Настройка карточек на канбан-доске

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

С помощью канбан-доски вы получаете широкий набор инструментов и широкий набор параметров настройки. Канбан-доски отображают рабочие элементы в виде карточек. Каждая карточка соответствует рабочему элементу, используемому для предоставления общего доступа к информации, отслеживанию состояния и назначению работы. Подробные карточки содержат краткие сведения о вас и вашей команде и позволяют обновлять поле, не открывая рабочий элемент. С помощью правил стиля можно выделять карточки и задачи на основе заданных критериев.

При включении заметок вы получаете быстрый доступ к связанным рабочим элементам и другим функциям. Если вы не знакомы с работой с канбан-доской, ознакомьтесь с основами Канбана.

На карточке, показанной ниже, для типа рабочего элемента ошибки заданы следующие параметры:

  • Показать все основные поля: идентификатор, назначенный, точки истории, теги
  • Показать еще три поля: состояние, изменено и изменено даты
  • Применение цветов тегов
  • Применение правила стиля для отображения ошибок с уровнем серьезности=1 желтым и полужирным шрифтом и подчеркиванием поля "Заголовок"
  • Включение заметок task, GitHub и Test

Карточка настраивается для отображения дополнительных полей, тегов, правила стиля и заметок.

На карточке, показанной ниже, для типа рабочего элемента ошибки заданы следующие параметры:

  • Показать все основные поля: идентификатор, назначенный, точки истории, теги
  • Показать еще три поля: состояние, изменено и изменено даты
  • Применение цветов тегов
  • Применение правила стиля для отображения ошибок с уровнем серьезности=1 желтым и полужирным шрифтом и подчеркиванием поля "Заголовок"
  • Включение заметок "Задачи" и "Тестирование"

Карточка настраивается для отображения дополнительных полей, тегов, правила стиля и двух заметок.

Примечание

В этой статье рассматривается настройка канбан-доски. Сведения о настройке области задач см. в разделе "Настройка спринтов" в области задач.

Вы можете увеличить или упростить сведения, отображаемые на карточках. Все зависит от того, что интересно вашей команде.

  • Нравится ли вашей команде ссылаться на рабочие элементы по их идентификатору?
  • Хотят ли они видеть оценки?
  • Нужно ли выделять рабочие элементы в соответствии с заданными критериями?
  • Или, будет просто голые кости титула и назначения достаточно?

Лучше всего показывать поля на карточках в зависимости от того, что ваша команда часто относится к или обновляется при использовании канбан-доски. Кроме того, добавьте поля со сведениями, которые можно использовать для фильтрации доски.

Примечание

Вы можете настроить тип рабочего элемента, который отличается от настройки карточки, отображаемой на канбан-доске. Вы настраиваете тип рабочего элемента, добавляя поля, изменяя рабочий процесс, добавляя настраиваемые правила и многое другое. Вы также можете добавить настраиваемые типы рабочих элементов и настраиваемые уровни невыполненной работы. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка процесса наследования".

Примечание

Вы можете настроить тип рабочего элемента, который отличается от настройки карточки, отображаемой на канбан-доске. Вы настраиваете тип рабочего элемента, добавляя поля, изменяя рабочий процесс, добавляя настраиваемые правила и многое другое. Вы также можете добавить настраиваемые типы рабочих элементов и настраиваемые уровни невыполненной работы. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка локальной модели XML-процессов".

