Массовое добавление или изменение рабочих элементов с помощью Microsoft Excel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Совет

Для массового импорта или обновления рабочих элементов можно использовать веб-портал или функцию импорта CSV, которая является рекомендуемой.

Сэкономить время с помощью Microsoft Excel, если вам нужно добавить или изменить многие рабочие элементы, добавьте ссылки и вложения в несколько рабочих элементов и многое другое. Вы также можете использовать собственные функции Excel для поддержки других действий, таких как сумма столбца, строки копирования и вставки, заполнение данных в ячейки и многое другое.

Сведения о подключении к Excel см. в Подключение Azure Boards к клиенту Office. Ответы на конкретные вопросы об интеграции Excel и Azure DevOps см. в часто задаваемых вопросы: работа в Excel, подключенная к Azure Boards.

Примечание.

macOS не поддерживается. Даже если вы установили Visual Studio для Mac, подключение к Azure DevOps из Excel не поддерживается.

Необходимые компоненты

Необходимые условия	Description
Microsoft Excel 2010 или более поздней версии	Включая Microsoft Office Excel 365.
Azure DevOps Office Integration 2019 (бесплатная версия)	Единственным способом получения подключаемого модуля интеграции Azure DevOps Office является установка одного из последних выпусков Visual Studio или установщика интеграции с Office Azure DevOps. Подключаемый модуль поддерживает подключение к Azure Boards и Azure DevOps Server из Excel.
Член проекта	Если у вас еще нет проекта Azure Boards, создайте его.
Разрешения, заданные в параметре Allow: Просмотр рабочих элементов в этом узле и изменение рабочих элементов в этом узле	По умолчанию группа участников имеет этот набор разрешений. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений и доступ для отслеживания работы".
Доступ заинтересованных лиц или более высокий	Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц.
Visual Studio (по крайней мере vs 2015.1 или более поздней версии или Team Foundation Server Office Integration 2015 с обновлением 2 или более поздней версии)	Чтобы использовать функцию выбора пользователей , можно скачать бесплатную версию Visual Studio Community. Получите эту функцию, чтобы избежать ошибок проверки данных, проверив имена пользователей и когда необходимо назначить имена пользователей из большой группы учетных записей пользователей.

Дополнительные сведения о требованиях к совместимости см. в статье "Совместимость с Azure DevOps Server".

Использование типов списков и запросов

Вы можете добавлять, изменять, публиковать и обновлять рабочие элементы с помощью любого типа запроса и типа списка.

Используйте плоский список для массового добавления или изменения нескольких типов рабочих элементов одновременно, таких как элементы невыполненной работы, задачи, ошибки или проблемы.

Используйте список деревьев для массового добавления или изменения рабочих элементов и их ссылок на дерево топологии. Выполните следующие рекомендации.

• Используйте входной список, неструктурированный список: чтобы импортировать список рабочих элементов или создать новые рабочие элементы, без иерархии
• Используйте входной список, список деревьев: для завершения планирования сверху вниз и импорта иерархически связанных рабочих элементов
• Используйте список запросов, список деревьев: чтобы просмотреть и изменить иерархию связей многих существующих рабочих элементов.
• Используйте список запросов, неструктурированный список: для массового обновления списка рабочих элементов или создания новых рабочих элементов без иерархии

Типы запросов

Типы запросов:

• Нет. Указывает, что это входной список.
• Заголовок запроса: указывает, что список рабочих элементов привязан к указанному запросу.

Azure Boards поддерживает три типа запросов. Значок рядом с каждым запросом указывает тип запроса. Первые два типа запросов, неструктурированный список рабочих элементов и рабочие элементы и прямые ссылки импортируются в виде неструктурированных запросов списка.

Только дерево рабочих элементов запрашивает импорт в виде списка деревьев. Запросы прямых ссылок импортируются как неструктурированный список в Excel, так как изменение нескольких типов ссылок не поддерживается в Excel.

Списки деревьев

Вы можете массово добавить вложенный список рабочих элементов, например структуру разбивки работы или иерархический набор пользовательских историй и взаимодействия с клиентами. Например, можно добавить вложенный список задач, подзадач и ошибок, как показано на следующем рисунке, или связанные задачи с элементами невыполненной работы продукта.

