Шешетін іскери мәселені анықтау (пайдалану жағдайы)

Іскери мәселені шешу үшін Microsoft Power Platform платформасын пайдаланудағы бірінші қадам – өтуге қажетті мәселе түрін шешу.

АТ тұрғысынан, шешетін іскери мәселе жиі пайдалану жағдайы деп аталады.

Өзіңізге сұрақ қойыңыз, "Мен қандай іскери мәселе түрін шешуге әрекеттенудемін?" (Мәселені атаған кезде қысқаша жазыңыз; көптеген жағдайларда, ол құрастырған бағдарламаның атауы болады!) Мәселені анықтаған кезде, оны мәселе мәлімдемесі мен жеткізгіңіз келетін нәтижеге бөліңіз.

Осы мақалаларда мысал ретінде пайдаланатын бағдарлама үшін, келесі мәлімдемені жасадық: "Шығыс туралы есеп беру: қызметкерлер мен есеп бөлімі үшін тиімді болатын процесті жасау, жылдам бюджетті бақылауға мүмкіндік беру және тексерулердегі қауіпті азайту."

Егер шешу үшін алған қойған мәселенің нақты түрін білсеңіз, Мәселені қолмен шешудің құнын қарастыру бөліміне өтуге болады. Егер бастапқы шабыттандыруға кіріспес бұрын кейбір идеялар немесе шағын мәселе бойынша тәжірибе жасау қажет болса, әрі қарай оқыңыз.

Power Apps бағдарламасымен не істей аламын?

Егер Power Apps арқылы алғашқы бағдарламаңызды жасасаңыз, бизнес пен өзіңіз немесе тобыңыз орындайтын күнделікті жұмыс туралы ойлаңыз және қолмен шешу үшін ағымда пайдаланып жатқан іскери мәселені анықтаңыз.

Автоматтандыру үшін ықтимал пайдалану жағдайлары – бос аралықтар немесе ағымдағы жұмыс ортаңыздағы тиімсіздіктер. Қағазды немесе электрондық поштаны және деректерді бір жерден екіншісіне (электрондық поштадан дерекқорға немесе бір электрондық кестеден екіншісіне) қолмен жылжытуды қажет ететін процестер бағдарлама арқылы шешуге арналған үміткерлер болып табылады.

Шайпұл

Тоқтап қалатын айтарлықтай үлкен мәселені таңдамаңыз. Дегенмен, бүкіл процесті басқарылатын элементтерге бөлетіндіктен тіпті үлкен процестерді ұсақ бөліктерде автоматтандыруға болады.

Шабыттану үшін, осы тұтынушылардан алынған нақты әңгімелерді тексеріңіз.

Сіздің айтқан бағдарламаңыз әріптестеріңізге және бастығыңызға, әсіресе бағдарламаларды жасау кезінде ынтымақтастықты сұрау барысында пайда әкелетінін білу өте жақсы. Төмендегі тізімде платформа арқылы шешуге болатын мәселелер түрі көрсетіледі:

• Қолжетімділік – бағдарламаларға кез келген уақытта, кез келген жерде қолжеткізу

• Мобильділік – адамдарға қозғалыс кезінде бағдарламамен жұмыс істеуге мүмкіндік беру

• Шоғырландыру – қолмен шоғырландыруды азайту үшін көбірек автоматтандырылған жолдағы деректерді жинау

• Оқыту – адамдарды жылдамдыққа үйрету және олардың оқыту нәтижелері мен сертификаттарын бақылау

• Демократияландыру – бөлімде немесе бөлімшедегі мәселелерді өз бетінше шешу мүмкіндігін жақсарту

• Қосу – басқа қызметкерлерге қарағанда әртүрлі жұмыс орталары бар қызметкерлер үшін қайшылықты азайту

• Тиімділік – қажетті нәтижені алу үшін, қажетсіз нәтижелерді азайтып, қажетті уақытты азайту

• Өнімділік – процестің өткізу мүмкіндігін арттыру

• Уақтылы – үздіксіз бірлесіп жұмыс істеу жылдамдығын әртүрлі пай иелері арасында арттыру

• Масштабтау – көбірек өткізу мүмкіндігін қамтамасыз ету

• Талдау – қажетті қосымша ақпаратты оңай талдауға мүмкіндік беретін жолмен сақтап, жинау

• Есеп беру – басқармаға жылдам немесе толық есеп беру мүмкіндігін қосу

• Қауіпсіздік – деректерді қауіпсіз түрде сақтау және олармен жұмыс істеу

• Сәйкестік – заңды немесе есеп талаптарына сәйкестендіріп, жеке ақпаратты пайдалануға қатысты мәселелерді шешу

• Тұрақтылық – қалдықтарды (мысалы, қағаз және электр қуаты) және ластануды азайту

Мәселені қолмен шешудің құнын қарастыру

Жобаға кіріспес бұрын, жоба тиімді екені/тиімді еместігі туралы ойлануға бірақ уақыт бөліңіз.

Мәселені қолмен шешудің жоғары деңгейлі құнын "болжап білуге" болады. Мұны процесті толық аяқтауға қажет уақытта білуге болады немесе—егер жұмыскердің "толық жүктелген" құнын (айлық немесе сағаттық мөлшерлеме, артықшылықтар және т.с.с.) білсеңіз— процесті іске қосқан сайын құнды алу үшін мөлшерлеме арқылы мәселені шешуге жұмсалған уақытты көбейтуге болады. Осы жерден, егер процесс қанша рет іске қосылғанын білсеңіз, жылдық құнды есептеуге болады.

Барлық жобалар уақытты немесе шығындарды үнемдеуге әкелмейтінін ескеріңіз. Кейде процесті автоматтандыру нақты немесе уақтылы деректерді қамтамасыз етеді немесе шығынды болдырмайды (мысалы, деректерді түсіру тексеру пайда болса, айыппұлды болдырмауға көмектерсетін тексеру журналын жүргізуге мүмкіндік береді.)

Бұл жобаңызбен айналысу пайдалы екеніне көз жеткізу үшін "төсемшенің арты" бағалауы болады. Басқа мақалада, бизнес құнымен салыстырғандағы талдау құны туралы мәліметті қарастырамыз.

Егер осы жобаны сатып алу пайдалы деп есептесеңіз, келесі қадам ағымдағы процесті толық түсіну және оған енгізетін оңтайландыруларды іздеу болып табылады.

Келесі қадам: шығыс туралы есеп беру мысалы

Ескерім

Сіз құжат тіліңіздің артықшылықтары туралы айта аласыз ба? Қысқа сауалнамаға қатысыңыз. (бұл сауалнама ағылшын тілінде екеніне назар аударыңыз)

Сауалнама шамамен жеті минут уақытыңызды алады. Жеке деректер жиналмайды (құпиялылық туралы мәлімдеме).