out look 2007 사용자인데 바탕화면 알림 기능을 사용하고 싶습니다.

Question

out look 2007을 사용중입니다.

 메일 알람을 받고 싶어서 [규칙 및 알림]에서 고군분투 중인데요.

회사에서 사용하다보니, 메일을 그때그때 알림을 받고 싶은데,

바탕화면 하단에 알림이 잘 안뜨다보니 문의드립니다.

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 [규칙 및 알림] 에서

  규칙 적용 - 메시지 도착 후

  바탕 화면 알림 표시

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위와 같은 새 규칙을 만들어 놓고 지금 규칙 실행을 해 둔 상황입니다.

우선, out look 2007을 바탕화면에 띄워놓았을 때만

바탕화면 하단에 메일 도착 알림이 뜨더라구요.

1. out look 2007을 바탕화면에 창을 띄우지 않았을 때도 바탕화면 하단에 알림을 받을 수 있는 방법에 대해 궁급합니다.
2. 또한 검색을 해보니 2003 버전에는 [최소화할 때 숨기기] 기능이 있던데, 2007 버전에는 없나요?

out look 2007을 바탕화면에 창으로 띄우지 않은 상태에서도 알림이 뜰 수는 없는 건가요?ㅠㅠ

Answer 1

안녕하십니까? 박민정 님

Microsoft Community 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Outlook에서 바탕 화면 알림에 대해 안내를 드리겠습니다.

먼저 말씀해 주신 "바탕 화면 알림" 기능의 경우 몇가지 제한 사항이 있습니다.

1. Outlook 프로그램이 실행중인 상태
2. "받은 편지함"에 대해서만 적용 (규칙이나 설정에 의해서 메일이 이동되었다면 적용되지 않음)
3. 기본 메일 사서함에 대해서만 적용(여러개의 계정을 사용해도 기본 계정의 "받은 편지함"만 적용)

보통 Outlook에서 최소화시 사라지는 부분은 [시스템 트레이]에서 Outlook 아이콘을 선택해 주신 후 마우스 우측 버튼을 클릭하여 "최소화할 때 숨기기"가 체크되어 있는 경우입니다.

레지스트리 편집기(regedit 입력)

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences"

마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 나타나는 팝업메뉴에서 새로만들기-> DWORD를 선택합니다.

이름에 MintoTray 를 입력하고 값으로는 1을 입력합니다.

아웃룩을 실행시키고 최소화를 해보면 트레이에 들어있는 것을 확인할 수 있을 것입니다.

[참고 자료]

https://support.microsoft.com/en-us/kb/2847732?wa=wsignin1.0

추가적인 내용이 있다면 하단의 [응답] 버튼을 눌러 회신해주시기 바랍니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

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감사합니다.

Answer 2

문제 해결에 도움이 되셨다니 다행입니다.

추후 문제가 발생된다면 회신 부탁 드립니다.

감사합니다.

Answer 3

친절한 답변 갑사합니다.

음,

먼저 말씀하셨던 "서버에 메시지 복사복 저장" 옵션은 아웃룩 계정을 그룹웨어와 연동함과 즉시 체크해 두었습니다.

현재는 그룹웨어 내 메일함의 받은 메일과 아웃룩 내의 받은 편지함, 둘다에 동 메일이 존재합니다.

일전에는 그룹웨어 내 메일이 왜 삭제되었는지 알 수 없지만, 혹여 차후에 또 삭제된다면 문의글을 남기도록 하겠습니다.

감사합니다.

Answer 4

먼저 Outlook 계정이 POP3로 설정되어 있다면 [도구]-[계정 설정]에서 사용중인 계정을 더블 클릭해 주신 후 [기타 설정]-[고급]에서 "서버에 메시지 복사본 저장" 옵션이 체크되어 있는지 먼저 점검해 주시기 바랍니다.

(기존 메일이 아니라 앞으로 받는 메일에 적용이 됩니다.)

Outlook 자동 로그인이라는 것이 Outlook 실행시마다, ID/PW를 수동으로 입력하게 되나요?

-> 해당 기능이라면, "자격 증명"과 계정 설정시 "자동 로그인" 옵션이 체크되어 있는지 확인해 보시기 바랍니다.

만약 PC 부팅시 Outlook이 실행되기를 원하는 것이라면 [시작]-[모든 프로그램]-[시작 프로그램]에 Outlook을 추가해 주시면 됩니다.

Answer 5

갑사합니다.

최소화할 때 숨기기 기능을 잘 찾아서 실행했습니다.

추가적인 질문 사항이 발생되어 문의드립니다.

현재 회사 컴퓨터에서 out look 2007을 사용중이며,

회사 그룹웨어의 메일 계정 하나를 out look에 연동하여 사용중입니다. (알림 기능을 위해서)

연동한 초기에는 그룹웨어내 받은 메일함과 out look 받은 편지함 둘 다에 동일 메일이 들어있었습니다.

하지만 연동하여 사용하다보니, 회사 그룹웨어의  받은 메일함에 있던 메일이 전부 사라져있었습니다.

다행히 out look 2007에는 전부 존재합니다.

1. 회사내 그룹웨어 받은 메일함과 out look 받은 편지함에서 메일이 둘다 있도록 할 수 있는 방법을 알려주세요.
2. 혹시 out look 2007 기능 중에, 컴퓨터가 켜지면 자동 로그인 되는 기능이 있는지도 궁금합니다.