Типы списков:

• Неструктурированный список: простой список рабочих элементов с одним столбцом заголовка . Управление ссылками не поддерживается.
• Список деревьев: иерархический список рабочих элементов, поддерживающих создание и обновление ссылок топологии дерева, таких как ссылки "Родительский-дочерний" между рабочими элементами. Эти списки включают два или более столбцов Title .

Ссылки родительского дочернего элемента или другие типы ссылок на дерево поддерживают создание иерархической структуры невыполненной работы. Типы рабочих элементов, участвующие в иерархии, отличаются различными процессами и показаны на следующих изображениях.

Иерархии

Гибкий процесс

На следующем рисунке показана иерархия для рабочего элемента невыполненной работы процесса Agile:

• Истории пользователей и задачи используются для отслеживания работы.

• Ошибки отслеживают дефекты кода.

• Эпические и функциональные возможности используются для группирования работы в более крупных сценариях.

  

Каждая команда может настроить управление рабочими элементами ошибок на том же уровне, что и "История пользователя" или "Рабочие задачи", настраивая параметр "Работа с ошибками ". Дополнительные сведения об использовании этих типов рабочих элементов см. в разделе "Гибкий процесс".

Базовый процесс

На следующем рисунке показана иерархия для рабочего элемента невыполненной работы базового процесса:

• Проблемы и задачи используются для отслеживания работы.
• Эпические эпосы используются для группирования работы в более крупных сценариях.

Базовый процесс доступен в Azure DevOps Server 2019 с обновлением 1 и более поздними версиями.

Дополнительные сведения об использовании этих типов рабочих элементов см. в разделе "Планирование и отслеживание работы".

Процесс Scrum

На следующем рисунке показана иерархия для рабочего элемента невыполненной работы процесса Scrum:

• Элементы невыполненной работы продукта и задачи используются для отслеживания работы.

• Ошибки отслеживают дефекты кода.

• Эпические и функциональные возможности используются для группирования работы в более крупных сценариях.

  

Каждая команда может настроить способ управления ошибками на том же уровне, что и элементы невыполненной работы продукта или задачи, настроив параметр "Работа с ошибками ". Дополнительные сведения об использовании этих типов рабочих элементов см. в разделе "Процесс Scrum".

Процесс CMMI

На следующем рисунке показана иерархия для рабочего элемента невыполненной работы процесса CMMI:

• Требования и задачи используются для отслеживания работы.

• Ошибки отслеживают дефекты кода.

• Эпические и функциональные возможности используются для группирования работы в более крупных сценариях.

  

Каждая команда может настроить способ управления ошибками на том же уровне, что и требования или задачи, настроив параметр "Работа с ошибками ". Дополнительные сведения об использовании этих типов рабочих элементов см. в процессе CMMI.

Чтобы импортировать иерархический список, см . статью "Добавление или импорт иерархического списка рабочих элементов " далее в этой статье.

Мои запросы и общие запросы

Вы можете открыть в Excel любой запрос, определенный в Azure Boards. Это включает запросы, определенные в разделе "Мои запросы" и "Общие запросы". Однако если вы планируете предоставить общий доступ к книге другим участникам команды, то следует работать только с общим запросом. Другие члены команды не могут использовать книгу или лист, если он основан на личном запросе, храняном в папке "Мои запросы".

Использование функций Excel

При работе со списком рабочих элементов можно использовать большинство функций Excel.

Возможности:

• Форматирование ячейки или применение условного форматирования к ячейке или столбцу
• Вырезать и вставить из одной ячейки в другие ячейки
• Вырезать и вставить одну строку
• Суммирование столбца или добавление других формул
• Заполнение ячеек
• Фильтр
• Добавление нескольких листов в книгу

Каждый лист в Excel может содержать другой входной список или запрос. Однако все листы в книге должны подключаться к одному проекту в организации или коллекции проектов.

Следующие функции немного отличаются при работе с листом, подключенным к Azure Boards.

