".
3. Перетащите рабочие элементы вверх или вниз в пределах невыполненной работы.
4. В каждом элементе можно развернуть, чтобы просмотреть дочерние элементы, и перетащить их в приоритет.

Определение приоритета дочерних элементов:

1. Разверните каждый элемент портфеля.
2. Перетащите каждый дочерний элемент вверх или вниз в развернутом элементе.

Примечание

Чтобы изменить порядок невыполненной работы, необходимо иметь доступ базового или более высокого уровня. Если у вас есть права доступа для заинтересованного лица, вы не сможете изменить порядок элементов невыполненной работы. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц.

Связывание рабочих элементов с родительским элементом (сопоставление)

Вы можете перетаскивать элементы, чтобы быстро связать один или несколько рабочих элементов с родительским элементом портфеля.

Совет

Перед открытием рабочих элементов сопоставления добавьте элементы невыполненной работы портфеля, с которыми вы хотите связать рабочие элементы, и приоритизировать их. На панели Сопоставление перечислены элементы невыполненной работы портфеля в порядке приоритета.

1. Выберите уровень невыполненной работы, который нужно связать с родительскими элементами. Например, выберите Истории , чтобы создать ссылку на компоненты.

2. Откройте параметры просмотра и выберите Сопоставление. Откроется панель Сопоставление. По умолчанию на панели перечислены элементы портфеля следующего уровня для текущей команды.

3. (Необязательно) Чтобы сопоставить элементы с родительскими элементами, принадлежащими другой команде, выберите их в селекторе команды в области Сопоставление , как показано на следующем рисунке.
   

4. Перетащите рабочие элементы из невыполненной работы в элемент портфеля, указанный в области Сопоставление . Система создает ссылку "родители-потомки" в фоновом режиме. Элемент невыполненной работы становится полужирным, а затем отменяется, когда система сохраняет изменения.

   Обратите внимание, что можно выбрать несколько элементов невыполненной работы и перетащить их в элемент портфеля. Чтобы выбрать несколько элементов в последовательности, удерживайте нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выбрать несколько непоследовательных элементов, используйте клавишу CTRL . Затем можно перетащить выбранные элементы.

5. (Необязательно) Вы также можете перетащить элемент невыполненной работы в расширенном иерархическом представлении, чтобы перенаправить рабочий элемент.

Совет

Чтобы просмотреть неродивые рабочие элементы, можно добавить поле Родитель в качестве столбца. Заголовок родительского элемента отображается для тех элементов, которые были связаны с родительским элементом.

Дополнительные сведения см. в статье Упорядочивание невыполненной работы и сопоставление дочерних рабочих элементов с родителями.

Добавление дочерних элементов в элемент невыполненной работы портфеля

1. Выберите уровень невыполненной работы портфеля, например Компоненты, в который вы хотите добавить элементы.

2. Выберите Добавить историю пользователя, ошибка для функции, в которую вы хотите добавить дочерний элемент, как показано на следующем рисунке. Метки могут отличаться в зависимости от процесса и настроек.

3. В появившемся формате рабочего элемента введите название и другие обязательные поля или сведения. Сохраните рабочий элемент, чтобы закрыть его.

Дополнительные сведения см. в разделе Определение признаков и эпических элементов, добавление дочерних элементов.

Просмотр или поиск неродиемых работ

Чтобы просмотреть или найти неродивую работу, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите уровень невыполненной работы, который вы хотите проверить на наличие неотправленных элементов.
2. Откройте параметры просмотра и выберите Родители.
3. Прокрутите список невыполненной работы вниз и разверните раздел Неродные истории, Неродные компоненты или аналогичные записи. В этих записях перечислены неродные рабочие элементы.
   

Назначение работы спринту или итерации

Как и в области Сопоставления , вы можете использовать область Планирование , чтобы назначить один или несколько рабочих элементов пути итерации или спринту.

1. Убедитесь, что для вашей команды выбраны все пути итерации , которые вы хотите отобразить в области Планирование .

2. Выберите уровень невыполненной работы, содержащий рабочие элементы, которые вы хотите назначить.

3. Откройте параметры просмотра, отключите завершенные дочерние элементы и выберите Планирование.

4. Перетащите рабочие элементы из невыполненной работы в элемент портфеля, указанный в области Сопоставление . Система создает ссылку "родители-потомки" в фоновом режиме. Элемент невыполненной работы становится полужирным, а затем отменяется, когда система сохраняет изменения.

   Обратите внимание, что можно выбрать несколько элементов невыполненной работы и перетащить их в элемент портфеля. Чтобы выбрать несколько элементов в последовательности, удерживайте нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выбрать несколько непоследовательных элементов, используйте клавишу CTRL . Затем можно перетащить выбранные элементы.
   

Прогнозирование невыполненной работы

Средство прогнозирования доступно только для невыполненной работы по продукту. Используйте эти действия для прогнозирования невыполненной работы. Чтобы использовать средство прогнозирования , у вас должен быть доступ уровня "Базовый" или более высокий. Эта функция недоступна пользователям, которым предоставлен доступ заинтересованных лиц .

1. Убедитесь, что будущие пути итерации выбраны для вашей команды.
2. Выберите уровень невыполненной работы для своей команды.
3. (Необязательно) Добавьте поле Story Points, Трудозатраты или Размер в качестве столбца в зависимости от процесса, который используется в проекте.
4. Откройте параметры просмотра и отключите Родительские и Выполняющиеся элементы и Завершенные дочерние элементы. Включите параметр Прогноз.
5. Введите оценку скорости в поле Прогнозирование на основе скорости .
6. Просмотрите отображаемые линии прогноза, аналогичные тем, которые показаны на следующем рисунке. Средство прогнозирования не ссылается на назначения итерации, сделанные для элементов невыполненной работы по продукту.

Совет

Вы можете перетаскивать элементы, чтобы переопределить их с отображаемыми линиями прогноза. Вы также можете использовать панель Планирования с включенным средством Прогнозирование .

Дополнительные сведения см. в статье Прогнозирование невыполненной работы по продукту.

Просмотр хода выполнения невыполненной работы

В список невыполненной работы можно добавить сводный индикатор выполнения, количество рабочих элементов или сумму любого целого или числового поля в качестве столбца. Этот параметр позволяет просматривать ход выполнения родительских рабочих элементов на основе завершения их дочерних элементов. Эти дочерние элементы могут быть задачами для пользовательских историй, пользовательскими историями и ошибками для функций или функциями для epics.

1. Выберите уровень невыполненной работы, на которой нужно просмотреть ход выполнения.

2. Открыть параметры представления, показать завершенные дочерние элементы

3. Откройте параметры столбца, выберите Добавить столбец свертки и выберите индикатор выполнения или счетчик для отображения.

   

   Для отображения индикатора выполнения или счетчика может потребоваться несколько секунд.

Дополнительные сведения см. в разделе Отображение хода выполнения свертки или итогов.

Похожие статьи

• Настройка невыполненных работ и досок проекта
• Создание невыполненной работы по продукту
• Определение признаков и эпических эпопей
• Упорядочение невыполненной работы и сопоставление дочерних рабочих элементов с родителями
• Настройка параметров команды

Средства массового изменения

• Массовое изменение (Интернет)
• Массовое добавление или изменение (Excel)
• Массовый импорт или обновление рабочих элементов с помощью CSV-файлов