Настройка невыполненных работ или досок (процесс наследования)

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 г. - Azure DevOps Server 2019 г.

Вы можете настроить невыполненную работу, добавив в нее дополнительные уровни или добавив пользовательские типы рабочих элементов. Как показано ниже, мы добавили список невыполненных работ третьего уровня с меткой Инициативы , который отслеживает тип пользовательского рабочего элемента Initiative , и переименовали невыполненную работу по продукту в Истории и билеты , чтобы указать, что мы отслеживаем не только пользовательские истории, но и билеты клиентов в журнале невыполненной работы по продукту.

Изменения, внесенные на уровнях невыполненной работы

В проекте определены два невыполненных проекта: Features и Epics. Однако если вам требуется одна или несколько дополнительных невыполненных работ в портфеле, их можно добавить.

Важно!

Эта статья относится к Azure DevOps Services и Azure DevOps Server 2019 и более поздних версий. Сведения о настройке любого проекта, определенного в коллекции для TFS 2018 или более ранней версии, см. в статье Локальная модель процессов XML.

Важно!

Модель процесса наследования можно использовать только для проектов, определенных в коллекции проектов, настроенной для поддержки модели процесса наследования. Если локальная коллекция настроена для использования локальной модели процессов XML, эту модель можно использовать только для настройки процесса отслеживания работы. Дополнительные сведения см. в разделах Настройка отслеживания работы и Выбор модели процесса для коллекции проектов.

Сведения о настройке любого проекта, определенного в коллекции для TFS 2018 или более ранней версии, см. в статье Локальная модель процессов XML.

Невыполненная работа по портфелям полезна для организации невыполненной работы в рамках различных бизнес-инициатив и пользовательских сценариев. Упорядочив невыполненную работу в портфели, вы можете получить иерархическое представление о работе, определенной в невыполненных работах более низкого уровня, включая работу в нескольких командах. Руководители программ могут отслеживать состояние интересующих вас элементов невыполненной работы и детализировать их, чтобы обеспечить представление всех работ.

Дополнительные сведения о том, что можно настроить, см. в разделе Сведения о настройке процессов и унаследованных процессах.

Примечание

Наследуемый тип рабочего элемента нельзя добавить на любой уровень невыполненной работы. Например, нельзя добавить тип рабочего элемента "Проблема" или "Помеха" в список невыполненной работы по продукту.

Поддерживаемые настройки

Невыполненные работы и доски являются важными инструментами Agile для создания и управления работой для команды. Стандартная невыполненная работа (продукт, итерация и портфель), унаследованные от системного процесса, является полностью настраиваемой. Кроме того, добавить пользовательские невыполненные работы портфеля (до пяти штук).


Типы невыполненной работы

Список участников


Унаследованные невыполненные работы


Невыполненная работа с пользовательским портфелем


Что нельзя настроить

  • Вы не можете удалить унаследованный уровень портфеля из продукта (но вы можете переименовать уровень портфеля и отключить унаследованный тип рабочего элемента).
  • Невозможно вставить уровень невыполненной работы в существующий набор определенных невыполненных работ
  • Вы не можете изменить порядок уровней невыполненной работы
  • Вы не можете добавить тип рабочего элемента на два разных уровня невыполненной работы
  • Вы не можете создать настраиваемый уровень невыполненной работы над задачами, хотя вы можете добавить настраиваемые WIT в невыполненную итерацию.
  • Вы не можете добавить WIT ошибок на любой уровень невыполненной работы. Вместо этого система позволяет каждой команде решить, как они хотят управлять ошибками. Дополнительные сведения см. в статье Отображение ошибок в невыполненных работах и досках.
  • Вы не можете добавить или удалить унаследованный WIT в или из невыполненной работы, например, вы не можете добавить вопрос WIT в невыполненную работу по продукту.
  • Вы не можете удалить унаследованный уровень портфеля из продукта (но вы можете переименовать уровень портфеля и отключить унаследованный тип рабочего элемента).
  • Невозможно вставить уровень невыполненной работы в существующий набор определенных невыполненных работ
  • Вы не можете изменить порядок уровней невыполненной работы
  • Вы не можете добавить тип рабочего элемента на два разных уровня невыполненной работы
  • Вы не можете создать пользовательский уровень задач, хотя вы можете добавить настраиваемые типы рабочих элементов в невыполненную итерацию.
  • Вы не можете добавить WIT ошибок на любой уровень невыполненной работы. Вместо этого система позволяет каждой команде решить, как они хотят управлять ошибками. Дополнительные сведения см. в статье Отображение ошибок в невыполненных работах и досках.

Примечание

Для некоторых компонентов требуется установка обновления Azure DevOps Server 2020.1. Дополнительные сведения см. в Azure DevOps Server 2020 г. с обновлением 1 RC1 Заметки о выпуске, доски.

Добавление системного типа рабочего элемента в невыполненную работу

Если вы хотите отслеживать проблемы, препятствия или другие унаследованные типы рабочих элементов в невыполненной работе или доске, вы можете изменить соответствующий невыполненный список. В следующей таблице перечислены доступные типы рабочих элементов, которые можно добавить в невыполненную работу.