• Каждая ячейка или столбец ячеек соответствует полю рабочего элемента. Каждое поле связано с типом данных. Нельзя вводить данные в ячейку Excel, которая не соответствует типу данных и требованиям для этого поля.
• В листе можно вставить только одну строку.
• Вы можете скопировать и вставить несколько строк на листе.
• Чтобы переместить рабочий элемент в иерархию, вырезайте всю строку и вставьте ее в нужный рабочий элемент в качестве родительского элемента.
• Используйте outdent и Indent, чтобы изменить расположение рабочего элемента в дереве.
• Отмена (CTRL Z) может не работать. Если вы делаете что-то, что хотите отменить изменения, можно обновить лист.

Рекомендуется часто публиковать и обновлять лист, чтобы убедиться, что локальная работа остается в синхронизации с хранилищем данных Azure Boards. Дополнительные сведения о Excel см. в разделе "Базовые задачи Excel".

Сортировать рабочие элементы

Вы можете сортировать неструктурированные списки рабочих элементов с помощью функции сортировки Excel. Но если вы работаете из списка деревьев, вы не хотите делать какой-либо вид. Это изменяет структуру дерева и, таким образом, связи между рабочими элементами.

Если вы хотите использовать Excel для управления порядком рабочих элементов, как они отображаются в невыполненной работе группы, это можно сделать с помощью поля "Ранг стека" или "Приоритет невыполненной работы" (гибкий или scrum-процесс). Вы можете задать значения в этих полях, опубликовать лист и обновить невыполненную работу. Элементы невыполненной работы должны отображаться в порядке переупорядочения на основе наименьшего до максимального числа. Однако при следующем переупорядочении невыполненной работы из невыполненной работы введенные значения подлежат изменению.

Если вы хотите сохранить определенный порядок рабочих элементов, попробуйте добавить настраиваемое поле для управления порядком сортировки, а затем использовать его в Excel для сортировки неструктурированного списка рабочих элементов. Этот параметр, однако, не изменяет порядок, отображаемый в невыполненной работы.

Задачи, которые можно и не могут выполнять в Excel

Вы можете и не можете выполнять следующие задачи на листе Excel:

Может сделать следующее:

• Добавление тегов и рабочих элементов массового обновления с тегами, как описано в разделе "Добавление тегов рабочих элементов" для классификации и фильтрации списков и досок. Добавьте поле "Теги" на лист. Добавьте несколько тегов, разделенных точкой с запятой (;).
• Добавьте простой текст в поле с форматированным текстом, но при массовом обновлении нескольких рабочих элементов вы можете потерять форматирование в существующих рабочих элементах.
• Работа в автономном режиме, а затем повторное подключение и публикация изменений. Дополнительные сведения см. в разделе Подключение Azure Boards к клиенту Office, работе в автономном режиме и повторном подключении.

Не удается сделать следующее:

• Удаление рабочих элементов
• Изменение типа рабочего элемента существующего рабочего элемента
• Перемещение рабочих элементов в другой проект
• Действия по импорту или обновлению тестового варианта или других артефактов теста
• Добавление рабочих элементов в любое другое состояние, отличное от нового состояния
• Добавление в поток обсуждения рабочих элементов
• Ссылка на удаленный рабочий элемент.

Импорт рабочих элементов в виде неструктурированного списка

1. Откройте Excel и подключитесь к проекту Azure Boards. Используйте один из четырех методов, предоставляемых в Подключение проекте Azure DevOps в Excel.

   Примечание.

   При подключении к Azure Boards в облаке коллекция командных проектов автоматически выбирается, так как существует только одна коллекция, связанная с организацией Azure DevOps Services. При подключении к Azure Boards на локальном сервере перед выбором проекта выберите коллекцию командных проектов.

2. В Excel начните с пустого листа. Если вы не видите ленту команды (или меню команды , если вы используете Excel 2007), ознакомьтесь с проблемами интеграции Azure DevOps Office.

3. Выберите новый список на ленте команды.

   

4. В диалоговом окне "Создать список" выберите "Входные данные".

   

5. Лист теперь привязан к проекту в качестве входного списка (query[None]), неструктурированного списка.

   

6. Укажите названия рабочих элементов, которые нужно добавить, и их тип рабочего элемента.

