eDiscovery 센터에서 사례에 콘텐츠 추가 및 원본 우 위치 유지
적용 대상:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
eDiscovery 사례의 일부인 콘텐츠(예: 소송, 감사 및 조사에 대한 잠재적 증거)는 eDiscovery 집합에서 관리할 수 있습니다. 각 사례에는 여러 eDiscovery 집합이 있을 수 있습니다. 작성자 또는 보낸 사람, 날짜 범위 또는 검색 키워드별로 포함하는 원본 콘텐츠를 필터링할 수도 있습니다.
콘텐츠 원본이 사례의 일부인 경우 복사본이 유지되도록 보류할 수 있습니다. 여기에는 SharePoint 사이트, 문서 또는 페이지가 포함됩니다. SharePoint Server에서 검색 가능한 파일 공유에 콘텐츠를 저장할 수도 있습니다. 항목이 보류되면 사용자는 중단 없이 작업을 계속할 수 있습니다. 정책에서 관리되는 콘텐츠는 보류되면 만료되지 않습니다.
콘텐츠 원본을 정의한 후에는 쿼리를 실행하고 콘텐츠를 내보내서 당국에 제공할 수 있습니다. 내보낸 콘텐츠에는 전자 검색 참조 모델 표준을 기반으로 하는 로드 파일이 포함됩니다.
참고
eDiscovery 사례에 콘텐츠 원본 또는 쿼리를 추가한 후에는 사이트의 지역 설정을 변경할 수 없습니다.
콘텐츠 원본을 관리하는 eDiscovery 집합 만들기
이 절차에서는 eDiscovery 집합을 만들고 콘텐츠 원본을 추가합니다. 콘텐츠를 보류하려면 다음 절차인 콘텐츠 원본을 보류합니다.
참고
경우에 원본을 포함하려면 먼저 SharePoint 검색 서비스에서 인덱싱해야 합니다. 자세한 내용은 포함하려는 사이트 및 사서함을 관리하는 사용자를 참조하세요.
사례가 아직 열려 있지 않은 경우 eDiscovery 센터에서 사례를 클릭한 다음 콘텐츠 원본을 추가할 사례를 클릭합니다.
eDiscovery 집합에서 새 항목을 클릭합니다.
eDiscovery 집합의 이름(예: 경영진 대응)을 입력합니다.
원본 옆에 있는추가 & 원본 관리를 클릭합니다.
위치 아래에 원본으로 사용할 콘텐츠의 URL을 입력합니다. SharePoint Server에서 파일 공유 주소를 입력할 수도 있습니다. 포함하는 모든 콘텐츠는 검색을 통해 인덱싱되어야 합니다.
저장을 클릭합니다.
필터 아래의 상자에 원본 범위를 좁히는 데 사용할 키워드를 입력합니다.
날짜 범위별로 콘텐츠 범위를 좁히려면 시작 날짜 및 종료 날짜를 입력합니다.
결과를 문서 또는 목록 항목의 작성자 또는 전자 메일 메시지의 특정 보낸 사람에게 제한하려면 작성자/보낸 사람 상자에 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.
필터 적용 단추를 클릭합니다.
올바른 콘텐츠를 선택했는지 확인하려면 결과 미리 보기를 클릭합니다.
저장을 클릭합니다.
참고
eDiscovery 집합을 만든 후 콘텐츠 원본을 추가하고 제거할 수 있습니다. eDiscovery 집합에서 콘텐츠 원본 목록을 보려면 원본을 클릭합니다.
콘텐츠 원본을 보류합니다.
참고
경우에 원본을 포함하려면 먼저 SharePoint 검색 서비스에서 인덱싱해야 합니다. 자세한 내용은 포함하려는 사이트 및 사서함을 관리하는 사용자를 참조하세요.
사례가 아직 열려 있지 않은 경우 eDiscovery 센터에서 사례를 클릭한 다음 보류할 사례를 클릭합니다.
eDiscovery 집합에서 새 항목을 클릭합니다.
eDiscovery 집합의 이름(예: 경영진 대응)을 입력합니다.
원본 옆에 있는추가 & 원본 관리를 클릭합니다.
위치 아래에 원본으로 사용할 콘텐츠의 URL을 입력합니다. SharePoint Server에서 파일 공유 주소를 입력할 수도 있습니다. 포함하는 모든 콘텐츠는 검색을 통해 인덱싱되어야 합니다.
저장을 클릭합니다.
필터 아래의 상자에 원본 범위를 좁히는 데 사용할 키워드를 입력합니다.
날짜 범위별로 콘텐츠 범위를 좁히려면 시작 날짜 및 종료 날짜를 입력합니다.
결과를 문서 또는 목록 항목의 작성자 또는 전자 메일 메시지의 특정 보낸 사람에게 제한하려면 작성자/보낸 사람 상자에 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.
필터 적용 단추를 클릭합니다.
현재 위치 보존 사용을 클릭합니다.
올바른 콘텐츠를 선택했는지 확인하려면 결과 미리 보기를 클릭합니다.
저장을 클릭합니다.
참고
콘텐츠를 보류한 후 사례에 대한 콘텐츠 원본 목록을 보려면 원본을 클릭합니다.
콘텐츠 원본에서 보류 제거
사례가 아직 열려 있지 않은 경우 eDiscovery 센터에서 사례를 클릭한 다음 보류를 제거할 사례를 클릭합니다.
eDiscovery 집합을 클릭합니다.
원본에서 제거할 보류 원본의 이름을 클릭합니다.
In-Place 보류 사용 안 함을 클릭합니다.
사례에서 eDiscovery 집합 제거
사례가 아직 열려 있지 않은 경우 eDiscovery 센터에서 사례를 클릭한 다음 eDiscovery 집합을 제거하려는 사례를 클릭합니다.
eDiscovery 집합의 왼쪽을 클릭하여 해당 이름 외에 검사 표시가 표시되도록 선택합니다.
세 개의 점 ... 을 클릭하여 열기 메뉴를 표시합니다.
항목 삭제를 클릭합니다.
항목을 휴지통으로 보낼지 여부를 묻는 메시지가 표시되면 확인을 클릭합니다.
보류에 대해 자세히 알아보기
이러한 유형의 콘텐츠는 사례의 일부로 보류할 수 있습니다.
문서
목록(블로그 및 위키 콘텐츠 포함)
페이지(블로그 및 위키를 호스트하는 페이지 포함)
SharePoint Server에서 검색을 통해 크롤링된 파일 공유의 콘텐츠입니다.
eDiscovery 집합의 콘텐츠 원본을 보류하면 각 원본에 대한 보류 상태 콘텐츠 원본 목록의 현재 위치 보류 상태 열에 표시됩니다. 다음 목록에서는 각 보류 상태 값에 대해 설명합니다.
보류 중 전체 콘텐츠 원본이 보류 중임을 나타냅니다. 이 값은 필터 아래의 상자가 비어 있고 eDiscovery 집합의 원본에 대해 In-Place 보류를 사용할 때 표시됩니다. 그 결과 지정된 원본의 모든 콘텐츠가 보류됩니다.
필터를 사용하여 보류 중 콘텐츠 원본의 필터 아래 상자에 지정된 검색 조건을 충족하는 항목이 보류 중이며 eDiscovery 집합의 원본에 대해 In-Place 보류가 사용하도록 설정되어 있음을 나타냅니다. 그 결과 지정된 원본의 검색 조건을 충족하는 콘텐츠가 보류됩니다.
보류 중이 아님 콘텐츠 원본이 보류 중이 아님을 나타냅니다.
보유할 수 없음 콘텐츠 원본을 보류할 수 없다는 것을 나타냅니다.
실패 콘텐츠 원본을 보류하는 요청이 실패했음을 나타냅니다.
처리 보류 요청이 진행 중임을 나타냅니다. 이 상태 In-Place 보류 사용을 클릭한 다음 eDiscovery 집합에서 저장을 클릭한 후 표시됩니다. 잠시 후 eDiscovery 집합 페이지를 새로 고치면 이 값이 이전 값 중 하나로 바뀝니다.
SharePoint 사이트에 보류가 배치되면 사이트에서 앱을 제거할 수 없습니다.
SharePoint 사이트에 대해 유지가 적용되면 자료 보존 라이브러리가 없는 경우 만들어집니다. 사용자는 여전히 콘텐츠로 작업할 수 있지만 보류를 시작한 당시의 콘텐츠 복사본은 사용자가 콘텐츠를 변경할 때 유지됩니다. 일반적인 권한이 있는 일반 사용자는 보존 보존 라이브러리를 볼 수 없습니다. 웹 애플리케이션 수준 권한이 있는 사용자 또는 특정 권한이 부여된 사용자만 보존 보존 라이브러리를 볼 수 있습니다.
사용자가 보류 중인 사이트의 콘텐츠를 변경하거나 삭제하려고 하면 SharePoint는 보류가 적용된 후 콘텐츠가 변경되었는지 먼저 확인합니다. 보류가 적용된 이후 첫 번째 수정인 경우 SharePoint는 보존 보존 라이브러리에 콘텐츠를 복사한 다음 사용자가 원래 콘텐츠를 변경하거나 삭제할 수 있도록 합니다.
보류 중인 라이브러리, 목록 또는 사이트 모음을 삭제하려고 하면 오류가 발생합니다. 또한 보류 중인 파일이 포함된 폴더를 삭제하려고 하면 오류가 발생합니다. 보류 중인 하나 이상의 파일이 포함된 폴더를 삭제하려는 경우 폴더를 삭제하기 전에 해당 파일을 삭제해야 합니다.
콘텐츠의 모든 버전을 사이트에 저장하려면 사이트의 문서 라이브러리에 대해 문서 버전 관리 기능을 사용하도록 설정해야 합니다. 유지가 적용된 사이트에서 문서가 삭제되고 문서 버전 관리 기능이 설정되면 삭제된 문서의 모든 버전이 보존됩니다. 문서 버전 관리를 사용하도록 설정하지 않은 경우 보류가 적용된 시점에 현재 상태인 콘텐츠의 버전은 보존된 유일한 버전입니다. 보류가 적용된 후 콘텐츠가 여러 번 변경되면 콘텐츠의 중간 버전이 유지되지 않으므로 스토리지 공간이 더 효율적으로 사용됩니다. 사이트의 대부분의 콘텐츠는 일반적으로 변경되지 않으며 변경되지 않는 콘텐츠는 보존 보존 라이브러리에 복사되지 않습니다.
사이트에서 보류를 제거하면 보존 보존 라이브러리의 모든 파일이 보류를 제거한 후 7일 이내에 삭제됩니다(1단계 휴지통으로 이동). 보존 보존 라이브러리에 대한 타이머 작업은 7일마다 한 번씩 실행되고 삭제할 항목을 식별하기 때문입니다. 보류가 사이트에서 제거된 후 다음에 타이머 작업이 실행될 때 파일이 삭제됩니다.
eDiscovery에 대한 자세한 정보 찾기
eDiscovery 사례에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.
시나리오: SharePoint Server 2013 및 Exchange Server 2013의 eDiscovery