OST , PST 파일 용량 관련

Question

아래 용량관련하여 새로 작성하여 게시합니다.

1. 초기 내문서-APPDATA-OUTLOOK에 OST(6기가)파일과 PST(2기가)파일이 있었습니다.
2. PC용량 정리문제로 아웃룩 내부에서 가저오기/내보내기를 이용해서 메일 사서함 전체를 D드라이브에 PST파일로 백업을 하였습니다.
3. 내문서-APPDATA-OUTLOOK에 PST파일을 삭제하였습니다.(용량 확보 위하여)
4. 삭제가 되지않아 아웃룩을 종료하고 삭제하니 삭제가되었고, 후에 아웃룩을 실행하니 계정 연결 문제로 아웃룩이 실행되지 않았습니다.
5. 어찌방법찾다가 계정을 새로 만드는 방법이 있어서 제어판에서 메일에들어가 계정을 새로만들었습니다.
6. 후에 D드라이브에 보관한 PST파일을 가져왔습니다.

그러고나니... 2014년도 메일이 마구마구 쏟아지고... 보시는것과 같이 12기가나 차지하게되었네요..

용량 정리하는 방법좀 알려주셨으면합니다..

OST파일은 최저로 D드라이브에 PST파일에 메일이 보관되도록...

부탁드립니다.

ㅇ

Answer 1

안녕하세요. 호성전님.

Outlook에서 OST, PST 파일을 효율적으로 관리하는 방법에 대해서 문의 주셨습니다.

정확한 안내를 위해서 사용 중이신 Outlook의 버전을 확인하셔서 알려주시기 바랍니다.

여기를 클릭하시면, Outlook의 버전을 확인하는 방법이 안내된 사이트로 이동합니다.

답변 기다리겠습니다.

Microsoft Community를 방문해 주셔서 감사합니다.

Answer 2

아웃룩 프로페셔널 2010입니다.

추가로 질문드리고자하는것은 사진에 OST파일 용량은 12GB인데... 아울룩에서 로컬데이터, 서버데이터용량을보면 3GB입니다.. 이게 용량이다른이유를 알고싶습니다.

Answer 3

답변 감사합니다.

여기를 클릭하시면, PST 파일이 저장되는 폴더를 변경하는 방법이 안내된 페이지로 이동합니다.

* 링크된 페이지의 중간 정도에 "Outlook에서 새 개인 폴더 파일을 가리키도록 하는 방법"으로 안내되어 있습니다.

여기를 클릭하시면, 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost) 크기를 줄이는 방법이 안내된 페이지로 이동합니다.

* .ost 파일에 대한 이해가 필요하므로, 여기를 클릭하셔서 내용을 읽어보시면 도움이 되실 것 같아 안내해 드립니다.

캐시된 Exchange 모드를 사용하는 경우 공용 폴더 즐겨찾기는 기본적으로 동기화 되지 않습니다.

공용 폴더를 동기화하면 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)의 크기가 많이 늘어날 수 있습니다.

응답이 문제 해결에 도움이 되었다면, [답변으로 표시] 버튼을 눌러 주세요.

유사한 증상을 겪는 다른 사용자들에게 도움이 될 수 있습니다.

Microsoft Community 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.