   

   Поля state and Reason автоматически заполняют значениями по умолчанию после выбора типа рабочего элемента.

7. Опубликуйте лист.

   

   Убедитесь, что курсор находится в ячейке, содержащей данные. В противном случае кнопка "Опубликовать" может появиться отключена.

   Теперь у рабочих элементов есть номера идентификаторов.

   

8. Чтобы назначить значения другим полям, откройте вкладку "Выбрать столбцы", добавьте поля, внесите назначения и опубликуйте изменения.

   Совет

   Если вы добавляете рабочие элементы, которые вы хотите отображать в невыполненной работе группы, убедитесь, что вы добавили и укажите путь области команды и путь итерации. Если необходимо добавить пути области или пути итерации, выберите ссылку "Изменить области" и "Итерации ". Ссылка открывает веб-браузер на странице Project Параметры. Дополнительные сведения см. в разделе "Определение путей к областям" и назначение командеи определение путей итерации и настройка итераций команды.

9. Чтобы открыть рабочий элемент, чтобы добавить дополнительные сведения, выберите рабочий элемент, который вы хотите открыть, а затем нажмите кнопку "Открыть в Интернете". Прежде чем сделать это, обязательно опубликуйте внесенные изменения.

   

   Откроется веб-браузер и отображается рабочий элемент. При внесении изменений в рабочий элемент немедленно обновите лист, чтобы записать изменения.

Импорт рабочих элементов в виде списка деревьев

Вы можете добавить иерархию рабочих элементов, связанных с помощью ссылок родительского-дочернего элемента или другого типа топологии дерева.

Внимание

Не сортируйте список деревьев. Сортировка списка деревьев может изменить иерархические связи.

1. Начиная с шага 5 из предыдущей процедуры, преобразуйте плоский список, входной список в список деревьев. Выберите ячейку в неструктурированном списке и нажмите кнопку "Добавить уровень дерева".

   

   Если уровень "Добавить дерево" отключен, вы работаете из списка запросов. Чтобы преобразовать список в список деревьев, необходимо сначала перенастроить список в входной список.

2. Выберите тип ссылки, используемый при добавлении рабочих элементов в иерархию, а затем нажмите кнопку "Преобразовать". Самый обычный выбор — родитель-ребенок. Вы можете выбрать только типы ссылок на дерево. Дополнительные сведения см. в разделе Топологии типов ссылок и ограничения.

   

   Тип списка изменяется на "Дерево" и отображается второй столбец "Заголовок ".

   

3. Чтобы добавить дополнительные уровни в иерархию, снова нажмите кнопку "Добавить уровень дерева". Например, если вы хотите добавить иерархию эпических, функций и пользовательских историй, необходимо иметь столбцы Title 1, Title 2 и Title 3 .

   Если вы хотите добавить задачи, добавьте другой уровень дерева, чтобы иметь четыре столбца заголовка. Чтобы удалить столбец, см. статью "Удалить уровень дерева".

4. Сохраните файл Excel.

5. Введите тип и заголовки рабочего элемента для иерархии, которую вы хотите импортировать. Поля состояния автоматически заполняются значениями по умолчанию после выбора типа рабочего элемента.

   

6. Опубликуйте лист.

   

   Убедитесь, что курсор находится в ячейке, содержащей данные. В противном случае кнопка "Опубликовать" может появиться отключена.

   Теперь идентификаторы назначаются рабочим элементам. В фоновом режиме выбранный тип ссылки используется для связывания каждого рабочего элемента в иерархии. Эпические элементы связаны с функциями, функции связаны с пользовательскими историями.

7. Чтобы проверка сделанные ссылки, выберите рабочий элемент и выберите "Ссылки и вложения".

   Например, здесь показаны ссылки "Дочерний" и "Родительский", созданные для импортированного компонента.

   

8. Чтобы ввести строку под рабочим элементом, в котором нужно добавить дочерний элемент, выберите строку и нажмите кнопку "Добавить дочерний".

   

9. Чтобы назначить значения другим полям, откройте вкладку "Выбрать столбцы", добавьте поля, внесите назначения и опубликуйте изменения.

