아웃룩2016 메모 기능 보관 주기, 보관장소 문의

익명
2019-04-24T06:40:17+00:00

안녕하세요!

아웃룩에서 메모 기능을 사용중인데,

두가지 문의가 있어 글을 남깁니다.

  1. 메모가 혹시 보관주기 같은게 있을까요?

예를들면 언제 이후로 삭제된다든지.... 영구보관일 것 같기는 한데..

현재 메일은 회사의 보존정책으로 인하여 30일 이후의 메일은 자동 삭제가 되거든요

그런 보존정책이랑 맞물리지는 않는지요?

  1. 아웃룩에서 작성한 메모는 어디에 보관되나요?

pst같은 데이터파일 혹은 eml 같은 확장자로 따로 pc에 저장이되는지,

아니면 온라인상으로 보관이 되는지 등등 ...

여기 작성한 메모를 원노트에 붙인다든가 파일로 관리를 할 수 있을지 해서요!

답변 주시면 감사드리겠습니다 ^^

고생하세요.

Outlook | Windows | Windows용 클래식 Outlook | 기업용

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답변 5개

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  1. 익명
    2019-04-25T08:01:43+00:00

    추가 답변 기다려주셔서 감사합니다.

    우선 '메모 (Notes)' 경우, 다음 절차와 동일하게 .pst 파일로 백업 가능하십니다.

    [전자 메일, 연락처 및 일정을 Outlook .pst 파일로 내보내기 또는 백업]

    https://bit.ly/2IcOD2T

    두 번째로 Windows 10을 사용하신다면 Sticky Notes 앱을 통해서 본인의 마이크로소프트 계정으로 상시 동기화가 가능합니다. 그러한 경우, 메모가 유실될 염려없이 계속 사용 가능하시겠습니다.

    Sticky Notes로도 동기화 했을 때의 장점은 다른 PC에서 Outlook이 없는 경우에도 메모 작성, 수정 및 확인이 가능합니다.

    감사합니다.

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  2. 익명
    2019-04-25T02:49:44+00:00

    친절한 답변 감사합니다! 회신 기다리겠습니다 ^^

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  3. 익명
    2019-04-24T07:35:15+00:00

    제가 오해의 소지가 있게 답변 드린 것 같네요.
    관리자 설정에 따라 메모는 다른 정책을 따르거나 예외일 수도 있습니다. 관리자 분께 문의하시는 것이 가장 정확하겠습니다.
    그라고 추가 요청하신 안내 내용들은 제가 별도 회신 드려서 메모 내용 유실 염려하지 않으시도록 도움 드리겠습니다.

    감사합니다.

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  4. 익명
    2019-04-24T07:25:13+00:00

    안녕하세요! 빠르고 친절한 답변 감사드립니다.

    그렇다면 ... 1번 답안에 대하여 메일정책을 따라간다고 하면

    메모도 30일 이후 자동 삭제된다는 이야기인데 ......

    이걸 해소할 수 있는 방법은 없을까요?

    내보내기를 하면 어떻게 해야 하는지 등....

    방법적인 부분을 한번만 추가 부탁드립니다.

    감사합니다!

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  5. 익명
    2019-04-24T07:04:49+00:00

    안녕하세요, Microsoft 커뮤니티에서 Office 부문 독립 관리자 및 Insider로, Xbox 부문 대사 (Ambassador) 로 활동하고 있는 민경천입니다.

    Outlook 기능 중 메모 (Notes) 는 메일 메시지와 동일한 방식으로 취급되기 때문에 1번 질문의 경우, 관리자가 정한 정책에 따를 수 있습니다.

    2번 질문에 대해서는 기본적으로 OST 내부에 존재하지만, 내보내기를 통해 PST 형태로 백업하실 수 있고, 별도 사용자 보관 정책을 통해서 보관하실 수 있습니다.

    Outlook의 메모 메뉴를 선택한 후 모든 메모 항목을 복사하여 OneNote에 붙여넣기하시면, 확장자가 *.msg 인 형식의 첨부 파일로 OneNote 본문에 붙여넣어 집니다. (메일 메시지를 첨부로 붙여넣으실 때와 동일한 방식입니다.)

    한편, Sticky Notes와 연동되오니 참고하시기 바랍니다.

    감사합니다.

    [Microsoft 커뮤니티 Office 부문 독립 관리자 및 Insider, Xbox 대사 (Ambassador) 소개]

    과거 마이크로소프트에서 13년간 Enterprise Account Technology Strategist 및 Product Manager for Office 365 역할로 근무하고 현재는 Office 365 Home을 사용하는 일반사용자로서 Microsoft 커뮤니티에서 다른 사용자 분들께 도움을 드리고 있으며, 지금은 Cloud (Azure, AWS, GCP, OpenStack) Technology Consultant 및 DevOps Specialist로 IT 커리어를 이어가고 있습니다.

    ※ Microsoft 커뮤니티 내에서 답변을 드리고 있는 '대사 (Ambassador) 및 독립 관리자'들은 모두 Microsoft 직원이 아닌 각 개인의 Microsoft 기술에 대한 본인의 전문 지식과 경험을 바탕으로 다른 사용자들을 돕고자 활동하고 있는 질문자와 같은 또 다른 사용자입니다. 따라서 Microsoft의 제품/서비스/정책 등에 대한 (합당한 범위 내에서의) 부정적인 피드백이나 질문자 개인의 감정 표현은 다음의 공식 경로를 통해 표현하시기 바랍니다.

    [Microsoft Office에 대한 의견을 보내는 방법]

    https://support.office.com/ko-kr/article/micros...

    [Customer Feedback for Microsoft Office 365]

    https://office365.uservoice.com/

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