Примечание

Для этой функции требуется Azure DevOps Server обновления 2020.1 или более поздней версии.


Процесс

Типы рабочих элементов


Гибкая методика

Проблема


Scrum

Препятствие


CMMI

Запрос на изменение, проблема, проверка, риск


Каждое диалоговое окно "Изменение уровня невыполненной работы " автоматически включает наследуемые и настраиваемые типы рабочих элементов, которые не были назначены другим уровням невыполненной работы. Например, неназначенные типы рабочих элементов Agile перечислены в разделе Другие типы рабочих элементов , как показано на следующем рисунке.

Веб-портал, процесс, уровни невыполненной работы, раздел Другие типы рабочих элементов, Гибкий процесс

Эти же типы рабочих элементов вместе со всеми настраиваемыми типами рабочих элементов отображаются в диалоговом окне Изменение уровня невыполненной работы всех уровней невыполненной работы, пока они не будут назначены определенному уровню невыполненной работы.

Веб-портал, процесс, уровни невыполненной работы, диалоговое окно

Примечание

Вы не можете удалить тип наследуемого рабочего элемента по умолчанию с любого уровня невыполненной работы, но можно отключить соответствующий тип рабочего элемента. Например, вы можете отключить тип рабочего элемента User Story для невыполненной работы по гибким требованиям, если вы добавили другой тип рабочего элемента для поддержки этого невыполненной работы.

Поля, добавленные в типы рабочих элементов

При добавлении типа рабочего элемента на уровень невыполненной работы следующие поля добавляются в определение типа рабочего элемента как скрытые поля (т. е. они не отображаются в форме рабочего элемента) для поддержки выбранных функций средств Agile.

Уровень невыполненной работы Добавленные поля
Невыполненные работы портфеля — Рейтинг стека (Agile, CMMI)
— Приоритет невыполненной работы (Scrum)
Невыполненная работа по требованиям — Рейтинг стека, точки истории (Agile)
— Стек ранг, размер (CMMI)
— Приоритет невыполненной работы, усилия (Scrum)
Список невыполненных работ по итерации — Activity, Remaining Work, Stack Rank (Agile)
— Дисциплина, оставшиеся трудоемкие работы, стек ранжирования (CMMI)
— Действие, оставшиеся трудоемки, приоритет невыполненной работы (Scrum)

Поля Ранжирование стека и Приоритет невыполненной работы фиксируют относительный приоритет рабочих элементов при их переупорядочении в невыполненной работе или доске. Дополнительные сведения об использовании см. в разделе За кулисами: поле Приоритет невыполненной работы или Ранг стека.

В полях "Точки истории", "Размер" и "Трудозатраты" фиксируются относительные трудозатраты, необходимые для выполнения WIT, назначенного невыполненной работе по требованию. Это значение используется для вычисления скорости.

И, наконец, оставшиеся трудоемки используются в диаграммах спринта и емкости.

Предварительные требования

Перед настройкой процесса рекомендуется ознакомиться с разделом Настройка и настройка Azure Boards, в котором содержатся рекомендации по настройке Azure Boards в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Описание различных невыполненных работ и досок см. в разделе Задачи, поддерживаемые невыполненной работой, досками, досками задач и планами.

Открытие процесса параметров>

Вы создаете процессы, управляете ими, а также настраиваете их из раздела Процесс параметров>организации.

  1. Выберите логотип Azure DevOps, чтобы открыть проекты. Затем выберите Параметры организации.

    Откройте Параметры организации проектов>.

  2. Затем нажмите кнопку Обработать.

    Затем нажмите кнопку Обработать.

    Важно!

    Если вы не видите элемент Процесс, значит, вы работаете с TFS-2018 или более ранней версии. Страница "Процесс " не поддерживается. Необходимо использовать функции, поддерживаемые для локальной модели процессов XML.

Вы создаете, администрируете и настраиваете процессы из процесса параметров>коллекции.

  1. Выберите логотип Azure DevOps, чтобы открыть проекты. Выберите коллекцию проектов, процессы которой требуется настроить, а затем выберите Параметры коллекции.

    Открытие параметров организации проектов>

  2. Затем нажмите кнопку Обработать.

    Затем нажмите кнопку Обработать.

Вы создаете процессы, управляете ими, а также настраиваете их из Администратор параметры>Процесс.

  1. Выберите логотип Azure DevOps, чтобы открыть проекты. Затем выберите параметры Администратор.

    Откройте параметры организации проекта>.

  2. Затем нажмите кнопку Обработать.

    Затем нажмите кнопку Обработать.

Примечание

При настройке наследуемого процесса все проекты, использующие этот процесс, автоматически обновляются с учетом настроек. По этой причине мы рекомендуем создавать тестовый процесс и тестовый проект, если у вас есть ряд настроек для тестирования настроек перед их развертыванием в организации. Дополнительные сведения см. в статье Создание наследуемых процессов и управление ими.