10. Чтобы изменить иерархию, вырезать и вставить строку рабочего элемента, чтобы поместить ее под новым родительским элементом. Убедитесь, что выбрана вся строка таблицы. При публикации изменения старые иерархические ссылки удаляются и создаются новые иерархические ссылки.

    Значки отступа или отступа можно использовать для понижения или повышения рабочего элемента в иерархии дерева. Заголовок в верхней части столбца должен читать Title n, если он не так, добавьте уровень дерева.

Удаление уровня дерева

1. Сначала опубликуйте изменения, внесенные в рабочие элементы перед удалением уровня дерева. Для удаления уровня дерева требуется обновление, которое перезаписывает данные в списке рабочих элементов. Вы теряете данные, которые вы не опубликовали.

2. Затем удалите любое содержимое в столбце нумерованного столбца заголовкана уровне дерева, который вы хотите удалить, — самый большой нумерованный столбец. Этот столбец должен быть самым нумерованным столбцом в дереве.

3. Обновите лист. Столбец, содержащий пустые значения заголовка, удаляется.

   При попытке удалить столбец появится сообщение об ошибке.

Советы для работы со списком деревьев

• Excel интерпретирует данные в столбцах Title , чтобы определить шаблон связей между рабочими элементами. При публикации изменений любой из следующих условий может привести к ошибке, недопустимой ссылке или ссылке дерева для создания между неправильными рабочими элементами:
  • Строка между рабочими элементами пуста в иерархии
  • Заголовок рабочего элемента находится в неправильном столбце. Убедитесь, что введите заголовок для каждого дочернего рабочего элемента.
  • В строке несколько столбцов Title содержат данные. Введите текст только в одном из столбцов заголовка в каждой строке.
  • Список был отсортирован. Не сортируйте список деревьев. Сортировка списка деревьев может изменить иерархические связи. Если вы сортируете список деревьев, вы можете восстановиться после этой операции, немедленно обновив его.
• Чтобы устранить ошибку, см. статью "Разрешить недопустимые ссылки".
• Связанный рабочий элемент с родительским дочерним элементом может иметь только один родительский элемент. Вы не можете добавить одну и ту же задачу рабочего элемента в два элемента невыполненной работы. Вместо этого необходимо определить отдельные задачи рабочих элементов.

Массовое обновление рабочих элементов с помощью списка запросов

Самый простой способ массового обновления многих рабочих элементов — создать запрос с рабочими элементами, которые нужно обновить, а затем открыть этот запрос в Excel.

Совет

Выполните следующие советы, чтобы сохранить работу в синхронизации:

• При первом открытии сохраненного листа используйте (обновить) для скачивания последних данных из хранилища данных.
• Введите данные для дополнительных полей, добавив столбцы на лист с помощью выбора столбцов.
• Чтобы избежать конфликтов данных, часто публикуйте дополнения и изменения.
• Чтобы предотвратить потерю данных перед публикацией или обновлением, периодически сохраните книгу.

1. На веб-портале или Visual Studio создайте запрос рабочего элемента, содержащий рабочие элементы, которые необходимо обновить. Дополнительные сведения см. в статье "Создание и сохранение управляемых запросов" с помощью редактора запросов.

2. Откройте Excel и подключитесь к проекту Azure Boards. Используйте один из четырех методов, предоставляемых в Подключение проекте Azure DevOps в Excel.

3. Если вы открыли запрос на веб-портале или Visual Studio, выполните все действия. Внесите необходимые изменения. Откройте " Выбрать столбцы", добавьте поля, внесите назначения и опубликуйте изменения.

4. Если начать работу с Excel, откройте пустой лист. Вы можете добавить лист в существующую книгу, если вы выбираете запрос из того же проекта, к которым привязана книга.

5. Выберите новый список на ленте команды.

   

6. В диалоговом окне "Создать список" выберите список запросов и выберите нужный запрос в раскрывающемся меню.

   

   Значок рядом с каждым запросом указывает тип запроса. Первые два типа запросов, неструктурированный список рабочих элементов и рабочие элементы и прямые ссылки импортируются в виде неструктурированных запросов списка. Только дерево рабочих элементов запрашивает импорт в виде списка деревьев.