Предварительные требования

  • У вас должна быть канбан-доска, которую вы хотите настроить. При добавлении команды вы добавляете канбан-доску для этой команды. Дополнительные сведения см. в статье "О командах и средствах Agile".
  • Чтобы настроить параметры группы, необходимо добавить в роль администратора команды или быть членом группы безопасности "Администраторы проектов ". Сведения о добавлении см. в разделе "Добавление администратора команды " или "Изменение разрешений на уровне проекта".
  • Пользователи, которым назначен базовый доступ или выше, могут выполнять все функции невыполненной работы и платы.
  • Пользователи, которым назначен доступ заинтересованных лиц , имеют ограниченный доступ к функциям невыполненной работы и платы. Заинтересованные лица могут изменять рабочие элементы на доске и добавлять существующие теги в рабочий элемент. Они не могут добавлять рабочие элементы в доску и не могут обновлять поля, отображаемые на карточках. Дополнительные сведения см. в разделе об уровнях доступа.
  • У вас должна быть канбан-доска, которую вы хотите настроить. При добавлении команды вы добавляете канбан-доску для этой команды. Дополнительные сведения см. в статье "О командах и средствах Agile".
  • Чтобы настроить параметры группы, необходимо добавить в роль администратора команды или быть членом группы безопасности "Администраторы проектов ". Сведения о добавлении см. в разделе "Добавление администратора команды " или "Изменение разрешений на уровне проекта".
  • Пользователи, которым назначен базовый доступ или выше, могут выполнять все функции невыполненной работы и платы.
  • Пользователи, которым назначен доступ заинтересованных лиц , имеют ограниченный доступ к функциям невыполненной работы и платы. Заинтересованные лица могут изменять рабочие элементы на доске и добавлять существующие теги в рабочий элемент. Они не могут добавлять рабочие элементы в доску, не могут перетаскивать рабочие элементы для обновления состояния или переупорядочения карточек и не могут обновлять поля, отображаемые на карточках. Дополнительные сведения см. в разделе об уровнях доступа.

Параметры настройки карточки

Открыв диалоговое окно "Параметры" для канбан-доски, выберите одну из следующих вкладок, чтобы задать параметры настройки.

Вкладка "Параметры"

Используется для...


Добавление или удаление полей из карточек.
Включает добавление родительского поля в карточки.

Добавление или удаление полей из карточек.

Добавьте правила стиля, чтобы изменить цвет карточки и стиль заголовка на основе условий поля.

Укажите цвет тега и включите или отключите цвет тега.

Включение или отключение заметок для отображения на карточках.

Настройте, как должны отображаться тесты и вести себя на карточках.

Выберите ожидаемое поведение при переупорядочении карточек на доске.


Примечание

Каждая команда может настроить карточки для их канбан-доски. Параметры платы не наследуются от других команд, которые они могут совместно использовать части путей к областям.

Последовательность настройки карточки

Перед настройкой карточек необходимо убедиться, что следующие задачи выполнены как можно скорее. В противном случае вы вернетесь к конфигурации.

Администратор процесса:

  1. Добавьте настраиваемые типы рабочих элементов, которые должны отображаться в невыполненной работе или доске. Дополнительные сведения см. в разделе "Добавление типов рабочих элементов" и управление ими.
  2. Настройте невыполненные работы по продуктам и портфелям, чтобы убедиться, что все типы рабочих элементов, которые вы хотите использовать, будут отображаться в невыполненных работах и досках. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка досок & невыполненной работы".
  3. Настройте каждый тип рабочего элемента так, чтобы в них отображались настраиваемые поля. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка рабочего процесса".

Администратор команды:

  1. Познакомьтесь с командой и определите, как команда хочет управлять ошибками, аналогично требованиям или задачам.
  2. Добавьте все теги , которые нужно настроить для карточек для рабочих элементов.
  3. Познакомьтесь с командой и определите, какие заметки должны отображаться на карточках и как они хотят настроить встроенные тесты.

Открытие параметров канбан-доски

Если вы не являетесь администратором команды, добавьте его в качестве одного. Только администраторы команд и проектов могут настраивать канбан-доску.

Вы можете настроить карточки, которые отображаются на канбан-доске для невыполненной работы по продукту или портфеля невыполненной работы, таких как функции и эпические эпопеи. Вы выполняете аналогичные действия, однако начинаете с соответствующего невыполненной работы портфеля.

  1. Откройте канбан-доску..

  2. Выберите уровень невыполненной работы, который требуется настроить.

    Откройте уровень невыполненной работы для настройки.

  3. Щелкните значок шестеренки , чтобы настроить доску и задать общие параметры команды.

    Откройте параметры доски для команды, vert nav.

  4. После внесения изменений нажмите кнопку "Сохранить".

  1. Откройте канбан-доску.

  2. Выберите уровень невыполненной работы, который требуется настроить.

  3. Щелкните значок параметров , чтобы открыть диалоговое окно общих параметров конфигурации для канбан-доски.

    Канбан-доска, откройте общие параметры конфигурации.

  4. После внесения изменений нажмите кнопку "Сохранить".

