outlook 보낸사람 주소 지정 단어 포함 규칙이 안먹습니다.

Question

outlook 2013 사용중입니다.

한메일서버에 ******@bbb.com, ******@ccc.com, ******@ddd.com 이런식으로 3개의 회사 메일을

같이 운영중입니다.

규칙을 사용해서 @bbb.com 회사의 메일는 bbb 폴더에 @ccc.com 회사의 메일은 ccc 폴더에

@ddd.com 메일은 ddd 폴더에 자동으로 분류 되게 넣을려고 합니다.

규칙은 보낸사람 주소 지정단어 포함 을 사용하여 폴더 별로 분류를 하게 했습니다.

그런데 아웃룩을 사용해서 메일을 받으면 보낸사람이 "홍길동" 이렇게만 표시되고

어떤사람은 홍길동 <******@bbb.com> 이렇게 표시됩니다.

두번째 경우 이름 뒤에 계정이 표시되면 저 규칙이 먹는데 보낸사람이 이름으로만 표시되면

규칙이 동작하지 않습니다.

다른 규칙이나 방법을 써서 분류하는 기능이 있을까요?

3개 회사에서 동시에 메일을 사용하고 보내는데 분류가 쉽지 않습니다.

답 주시면 감사하겠습니다.

Answer 1

제가 설명이 좀 부족했나 봅니다.

@bbb.com 도메인을 쓰는 직원이 200명이고

@ccc.com 도메인을 쓰는 직원이 200 명이고

@ddd.com 도메인을 쓰는 직원이 50 명입니다.

제가 메일을 받는데 @bbb.com 도메인을 쓰는 직원이 저한테 메일을 보내면 bbb폴더로

들어가게 하고 싶고 @ccc.com 도메인을 쓰는 직원이 저한테 메일을 보내면 ccc 폴더로

@ddd.com 도메인을 쓰는 직원이 저한테 메일을 보내면 ddd폴더로 들어가서 폴더별로

메일 확인을 쉽게 할려고 합니다.

그래서 도메인별로 분류가 가능한지 궁금해서 질문드립니다.

Answer 2

안녕하십니까? 답변좀... 님

Microsoft Community 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Outlok 규칙 적용에 대해 안내를 드리겠습니다.

말씀해 주신 내용이라면, "홍길동"이라는 이름을 규칙으로 하나더 만들어 주시면 편리하지 않으시나요?

규칙이라는 부분이 기본적으로 메일의 단어/소스를 찾아서 적용하는 부분이기 때문에 메일에 ******@bbb.com가 포함되지 않는다면, 당연히 규칙이 적용되지 않습니다.

메일을 사용자별로 굳이 나누고자 하신다면, A/B/C 계정을 다른 사서함에 저장하도록 하시는게 좋지 않으시나요?

해당 연락처 등에서 "홍길동"이라는 사람의 표시 이름/명함을 확인하여 주소까지 보이도록 설정하시기 바랍니다.

추가적인 내용이 있다면 하단의 [응답] 버튼을 눌러 회신해주시기 바랍니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

응답이 문제 해결에 도움이 되었다면, 아래에 있는 답변으로 [표시] 버튼을 눌러 주시기 바랍니다. 이는 유사한 증상을 겪는 다른 사용자들에게 도움이 될 수 있습니다.

감사합니다.