   

7. При импорте рабочих элементов в Excel внесите необходимые изменения и опубликуйте изменения.

   Если вы работаете со списком деревьев, см. также сведения, предоставленные в разделе "Импорт иерархического списка рабочих элементов".

Включение команд "Дерево"

Если команды группы "Дерево" недоступны, лист настраивается как неструктурированный список, список запросов. Преобразуйте список в входной список или список на основе запроса дерева, чтобы включить команды группы "Дерево". Дополнительные сведения см. в следующем разделе по изменению типа списка или запроса.

Изменение типа списка или запроса

Вы можете изменить рабочие элементы, перечисленные на листе. В частности, можно:

• Измените плоский список на список деревьев
• Изменение списка запросов на входной список
• Переход из входного списка в список запросов
• Изменение ссылок на лист

Если вы хотите изменить плоский список на список деревьев, можно. Но если список является списком запросов, сначала необходимо перенастроить список. Если команды группы "Дерево" отключены, это неструктурированный список, список запросов.

Чтобы преобразовать список запросов в входной список, выполните следующие действия.

1. Опубликуйте все внесенные изменения.

2. На ленте команды выберите "Настроить", "Список".

   

3. Выберите " Обновить рабочие элементы", а затем "Применить".

   Этот выбор изменяет список запросов на входной список.

   

4. Чтобы преобразовать из входного списка в список запросов, выберите "Обновить из запроса", выберите запрос и примените его.

   

Добавление существующих рабочих элементов на лист

Если вы работаете из запроса, измените запрос, чтобы он содержал нужные рабочие элементы. Затем обновите список. Другие рабочие элементы отображаются в списке.

Если вы работаете со списком входных данных, выполните следующие действия.

1. На ленте команды выберите "Получить рабочие элементы".

   

2. Выберите нужный метод из трех доступных вариантов.

   

   Если рабочие элементы определены в другом проекте, сначала выберите проект. Затем сделайте выбор:

   • Запрос. Используйте этот метод, если вы определили запрос, содержащий набор или супермножество рабочих элементов, которые вы хотите.
   • Идентификаторы. Используйте этот метод, если вы знаете идентификаторы рабочих элементов, с которыми вы хотите связаться. В поле идентификаторов введите идентификаторы рабочих элементов, которые нужно найти, разделенные запятыми или пробелами.
   • Заголовок содержит. Используйте этот метод для поиска рабочих элементов с общим словом или фразой в поле заголовка. В списке и введите тип рабочего элемента, который требуется извлечь.

   Примечание.

   Чтобы свести к минимуму время, необходимое для выполнения запроса, сузьте критерии фильтра поиска.

3. Нажмите кнопку Поиск.

   Перечислены только те рабочие элементы, определенные для выбранного проекта и указанный тип рабочего элемента. Чтобы отсортировать поле столбца, выберите заголовок столбца.

4. В списке возвращаемых рабочих элементов выберите поле проверка одного или нескольких рабочих элементов.

   • Выберите каждый рабочий элемент, который должен ссылаться на текущий рабочий элемент. При нажатии клавиши SHIFT можно также выбрать диапазон рабочих элементов или нажать клавиши CTRL, щелкнув несколько рабочих элементов.
   • Выберите "Выбрать все ", чтобы выбрать все рабочие элементы в списке.

Добавление или удаление полей столбцов

Если вы запускаете лист с новым списком, отображается только набор столбцов полей по умолчанию. Столбцы можно добавить с помощью ленты "Выбор столбцов ".

Если вы запускаете лист из существующего запроса, вы увидите все поля столбцов, определенные для запроса. После этого можно добавить столбцы с помощью команды "Выбрать столбцы". Однако ваши дополнения не изменяют базовый запрос.

1. Чтобы назначить значения другим полям, выберите "Параметры столбца", чтобы добавить нужные поля.

   

   • Чтобы отфильтровать поля на основе типа рабочего элемента, выберите тип рабочего элемента.
   • Чтобы переместить или удалить поле, выберите поле и выберите значки >< .
   • Чтобы изменить последовательность полей, переместите поле вверх или вниз в списке, используя стрелки вверх и вниз.
   • Вы можете добавить поле с форматированным текстом, например поле "Описание ", однако при публикации может быть потеряно некоторое форматирование.