Выбор полей, отображаемых на карточках

Отображая поле на карточке, вы можете изменить это поле непосредственно на доске, не открывая карточку, если это поле только для чтения, например поля "Изменить по" и "Измененная дата". Эта функция быстрого обновления полезна при одновременном обновлении нескольких рабочих элементов. Например, можно добавить оценки невыполненных работ на канбан-доске.

Чтобы изменить заголовок, щелкните значок карандаша в правом верхнем углу.

В качестве первого шага вы увидите, что можно определить, какие поля отображаются в каждом типе карточки. Чтобы добавить настраиваемое поле, необходимо сначала добавить его в процесс, используемый для настройки проекта.

В качестве первого шага вы увидите, что можно определить, какие поля отображаются в каждом типе карточки. Чтобы добавить настраиваемое поле, необходимо сначала добавить его в определение типа рабочего элемента.

  1. В диалоговом окне "Параметры" выберите "Поля ", а затем тип рабочего элемента, чтобы просмотреть все параметры, которые можно изменить. Параметры исходного столбца будут выглядеть примерно так, как показано на рисунке ниже.

    Здесь мы выбираем историю пользователя. Выбор зависит от процесса , используемого для создания проекта, и от того, выбрана ли ваша команда для обработки ошибок, таких как требования или подобные задачи.

    Параметры, поля, вкладка

  2. Установите флажок в флажок для тех полей, которые должны отображаться на доске.

    Если вы хотите, чтобы рабочая оценка отображала, установите флажок "Показать усилия". Показать усилия соответствуют следующим полям: "Усилия" (Scrum), "Точки истории" (Agile) и "Размер" (CMMI).

  3. Чтобы добавить поле, щелкните значок плюса и введите имя поля, которое вы хотите добавить.

  4. Чтобы удалить поле, щелкните значок удаления рядом с полем.

  5. После внесения изменений нажмите кнопку "Сохранить".

Примечание

Чтобы отобразить заголовок родительского рабочего элемента, выберите поле "Родительский ". При выборе родительского заголовка из карточки открывается родительский рабочий элемент. Чтобы изменить родительский рабочий элемент, откройте дочерний рабочий элемент и удалите ссылку и добавьте другой родительский рабочий элемент. Вы можете отфильтровать доску на основе родительских рабочих элементов, независимо от того, добавляется ли поле "Родитель" в карточки.

  1. В диалоговом окне "Параметры" выберите "Поля ", а затем тип рабочего элемента, чтобы просмотреть все параметры, которые можно изменить. Начальные параметры столбца будут выглядеть примерно так.

    Здесь мы выбираем историю пользователя. Выбор зависит от процесса , используемого для создания проекта, и от того, выбрана ли ваша команда для обработки ошибок, таких как требования или подобные задачи.

    Параметры, поля, вкладка

  2. Установите флажок в флажок для тех полей, которые должны отображаться на доске.

    Если вы хотите, чтобы рабочая оценка отображала, установите флажок "Показать усилия". Показать усилия соответствуют следующим полям: "Усилия" (Scrum), "Точки истории" (Agile) и "Размер" (CMMI).

  3. Чтобы добавить поле, щелкните значок плюса и введите имя поля, которое вы хотите добавить.

  4. Чтобы удалить поле, щелкните значок удаления рядом с полем.

  5. После внесения изменений нажмите кнопку "Сохранить".

Определение правил стиля для выделения карточек

С помощью правил стиля карточки могут изменять цвет, если соответствующие рабочие элементы соответствуют заданным критериям. Здесь мы выделяем ошибки серьезности 1, отображая карточки желтым цветом.

Правило стиля, применяемое к ошибкам с уровнем серьезности=1

Примеры правил стилей

Какие правила следует применять для выделения рабочих элементов? Ниже приведено несколько примеров и связанных с ними критериев.

Рабочие элементы Критерии
Элементы с высоким приоритетом Priority = 1
Элементы с высокой степенью усилий Effort 20 или Story Points 20
Устаревшие элементы без изменений за последние 5 дней Changed Date @Today-5
Заголовок содержит ключевое слово Title Contains Yes
Ошибки серьезности 1 Severity = 1 - Critical AND Work Item Type = Bug
Ценные бизнес-элементы Business Value 50
Элементы, назначенные определенной области функций Area Path Under Fabrikam Fiber\Phone
Содержит определенный тег Tags Contain RTM
Заблокированные задачи (только процесс scrum) Blocked = Yes

Вы можете применить правила стиля, чтобы изменить цвет карточек на канбан-досках и досках задач.

