팀즈 채널 일정을 아웃룩에 연동하는 방법

Question

안녕하세요, 팀원들 함께 팀즈 내 채널을 만들어 일정 관리를 하고 있습니다.

팀즈-일정으로 들어가면 해당 채널 내 다른 구성원들의 일정도 뜨지만,

아웃룩에는 채널에 입력한 '본인의' 일정만 뜨는데요.

아웃룩에서 일정추가-구성원을 일일히 추가하지 않고도

팀즈 채널 내 일정에 입력하면 팀단위의 스케줄을 볼 수 있는 방법은 없을까요?

Answer 1

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Hi 임누리(뤄리∙파트너) - 마케팅팀,

즐거운 하루 보내세요!

의견을 보내 주셔서 감사드리며, 질문에 대한 답변이 있으면 답변으로 표시하고 예를 클릭하여 지원 환경을 개선하는 데 도움을 주세요.

그것을 답으로 표시하는 것이 매우 중요합니다. 그것은 제가 미래에 대한 동기를 잘 갖도록 도와줍니다.

인내심을 가져 주셔서 감사합니다.
나는 당신의 대답을 얻고 좋은 하루를 보내기를 기다릴 수 없습니다!!

건강하시기를 바랍니다.

Sting-NG - Microsoft 커뮤니티 지원 전문가

Answer 2

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Hi 임누리(뤄리∙파트너) - 마케팅팀,  

답장을 보내 주셔서 감사 드리며, 저에게 주신 정보에 정말 감사드립니다.    

이 문제를 조사하는 동안 인내심을 가져 주셔서 진심으로 감사드립니다. Microsoft를 선택해 주셔서 감사드리며 여러분의 성원을 소중하게 생각합니다. 

Microsoft Teams 채널 일정을 Outlook에 연결하고 팀 구성원을 개별적으로 추가하지 않고도 모든 채널별 이벤트가 Outlook에 표시되도록 하려면 Teams 채널과 연결된 Microsoft 365 그룹 일정을 Outlook에 통합해야 합니다. 다음은 요구 사항과 문제의 컨텍스트를 기반으로 하는 단계별 가이드입니다

문제를 해결하기 위해 몇 가지 단계를 시도해 볼 수 있습니다. 

1. Teams에서 채널 일정을 추가합니다 (아직 수행하지 않은 경우).

• Microsoft Teams에서 원하는 팀 및 채널로 이동합니다.
• 채널 탭에서 + 아이콘을 클릭하여 새 탭을 추가합니다.
• 사용 가능한 앱에서 채널 일정을 선택하고 이름을 지정한 다음 저장합니다. 이렇게 하면 모든 채널 구성원이 볼 수 있는 채널별 캘린더가 만들어집니다.
• 참고: 이 일정에서 만든 이벤트는 팀과 연결된 Microsoft 365 그룹 일정에 저장되지만 Teams의 채널별 이벤트만 표시하도록 필터링됩니다.

1. Outlook용 Microsoft 365 그룹 일정 숨기기 해제:

• 기본적으로 Teams는 혼란을 방지하기 위해 Outlook 클라이언트에서 연결된 Microsoft 365 그룹 일정을 숨깁니다. 표시하려면 다음을 수행합니다.  
  • 관리자는 Exchange Online PowerShell 모듈을 사용하여 다음 명령을 실행해야 합니다.

Set-UnifiedGroup -Identity "그룹 이름" -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$False 

• "그룹 이름"을 팀에 연결된 Microsoft 365 그룹의 이름으로 바꿉니다(Microsoft 365 관리 센터에서 찾거나 팀의 속성을 확인하여 찾기).
• 이 명령은 그룹 일정의 숨김을 해제하여 Outlook(데스크톱, 웹 및 모바일)의 그룹 섹션 아래에 표시합니다 .

1. Outlook에서 그룹 일정을 추가합니다.

• 데스크톱 Outlook:  
  • Outlook을 열고 일정 보기로 이동합니다 .
  • 왼쪽 창에서 Groups(그룹)를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Add Calendar > From Directory(디렉터리에서 일정 추가)를 선택합니다.
  • 팀과 연결된 Microsoft 365 그룹을 검색하여 선택합니다.
  • 그룹 캘린더가 그룹 아래에 나타나며, 채널 캘린더를 포함하여 팀 내 모든 채널의 모든 이벤트를 보여줍니다.
• Outlook 웹:  
  • 웹용 Outlook을 열고 일정 섹션으로 이동합니다.
  • Add Calendar > From Directory(디렉토리에서 캘린더 추가)를 클릭한 다음 팀과 연결된 그룹을 선택합니다.
  • 달력이 그룹 아래의 왼쪽 창에 나타납니다.
• 모바일 아웃룩:  
  • Outlook 앱을 열고 일정을 탭한 다음 프로필 아이콘을 탭합니다.
  • 디렉터리에서 일정 > 추가를 선택하고 그룹을 선택합니다.
• 참고: Outlook의 그룹 캘린더는 특정 채널뿐만 아니라 팀의 모든 채널에서 이벤트를 집계합니다 . 개별 채널에 대해 별도의 Outlook 일정을 가질 수 없습니다.