2. После отображения полей на листе назначьте значения и опубликуйте обновления. При работе с полями удостоверений, которые принимают учетные записи пользователей, см. следующий раздел: выбор учетных записей пользователей.

3. Сохраните лист.

Выбор учетных записей пользователей

Вы можете использовать функцию "Выбор пользователя", чтобы найти учетные записи пользователей и назначить значения именованным полям. Кроме того, эта функция предоставляет доступ к последним используемым значениям (MRU). Если ваша команда содержит несколько сотен или тысяч учетных записей пользователей, используйте эту функцию.

Совет

Без функции выбора пользователя необходимо ввести имена пользователей точно так же, как они находятся в базе данных, или при попытке опубликовать ошибки проверки данных.

1. Если вы не установили или не обновили последнюю версию Visual Studio (по крайней мере VS 2015.1 или более поздней версии, выполните это сейчас. Для доступа к функции select User требуется последнее обновление.

2. Выберите удостоверение или поле с именем пользователя, чтобы активировать функцию выбора пользователя на ленте команды.

   

   Поле идентификатора или имени пользователя — это поле, содержащее удостоверение пользователя. Обычно эти поля синхронизируются с базой данных учетных записей пользователей, например идентификатором Microsoft Entra, Active Directory или рабочей группой.

3. Начните вводить имя учетной записи пользователя, а диалоговое окно "Назначить пользователя" автоматически фильтрует результаты, пока вы не сможете выбрать учетную запись, интересующую вас.

   

   Введите букву на вкладку в начало имен, начиная с этой буквы. Введите только имена пользователей в качестве псевдонимов учетных записей. При выборе имен пользователей Excel запоминает последние выборы и вы можете выбрать учетные записи пользователей непосредственно из поля.

   

Связывание рабочих элементов

На вкладке "Ссылки" диалогового окна "Ссылки и вложения" можно выполнить множество действий. В частности, можно:

• Просмотрите существующие ссылки, определенные для выбранного рабочего элемента
• Добавление ссылок на выбранные рабочие элементы в один или несколько рабочих элементов или выбор объектов
• Удаление ссылок
• Открытие связанного рабочего элемента (открывается на веб-портале)
• Изменение типа ссылки существующей ссылки
• Добавление столбцов в список ссылок и сортировка в этом списке

Дополнительные сведения о связывании рабочих элементов см. в статье "Связывание пользовательских историй, проблем, ошибок и других рабочих элементов".

Просмотр и добавление ссылок

Диалоговое окно "Ссылки и вложения" нельзя использовать для массового обновления ссылок рабочего элемента. С помощью списка деревьев можно выполнять только массовое обновление типов ссылок на дерево.

1. Чтобы связать рабочий элемент с другими рабочими элементами, выберите рабочий элемент и выберите ссылки и вложения. На вкладке "Ссылки" выберите ссылку , а затем выберите тип ссылки и рабочие элементы, к которым вы хотите связаться. Нажмите кнопку "ОК" и "Опубликовать".

   

2. По завершении нажмите кнопку "Закрыть ", чтобы закрыть диалоговое окно.

3. Чтобы связать несколько рабочих элементов с одинаковыми рабочими элементами, с помощью клавиш ctrl-click для последовательных строк или shift-click для неконсекутивных строк.

Поиск рабочих элементов для ссылки

В диалоговом окне "Добавить ссылку" можно открыть дополнительное диалоговое окно, чтобы выбрать один или несколько рабочих элементов для ссылки. Если вы собираетесь найти и перечислить рабочие элементы для ссылки с помощью сохраненного запроса, сначала определите используемый запрос .

В диалоговом окне "Добавить ссылку" нажмите кнопку "Обзор " (Visual Studio), чтобы открыть следующее диалоговое окно.

Диалоговое окно "Выбор связанных рабочих элементов " работает так же, как диалоговое окно "Получить рабочие элементы ". Дополнительные сведения см. в разделе "Добавление существующих рабочих элементов" на лист , описанный ранее в этой статье.