  1. В диалоговом окне "Параметры" выберите "Стили ", чтобы указать правило стиля. Выберите значок "плюс" , чтобы добавить стиль. Выберите цвет для применения к карточке и определите критерии для правила стиля.

    В этом примере показано диалоговое окно "Стили " для панели мониторинга.

    Параметры, диалоговое окно

    При создании и упорядочении правил стиля следуйте этим правилам:

    • Заданные критерии работают так же, как при создании запроса.

    • Все предложения считаются предложениями AND, предложения группирования не поддерживаются.

    • Правила карточек применяются ко всем рабочим элементам, которые соответствуют условиям правила.

    • Цвет правила применяется к рабочим элементам в зависимости от порядка, в котором перечислены правила. При добавлении нескольких правил стиля убедитесь, что они перемещаются в порядке наибольшей важности. Перетащите их в нужный порядок.

    • Вы можете быстро включить и отключить правило стиля.

      Здесь мы добавим правило устаревших задач, которое выделяет задачи, которые не изменились за последние пять дней.

      Панель задач, диалоговое окно стилей, пример правила стиля.

  2. Чтобы скопировать или удалить правило стиля, щелкните значок действий и выберите " Клонировать " или "Удалить".

  3. После внесения изменений нажмите кнопку "Сохранить".

  1. В диалоговом окне "Параметры" выберите "Стили ", чтобы указать правило стиля. Выберите значок "плюс" , чтобы добавить стиль. Выберите цвет для применения к карточке и определите критерии для правила стиля.

    В этом примере показано диалоговое окно "Стили " для панели мониторинга.

    Параметры, диалоговое окно

    При создании и упорядочении правил стиля следуйте этим правилам:

    • Заданные критерии работают так же, как при создании запроса

    • Все предложения считаются предложениями AND, предложения группирования не поддерживаются

    • Правила карточек применяются ко всем рабочим элементам, удовлетворяющим условиям правила

    • Цвет правила применяется к рабочим элементам в зависимости от порядка перечисления правил. При добавлении нескольких правил стилей убедитесь, что они перемещаются в порядке большей важности. Перетащите их в нужный порядок.

    • Вы можете быстро включить и отключить правило стиля.

      Здесь мы добавим правило устаревших задач, которое выделяет задачи, которые не изменились за последние пять дней.

      taskboard, диалоговое окно стилей, пример правила стиля.

  2. Чтобы скопировать или удалить правило стиля, щелкните значок действий и выберите "Клонировать " или "Удалить".

  3. После внесения изменений нажмите кнопку "Сохранить".

Назначение цвета тегу

Перед настройкой цветов тегов добавьте теги в элементы невыполненной работы , которые нужно выделить цветом.

  1. В диалоговом окне "Параметры" выберите "Цвета тегов ", а затем щелкните значок "плюс", чтобы добавить цвет тега. Затем выберите тег и цвет, который вы хотите отображать на карточках.

    Параметры, диалоговое окно

    Совет

    Если теги не отображаются на карточках, выберите "Поля " и убедитесь, что флажок "Показать теги".

  2. После внесения изменений нажмите кнопку "Сохранить".

Включение или отключение заметки

По умолчанию все заметки включены, применимые к выбранной доске. Эти заметки включают все типы рабочих элементов, добавленные на следующий уровень невыполненной работы, GitHub и Tests. Отключите эти заметки, которые ваша команда не будет использовать или которые вы не хотите, чтобы команды использовались для определенного уровня невыполненной работы.

При отключении заметки компонент также отключается для добавления связанного объекта из канбан-доски. Например, если отключить заметку "Тесты", можно отключить возможность добавления тестов из выбранной в данный момент канбан-доски.

Как показано в следующих примерах, заметки "Задача " и "Тест " указывают, что для рабочего элемента определены две задачи и тесты. Отключите заметки, которые ваша команда не использует на вкладке "Заметки ".

