웹, 이메일, 인쇄 문서를 만드는 데 사용되는 Microsoft 워드 프로세싱 소프트웨어 제품군입니다.
안녕하세요.
여러개의 문서에서 통합하여 목차를 만들 수 있습니다.
단, 그러면 모든 데이터의 목차를 만들려는 제목에 제목 스타일 지정이 되어 있어야 하고 그 스타일을 기반으로 다른 파일에서 끌어와 업데이트가 가능합니다.
목차는 TC, TOC 라는 필드 코드를 이용해서 만들어 지며 이 필드코드의 연결경로를 지정하면 외부에서 목차만들기가 가능합니다.
목차만들기에 대한 자세한 도움말은 아래의 링크를 참조하세요.
http://office.microsoft.com/ko-kr/word-help/RZ001152580.aspx?CTT=1
외부파일을 참조하는 목차만들기 과정.
예제파일을 만들어서 테스트 해보는게 가장 좋습니다.
- D:\예제파일\가.docx라는 문서를 만들고 문서 안에 제목1 스타일로 지정된 스타일을 여러개 만듭니다.
- 가.docx를 참조하여 만들려는 문서를 나.docx라고 하면 나.doxc에서 참조-목차-목차 삽입을 클릭합니다.
- 그럼 화면상에서 [목차 항목을 찾을 수 없습니다.]라고 진한 회색 바탕의 글자가 나타나게 됩니다.
- 파일메뉴의 옵션으로 가서 빠른 실행 도구모음에서 [**다음에서 명령 선택]**란을 [**삽입탭]**으로 선택하여 그 안에 [**필드 삽입]**을 빠른 실행 도구모음에 추가해줍니다.
5. [목차 항목을 찾을 수 없습니다.]라고 진한 회색 바탕의 글자를 클릭한 상태에서 빠른 실행 도구모음에 추가한 [필드 삽입]이라는 것을 클릭합니다.
- 필드 창에서 범주를 색인 및 목차로 놓고 필드 이름을 RD로 선택합니다.
- 필드 속성에서 [**파일 이름 또는 URL]**란에 위의 파일 경로를 아래와 같이 입력합니다. (경로명에 원화표시의 역슬래시를 두개씩 넣어야합니다.)
- D:\예제파일\가.docx
- 위의 방법으로 입력을 했으면 확인 버튼을 눌러줍니다.
- 그 다음 오류 항목에 커서가 있는 상태에서 [**참조-목차업데이트]**를 클릭합니다.
이러면 목차가 업데이트가 되는 것을 볼 수 있습니다. 여러개의 문서라면 RD를 삽입을 목차가 업데이트될 순서대로 여러번 필드를 삽입해야합니다. 6번 7번 과정을 참조하려는 문서 경로 및 이름을 넣어서 반복하여 주십시오.
테스트 해보시고 본문서에 적용해 보시기 바랍니다.
어려운 과정 같지만 몇번 해보시면 어렵지 않을 겁니다.
업무에 도움이 되셨으면 좋겠네요.