Добавление столбцов в список ссылок

1. На вкладке "Ссылки" выберите значок "Столбцы " и добавьте нужные поля. Здесь мы добавим поля "Назначенный" и "Состояние".

   

2. Чтобы изменить порядок ссылок, выберите поле для сортировки списка в этом поле.

   

Это диалоговое окно работает так же, как диалоговое окно "Получение рабочих элементов ". См. статью "Добавление существующих рабочих элементов на лист ", описанных ранее в этой статье.

Открытие связанного рабочего элемента

На вкладке "Ссылки" выберите связанный рабочий элемент, щелкните правой кнопкой мыши контекстное меню и выберите "Открыть связанный элемент".

Рабочий элемент откроется на веб-портале.

Изменение ссылки и изменение типа ссылки

Вы можете изменить любую ссылку, указанную в списке. Вы можете изменить тип ссылки и рабочие элементы, связанные с ними.

1. Выберите ссылку и щелкните значок "Изменить".

2. При необходимости измените тип ссылки.

   

3. Чтобы изменить связанный рабочий элемент, введите идентификатор рабочего элемента или нажмите кнопку "Обзор ", чтобы найти рабочие элементы для ссылки.

   Диалоговое окно "Выбор связанных рабочих элементов " работает так же, как диалоговое окно "Получить рабочие элементы ". Дополнительные сведения см. в разделе "Добавление существующих рабочих элементов" на лист , описанный ранее в этой статье.

Добавление вложений

1. Откройте рабочий элемент, а затем выберите ссылки и вложения>.

   Выберите нужный файл, а затем нажмите кнопку "ОК>Опубликовать".

   

   По завершении нажмите кнопку "Закрыть ", чтобы закрыть диалоговое окно.

2. Необязательно. Чтобы добавить один и тот же вложения в несколько рабочих элементов, выберите их с помощью ctrl-click для последовательных строк или shift-click для неконсекутивных строк.

Создание отчета

Отчет или диаграмму можно создать на веб-портале для запросов с неструктурированным списком. См. сведения о ходе отслеживания хода выполнения, создавая диаграммы на основе запросов на основе состояния и тренда.

Внимание

Отчет Excel можно создать только с помощью нового отчета из локального сервера Azure DevOps. Эти отчеты требуют, чтобы коллекция проектов проекта была настроена для поддержки SQL Server Analytics Server.

Нажмите Новый отчет.

Дополнительные сведения см. в разделе "Создание отчетов Excel" из запроса рабочего элемента.

Устранение ошибок публикации

Чтобы устранить ошибки публикации, которые могут возникнуть при работе в Excel, см. в одной из следующих статей:

• Устранение конфликтов данных: конфликт данных возникает при изменении значения поля в Azure Boards с момента последнего публикации из Excel.
• Устранение ошибок проверки данных. Ошибка проверки данных возникает, если значение поля нарушает правила для этого поля и типа рабочего элемента.
• Разрешение недопустимых ссылок в иерархии дерева. Недопустимая ссылка возникает, если член группы просматривает рабочие элементы в Excel в виде иерархии или списка деревьев, а затем перемещает рабочий элемент или сортирует список, чтобы он разбивал зависимости между рабочими элементами. Эту ошибку можно устранить, просмотрив сообщение об ошибке и переместив рабочие элементы, чтобы отразить структуру рабочего элемента.
• Ошибка адреса TF208104: связь иерархической связи заблокирована:
  Если вы получаете ошибку TF208104, будут опубликованы изменения, внесенные в поля. Но изменения в иерархии ссылок не публикуются. По крайней мере одна из связей, определенных для рабочего элемента, заблокирована другим процессом, например интеграцией Project Server.

Следующие шаги

Интеграция Azure Boards и GitHub

Связанные статьи

• Массовое изменение рабочих элементов (веб-портал)
• Массовый импорт или обновление рабочих элементов с помощью CSV-файлов
• Проблемы с интеграцией Azure DevOps Office
• Часто задаваемые вопросы: работа в Excel, подключенная к Azure Boards
• Просмотр и добавление рабочих элементов
• Основные задачи Excel