Расширение "Миграция данных C5"

Это расширение упрощает перенос клиентов, поставщиков, товаров и ваших счетов главной книги из Microsoft Dynamics C5 2012 в Business Central. Также можно перенести архивные операции для счетов главной книги.

Примечание

Организация в Business Central не должна содержать никаких данных. Кроме того, после запуска миграции не создавайте клиентов, поставщиков, товаров или счетов, пока миграция не закончит работу.

Какие данные переносятся?

Следующие данные можно перенести для каждого объекта:

Клиенты

• Контакты
• Склады
• Страна
• Измерения клиента (отдел, центр, назначение)
• Метод поставки
• Продавец
• Условия оплаты
• Способ оплаты
• Ценовая группа клиента
• Скидка по счету клиента

При переносе учетной записи также переносятся следующие данные:

• Настройка учета клиента
• Раздел финансового журнала
• Открытые транзакции (операции книги клиентов)

Поставщики

• Контакты
• Склады
• Страна
• Измерения поставщика (отдел, центр, назначение)
• Скидка по счету
• Метод поставки
• Закупщик
• Условия оплаты
• Способ оплаты
• Скидка по счету поставщика

При переносе учетной записи также переносятся следующие данные:

• Настройка учета поставщика
• Раздел финансового журнала
• Открытые транзакции (операции книги поставщиков)

Товаров

• Склады
• Страна
• Измерения товара (отдел, центр, назначение)
• Скидки строки продаж
• Группы скидок клиента
• Группы скидок по товару
• Цена продажи
• Код тарифа
• Единицы измерения
• Код трассировки товара
• Ценовая группа клиента
• Сборочные спецификации

При переносе учетной записи также переносятся следующие данные:

• Настройка учета запасов
• Общая настройка учета
• Раздел журнала товаров
• Открытые транзакции (операции книги товаров)

Примечание

При наличии открытых транзакций, использующих иностранные валюты, также переносятся валютные курсы для этих валют. Другие валютные курсы не переносятся.

План счетов

• Стандартные измерения: подразделение, центр затрат, назначение
• Исторические транзакции ГК

Примечание

Исторические транзакции ГК обрабатываются несколько иначе. При переносе данных вы задаете параметр Текущий период. Этот параметр определяет порядок обработки транзакций ГК. Транзакции после этой даты переносятся по отдельности. Транзакции до этой даты агрегируются по счету и переносятся как единая сумма. Например, предположим, что были транзакции в 2015, 2016, 2017, 2018 и в поле "Текущий период" вы указали 1 января 2017 г. Для каждого счета, суммы по транзакциям, имевшим место по 31 декабря 2016 г. включительно, агрегируются в одну строку финансового журнала для каждого счета ГК. Все транзакции после этой даты будут перенесены по отдельности.

Требования к размеру файла

Максимальный размер файла, который можно загружать в Business Central, равен 150 МБ. Если размер экспортированного из C5 файла больше, попробуйте выполнить перенос данных в нескольких файлах. Например, экспортируйте из C5 сущности одного или двух типов, например, клиентов и поставщиков, в файл, затем экспортируйте товары в другой файл, и так далее. Можно импортировать файлы индивидуально в Business Central.

Для миграции данных

Для экспорта данных из C5 и импорта их в Business Central нужно выполнить всего несколько шагов:

1. В C5, используйте функцию Экспорт базы данных, чтобы экспортировать данные. Затем отправьте папку экспорта в сжатую (ZIP) папку.
2. В Business Central выберите значок, введите Миграция данных, а затем выберите Миграция данных.
3. Выполните шаги облегчить в мастере настройки. Обязательно выберите в качестве источника данных Импорт из Microsoft Dynamics C5 2012.

Просмотр состояния миграции

Используйте страницу Обзор миграции данных для контроля успешности миграции. На этой странице отображается такая информация, как количество сущностей включаемых в миграцию, статус миграции, количество перенесенных элементов и успешно ли они перенесены. Также отображается число ошибок, позволяет вам определить, что пошло неправильно, и, когда это возможно, позволяет легко перейти к объекту для устранения проблем. Дополнительные сведения см. в следующем разделе этой статьи.

Примечание

Пока результаты миграции еще ожидаются, следует обновить страницу для отображения результатов.

Как избежать двойного учета

Во избежание двойного учета в главной книге для открытых транзакций используются следующие балансовые счета:

• Для поставщиков используется счет кредиторской задолженности из учетной группы поставщиков.
• Для клиентов используется счет дебиторской задолженности из учетной группы клиентов.
• Для товаров мы создаем настройку общего учета, в которой счет корректировки — это счет, указанный в качестве товарного счета в настройке учета запасов.

Исправление ошибок

Если что-то пошло не так и возникла ошибка, в поле Статус отображается Завершено с ошибками, а в поле Число ошибок отображается количество ошибок. Для просмотра списка ошибок можно открыть страницу Ошибки миграции данных, выбрав:

• Номер в поле Число ошибок для объекта.
• Объект, затем действие Показать ошибки.

На странице Ошибки миграции данных чтобы исправить ошибку, можно выбрать сообщение об ошибке, затем выбрать Изменить запись для просмотра перенесенных данных для объекта. Если имеется несколько ошибок, которые необходимо исправить, можно выбрать Пакетное устранение ошибок для редактирования объектов в списке. Однако все равно необходимо открывать индивидуальные записи, если причиной ошибки является связанная запись. Например, поставщик не будет перенесен, если адрес электронной почты одного из его контактов имеет неправильный формат.

После исправления одной или нескольких ошибок можно выбрать Миграция, чтобы выполнить перенос только исправленных объектов, без необходимости полного повторного выполнения миграции.

Совет

Если исправлено несколько ошибок, можно использовать функцию Выбрать больше, чтобы выбрать несколько строк для миграции. Если же ошибки не важны и их можно не исправлять, можно выбрать их, затем выбрать Пропустить выбранные элементы.

Примечание

Если имеются товары, которые включены в спецификацию, может возникнуть необходимость выполнить миграцию несколько раз, если исходный товар не был создан до вариантов, которые ссылаются на него. Если сначала создается вариант товара, то ссылка на исходный товару может привести к появлению сообщения об ошибке.

Проверка данных после миграции

Если требуется проверять правильность миграции данных, можно просмотреть следующие страницы в C5 и Business Central.

Microsoft Dynamics C5 2012	Dynamics 365 Business Central	Используемое пакетное задание
Объекты клиента	Финансовые журналы	CUSTMIGR
Объекты поставщика	Финансовые журналы	VENDMIGR
Операции товара	Журналы товаров	ITEMMIGR
Операции ГК	Финансовые журналы	GLACMIGR

Остановка миграции данных

Можно остановить миграцию данных, выбрав Остановить все операции миграции. Если это сделать, все ожидающие операции миграции также будут остановлены.

См. также

Настройка Business Central с помощью расширений
Подготовьтесь к ведению бизнеса

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь