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eDiscovery 센터에서 사례 계획 및 관리

적용 대상:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

전자 검색 또는 eDiscovery는 소송 또는 조사를 위해 전자 형식으로 콘텐츠를 검색하는 것입니다. 일반적으로 랩톱, 전자 메일 서버, 파일 서버 및 기타 여러 원본에 분산된 콘텐츠를 식별해야 합니다.

eDiscovery 센터는 전자 검색 작업을 수행하는 데 사용되는 SharePoint 사이트 모음입니다. eDiscovery 센터에서 SharePoint 사이트 및 검색 가능한 파일 공유에서 콘텐츠를 식별, 보류, 검색 및 내보낼 수 있는 SharePoint 사이트인 사례를 만들 수 있습니다.

참고

eDiscovery 사례에 콘텐츠 원본 또는 쿼리를 추가한 후에는 사이트의 지역 설정을 변경할 수 없습니다. > 콘텐츠를 검색하려면 검색을 통해 크롤링해야 합니다. 크롤링되는 기본 파일 형식에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server 2013의 기본 크롤링된 파일 이름 확장명 및 구문 분석된 파일 형식 문서를 참조하세요.

사례 계획 및 만들기

eDiscovery 센터에서 여러 사례를 관리할 것으로 예상되는 경우 조직의 사용자가 따라야 할 일관된 프로세스를 정의할지 여부를 고려합니다.

  • 사례에 대한 명명 규칙 - 여러 부서에 대해 더 많은 수의 사례 또는 다른 유형의 또는 사례 분류를 예상하는 경우 중요할 수 있습니다.

  • 사례를 설명하는 추가 데이터

  • 사례를 관리하기 위한 권한 정의 및 전달

  • 쿼리 만들기에 대한 지침

  • 콘텐츠가 보류된 경우 통신하기 위한 표준 절차

  • 케이스 보존 및 종결을 위한 표준 절차

eDiscovery 사례의 수명 주기 예제

  • 사례를 관리하는 사이트 만들기

  • 원본 추가

  • 원본을 보류 중으로 설정

  • 쿼리 만들기

  • 사례 콘텐츠 내보내기

  • 케이스 닫기

사례 만들기

  1. eDiscovery 센터에서 새 사례 만들기를 선택합니다.

  2. 사례에 대한 제목과 설명을 입력합니다.

  3. 웹 사이트 주소 상자에 사례에 대해 원하는 URL의 마지막 부분(예: ContosovsFabrikam)을 입력합니다.

  4. 템플릿 선택에서eDiscovery 사례가 선택되어 있는지 확인합니다.

  5. 사용자 권한에서 부모 사이트와 동일한 권한을 유지할지 아니면 고유한 권한을 사용할지 선택합니다. 특정 사용자가 이 사례에 액세스해야 하지만 다른 경우에는 액세스할 수 없는 경우 고유한 권한 사용을 선택해야 합니다.

원본 추가 및 보류 중

  1. eDiscovery 센터에서 원본을 추가하려는 사례를 엽니다.

  2. eDiscovery 집합을 선택합니다.

  3. eDiscovery 집합의 이름(예: 경영진 대응)을 입력합니다.

  4. 원본 옆에 있는추가 & 원본 관리를 선택합니다.

  5. 위치 아래에서 원본으로 사용할 콘텐츠의 URL 또는 파일 공유 주소를 입력합니다. 포함하는 모든 콘텐츠는 검색을 통해 인덱싱되어야 합니다.

  6. 저장을 선택합니다.

  7. 필터 아래의 상자에 원본 범위를 좁히는 데 사용할 키워드를 입력합니다.

  8. 날짜 범위별로 콘텐츠 범위를 좁히려면 시작 날짜종료 날짜를 입력합니다.

  9. 결과를 문서 또는 목록 항목의 작성자 또는 전자 메일 메시지의 특정 보낸 사람에게 제한하려면 작성자/보낸 사람 상자에 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

  10. 필터 적용을 선택합니다.

  11. 현재 위치 보존 사용을 선택합니다.

  12. 올바른 콘텐츠를 선택했는지 확인하려면 결과 미리 보기를 선택합니다.

  13. 저장을 선택합니다.

자세한 내용은 사례에 콘텐츠 추가 및 eDiscovery 센터에서 원본 보류를 참조하세요.

쿼리 실행 및 콘텐츠 내보내기

원본을 정의하고 필요한 경우 보류한 후 쿼리를 실행하여 특정 사례에 필요한 콘텐츠를 좁혀 추출할 수 있습니다. SharePoint에는 쿼리를 구체화하는 데 도움이 되는 몇 가지 도구가 있습니다.

인증 기관에 제공할 준비가 되었거나 다른 법적 프로그램을 사용하여 작업하려는 경우 사례에서 콘텐츠를 내보냅니다. 콘텐츠는 전자 검색 참조 모델 표준과 호환되는 형식으로 내보내집니다.

사례 닫기

케이스를 닫으면 모든 원본에 대해 현재 위치 보류가 해제되며 이 경우 더 이상 원본을 보류할 수 없습니다.

  1. 설정Microsoft 365 설정 단추를 선택한 다음 사례 닫기를 선택합니다.

  2. 이 사례 닫기를 선택합니다.

eDiscovery에 대한 자세한 정보 찾기

eDiscovery 사례에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.

eDiscovery 센터에서 사례에 콘텐츠 추가 및 원본 우 위치 유지

eDiscovery 센터에서 키워드 검색 및 사용

SharePoint Server의 크롤링되는 기본 파일 이름 확장명 및 구문 분석되는 파일 형식

SharePoint Server에서 크롤링 및 관리 속성의 개요

eDiscovery 센터에서 쿼리 만들기 및 실행

eDiscovery 센터에서 콘텐츠 내보내기 및 보고서 만들기