Добавление или изменение невыполненных работ портфолио

Системные процессы Agile, Scrum и CMMI определяют два невыполненных портфеля по умолчанию: Epics и Features. Каждый из них связан с соответствующими типами рабочих элементов, Epic и Feature. Базовый процесс определяет только невыполненную работу Epics и тип рабочего элемента Epic. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о процессах и шаблонах процессов.

Вы можете добавить пользовательский тип рабочего элемента при добавлении или редактировании списка невыполненных работ или выбрать ранее добавленный тип рабочего элемента. Для выбора отображаются только те типы рабочих элементов, которые не относятся к другому уровню невыполненной работы.

Добавление невыполненной работы по портфелю

Вы можете добавить список невыполненной работы портфеля и пользовательский тип рабочего элемента, выполнив следующие действия.

  1. На странице Уровни невыполненной работы выберите Создать невыполненную работу с портфелем верхнего уровня.

    Веб-портал, контекст Администратор, страница

  2. Назовите уровень невыполненной работы, выберите цвет уровня невыполненной работы и добавьте тип рабочего элемента, который будет связан с этим уровнем. Нажмите кнопку Добавить.

    Веб-портал, диалоговое окно

    Веб-портал, диалоговое окно

  3. Если вы связываете только один тип рабочего элемента с невыполненной работой, нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить изменения. В противном случае при необходимости можно добавить дополнительные типы рабочих элементов.

    Веб-портал, диалоговое окно

    Веб-портал, диалоговое окно

Изменение, переименование или удаление невыполненной работы портфеля

На странице Уровни невыполненной работы выберите контекстное меню невыполненной работы портфеля, чтобы изменить, переименовать или удалить его.

Выберите контекстное меню невыполненной работы портфеля, чтобы изменить, переименовать или удалить его.

При удалении уровня невыполненной работы удаляются невыполненная работа и доска, связанные с уровнем для всех команд, включая внесенные в них настройки. Рабочие элементы, определенные со связанными типами рабочих элементов, не удаляются и не затрагиваются каким-либо образом.

При удалении уровня невыполненной работы удаляются невыполненная работа и доска, связанные с уровнем.

Примечание

Вы не можете удалить тип наследуемого рабочего элемента по умолчанию из невыполненной работы в портфолио Epics или Features. Однако эти типы рабочих элементов можно отключить, что эффективно удаляет их из пользовательского интерфейса.

Изменение или переименование невыполненной работы по требованию

Невыполненная работа по требованию, также называемая невыполненной работой по продукту, определяет типы рабочих элементов, которые отображаются в невыполненной работе по продукту и канбан-доске. Тип рабочего элемента по умолчанию для Agile — User Story; Для категории "Базовый" — "Проблема"; для Scrum— элемент невыполненной работы по продукту; и для CMMI— требование.

Вы можете переименовать невыполненную работу, изменить цвет, добавить типы рабочих элементов и изменить тип рабочего элемента по умолчанию. Откройте диалоговое окно Изменение невыполненной работы в контекстном меню списка Невыполненные требования.

Здесь мы переименовали невыполненную работу, добавили Customer Ticket и Issue и изменили тип по умолчанию на Customer Ticket. Установите флажки типов рабочих элементов для включения в невыполненную работу.

В разделе Изменение невыполненной работы в поле Имя вводятся истории и билеты, а также список типов рабочих элементов для этого уровня невыполненной работы.

Здесь мы переименовали невыполненную работу, добавили Customer Ticket и изменили тип по умолчанию на Customer Ticket.

Пример переименования невыполненной работы, добавления билета клиента и изменения типа по умолчанию на Customer Ticket.

Примечание

Вы не можете удалить тип наследуемого рабочего элемента по умолчанию из списка невыполненной работы "Требования". Однако можно отключить тип рабочего элемента, который эффективно удаляет его из пользовательского интерфейса.

Изменение невыполненной работы по итерации

Невыполненная работа по итерации, также называемая невыполненной работой спринта, определяет типы рабочих элементов, которые отображаются в невыполненных работах по спринту и в досках задач. Тип рабочего элемента по умолчанию для всех процессов — Task.

Для невыполненной работы по итерации можно добавить типы рабочих элементов и изменить тип рабочего элемента по умолчанию. Откройте диалоговое окно Изменение невыполненной работы в контекстном меню для невыполненной работы по итерации.

Здесь мы добавили тип рабочего элемента Ticket , который отслеживается вместе с задачами.

Пример добавления рабочего элемента Ticket.

Примечание

Вы не можете удалить тип наследуемого рабочего элемента по умолчанию из невыполненной работы по итерации. Однако можно отключить тип рабочего элемента, который эффективно удаляет его из пользовательского интерфейса.

Примечание

Изменения, внесенные в наследуемый процесс, можно просмотреть в журнале аудита. Дополнительные сведения см. в статье Доступ к журналам аудита, экспорт и фильтрация.