Заметки к задачам Тестовые заметки Без заметок
Включенные заметки к задачам. Включена проверка заметок. Заметки отключены.

Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в статье "Добавление задач" или дочерних элементов в качестве контрольных списков и добавления, запуска и обновления встроенных тестов.

Примечание

Если в коллекции проектов используется локальная модель xml-процессов для настройки отслеживания работы, можно включить типы рабочих элементов, добавляемые в категорию задач, чтобы отображаться в виде контрольного списка на доске Kanban продукта. Дополнительные сведения см. в статье "Настройка невыполненных работ и досок", "Настройка контрольных списков канбан-доски".

  1. Откройте диалоговое окно "Параметры" для канбан-доски, которую вы хотите настроить, и выберите "Заметки ".

  2. Проверьте те заметки, которые вы хотите включить. Например, чтобы включить задачи, но отключить тесты, установите следующие флажки.

    Канбан-доска, диалоговое окно

    Примечание

    Для заметок GitHub требуется Azure DevOps Server 2019 с обновлением 1 или более поздней версии. Дополнительные сведения о связывании Azure Boards рабочих элементов с артефактами GitHub см. в статье "Ссылка на фиксации GitHub", запросы на вытягивание и проблемы с рабочими элементами.

    После внесения изменений нажмите кнопку "Сохранить".

  1. Откройте диалоговое окно "Параметры" для канбан-доски, которую вы хотите настроить, и выберите пункт "Заметки"

  2. Проверьте те заметки, которые вы хотите включить. Например, чтобы включить задачи, но отключить тесты, установите следующие флажки.

    Канбан-доска, диалоговое окно

    После внесения изменений нажмите кнопку "Сохранить".

Настройка встроенных тестов

Вы можете управлять планом тестирования, в котором создаются встроенные тесты, добавляемые с помощью канбан-доски. Вы можете создать новый план тестирования для каждого добавляемого теста. Или добавьте все новые тесты в выбранный план тестирования.

  1. Откройте диалоговое окно "Параметры" для канбан-доски (только для невыполненной работы продукта), которую вы хотите настроить и выбрать "Заметки". Убедитесь, что заметка теста включена, требование к настройке встроенных тестов.

  2. Затем выберите "Тесты", а затем выберите нужные параметры. Чтобы выбрать план тестирования, щелкните значок действий и выберите один тестовый план из предоставленного запроса.

    Настройте встроенные тесты.

    В плане тестирования тестовый случай может существовать в нескольких наборах тестов. Например, можно определить несколько наборов тестов для каждого компонента продукта и тестовых сценариев тестовых случаев в разных функциях. Тестовый случай может существовать в наборе тестов обеих функций с одинаковыми конфигурациями и этапами тестирования. Из-за этой установки тестировщик может выполнять один и тот же тестовый случай несколько раз для одной версии продукта.

    Чтобы избежать избыточности, которые могут возникнуть в этом сценарии, следует установить один и тот же результат тестов в нескольких наборах в одном и том же флажке плана . При проверке точки тестирования одного и того же тестового случая и конфигурации отображаются те же последние результаты. Когда тестировщик выполняет любой тест, выходные данные синхронизируются со всеми другими точками тестирования (которые имеют один и тот же рабочий элемент тестового случая и ту же конфигурацию) в Test Plans. Тестировщик может использовать результат и не запускать тест еще раз.

  3. Сохраните изменения.

  1. Откройте диалоговое окно "Параметры" для канбан-доски (только для невыполненной работы продукта), которую вы хотите настроить.

  2. Выберите заметки и убедитесь, что заметка теста включена. Это требование для настройки встроенных тестов.

  3. Выберите "Тесты", а затем выберите нужные параметры. Чтобы выбрать план тестирования, щелкните значок действий и выберите один тестовый план из предоставленного запроса.

    Снимок экрана: диалоговое окно

  4. Сохраните изменения.

Откройте план тестирования, набор тестов из карточки

С карточки на канбан-доске можно легко перейти к базовому плану тестирования и набору тестов, в котором создаются тесты. Щелкните значок открытия, чтобы открыть другую вкладку браузера с тестовой и связанной с ней план тестирования и набор тестов, который управляет встроенными тестами.

Канбан-доска, Карточка, Перейти к плану тестирования