1. Outlook에서 팀 일정 보기:

• 그룹 일정에는 모임 또는 하루 종일 이벤트(예: 휴가, 프로젝트 마감일)와 같이 Teams 채널 일정에서 만든 모든 이벤트가 표시됩니다. 그러나 해당 이벤트가 채널 캘린더에 명시적으로 추가되지 않는 한 개별 팀 구성원의 개인 캘린더는 표시되지 않습니다.
• 채널에서 각 팀 구성원의 일정을 보려면 다음을 수행합니다.  
  • 수동 접근 방식: Teams 채널 일정에서 팀 전체 활동(예: 모임, 휴가)에 대한 이벤트를 만듭니다. 이러한 일정은 그룹 일정과 동기화되며 Outlook의 모든 구성원이 볼 수 있습니다. 예약할 때 특정 구성원을 초대할 수 있지만 Teams에서 "개인 초대 보내기" 옵션을 사용하지 않는 한 수동으로 선택해야 합니다.
• 구성원 일정에 대한 해결 방법: 구성원을 하나씩 추가하지 않고 개별 일정을 집계하려면 CalendarBridge 또는 Virto Calendar와 같은 타사 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 이러한 도구는 여러 Outlook 일정(팀 구성원의 개인 일정 포함)을 그룹 일정 또는 공유 보기와 동기화하여 통합된 일정을 제공할 수 있습니다.
• 또는 Teams와 통합된 Microsoft Planner 또는 To Do를 사용하여 공유 컨텍스트에서 볼 수 있는 이벤트에 연결된 작업을 만듭니다.

보너스: 공유 캘린더를 웹사이트 탭으로 추가:  

• 기존 공유 Outlook 일정(팀 그룹에 연결되지 않음)이 있는 경우 Teams에서 웹 사이트 탭으로 공유할 수 있습니다.  
  • 웹용 Outlook에서 공유 일정으로 이동하여 공유를 클릭하고 일정의 URL(사용 가능한 경우)을 복사합니다.

 /피>

• Teams에서 채널로 이동하여 **+**를 클릭하여 탭을 추가하고, 웹 사이트를 선택하고, URL을 붙여넣습니다. 탭의 이름을 지정합니다(예: "공유 일정 ").
• 이 방법을 사용하면 Teams에서 일정을 볼 수 있지만 Outlook의 그룹 일정과 동기화하거나 Teams에서 편집할 수 없습니다.

주의해야 할 사항 : 

일정이 Outlook에 표시되지 않거나 Teams 인터페이스가 응답하지 않는 경우(예: 검색 창 문제) 다음을 시도해 보세요.  

• Teams 캐시를 지웁니다(이전 응답에 설명된 대로: %appdata%\Microsoft\Teams, 캐시 폴더 삭제).
• Outlook에서 Teams 추가 기능이 사용하도록 설정되어 있는지 확인: 파일 > 옵션 > 추가 기능 > COM 추가 기능 관리로 이동하여 Microsoft Teams 추가 기능을 사용하도록 설정합니다.
• UI 버그를 피하기 위해 Teams 및 Outlook을 최신 버전으로 업데이트,10⁊.
• sfc /scannow 및 DISM /Online /Cleanup-Image /RestoreHealth를 실행하여 Teams 통합에 영향을 줄 수 있는 잠재적인 Windows 검색 문제를 해결합니다.

문제가 발생하는 경우(예: Outlook에 일정이 표시되지 않거나 검색 창 문제가 지속됨) 알려주시면 관리자를 위한 추가 문제 해결 단계 또는 PowerShell 명령 지원을 제공할 수 있습니다. 

제 답변이 도움이 된다면 답변으로 표시해 주시면 비슷한 질문을 가진 커뮤니티의 다른 사람들이 문제에 대한 해결책을 더 빨리 찾을 수 있도록 확실히 도움이 될 것입니다. 

고맙고 좋은 하루 보내세요!!  

감사합니다.      

Sting-NG - Microsoft 커뮤니티 지원 전문가.