Осы қадамда қандай әрекеттер орындалып жатыр?

Пайдаланушы бизнес процесінің осы қадамындағы тапсырмаларды аяқтау үшін жасайтын әрекеттерді жазып шығыңыз. Әрекеттердің мәліметтерін алыңыз.

Әрекеттер туралы шешім қабылдау кезінде, әр әрекет үшін себеп пен салдарын, олардың бір-бірімен байланысуын және олардың қажетті мақсатыңызға жақындату жолын қарастырғыңыз келеді. Процестің бастау нүктесін анықтап, мақсатқа жеткізетін әрекеттерді толтырыңыз.

Әрекеттер жүйелі немесе параллель болуы мүмкін, яғни бір әрекет екіншісі аяқталмайынша пайда болуы мүмкін емес немесе екі әрекет процесте бір уақытта пайда болуы мүмкін.

Мысалы: шығыс есебін толтыру

Біз Ли, Шавна және Ребеккамен сөйлескен кезде, олар келесі қадамдарды айтты:

1. Шығыс есебін файлға жазу туралы шешім қабылдаңыз. Кейде бұл апта немесе ай соңында, кейде сапардан оралған кезде, кейде түбіртек қолжетімді болған сәтте пайда болады.

2. Шығы есебі пішінінің бос көшірмесін табыңыз немесе басып шығарыңыз.

3. Жеке ақпаратты (аты, қызметкер идентификаторы және т.с.с.) және шығыс себебін енгізіңіз.

4. Шығыс ақпаратын алу үшін түбіртектерді жинаңыз (қажет болса, оларды өткізіңіз).

5. Әр элементке арналған мәліметтерді толтырыңыз.

6. Шығыс санаттарын және қосымша мәліметті қажет ететін шығыстарды анықтаңыз. (Бұл ақпаратты көбінесе "Шығыс туралы есеп беру" нұсқаулығынан іздеңіз.)

7. Шығыстарға қатысты сапар үшін, компания төлеген кез келген тәуліктік сипатын тізімдеңіз.

8. Аралық жиындарды және қорытындыларды есептеңіз.

9. Тіркеуге қажетті түбіртектердің түрін анықтап, оларды есеп пішініне қыстырыңыз. (Олар көбінесе жеке жазбалары үшін көшірмелер (фотосурет немесе фотокөшірме) жасайды.)

10. Менеджердің пішіні мен түбіртектерін алыңыз (немесе олардың жұмыс үстелі, ішкі қатынас қағаз немесе пошта арқылы).

Ескерім

Тапсырмаңыз жұмыс үстелінде толығымен орындалса, ұйымыңыздағы әртүрлі адамдар тапсырманы орындау үшін орындайтын барлық қадамдарды Process Advisor деп аталатын процесті анықтау функциясын пайдалана отырып таба аласыз. Process Advisor мүмкіндігі процесті процесс картасында визуалдап, аналитикалық есеп арқылы процесіңіз үшін кедергілер мен көрсеткіштерді көрсетеді.

Келесі қадам: қандай деректер қажет?

Ескерім

Сіз құжат тіліңіздің артықшылықтары туралы айта аласыз ба? Қысқа сауалнамаға қатысыңыз. (бұл сауалнама ағылшын тілінде екеніне назар аударыңыз)

Сауалнама шамамен жеті минут уақытыңызды алады. Жеке деректер жиналмайды (құпиялылық туралы мәлімдеме).