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여러 파일들로 나눠진 문서의 목차구성

익명
2011-06-08T11:18:03+00:00

안녕하세요.

문서의 양이 너무 커서 섹션별로 여러개 파일로 나눠서 저장하였습니다.

(Q1) 이 여러 개의 파일들로부터 하나의 목차를 만들 수 있는지, 된다면 어떻게 만들어야 하는지요.

(Q2) 여러 문서들을 통합하여 하나로 관리할 수 있는 기능이 있다면 관련사항에 대한 도움말 사이트 등을 알려주시면 감사하겠습니다.

감사합니다.

Microsoft 365 및 Office | Word | 가정용 | Windows

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질문 작성자가 수락한 답변

익명
2011-06-09T02:32:52+00:00

안녕하세요.

여러개의 문서에서 통합하여 목차를 만들 수 있습니다.

단, 그러면 모든 데이터의 목차를 만들려는 제목에 제목 스타일 지정이 되어 있어야 하고 그 스타일을 기반으로 다른 파일에서 끌어와 업데이트가 가능합니다.

목차는 TC, TOC 라는 필드 코드를 이용해서 만들어 지며 이 필드코드의 연결경로를 지정하면 외부에서 목차만들기가 가능합니다.

목차만들기에 대한 자세한 도움말은 아래의 링크를 참조하세요.

http://office.microsoft.com/ko-kr/word-help/RZ001152580.aspx?CTT=1

외부파일을 참조하는 목차만들기 과정.

예제파일을 만들어서 테스트 해보는게 가장 좋습니다.

  1. D:\예제파일\가.docx라는 문서를 만들고 문서 안에 제목1 스타일로 지정된 스타일을 여러개 만듭니다.
  2. 가.docx를 참조하여 만들려는 문서를 나.docx라고 하면 나.doxc에서 참조-목차-목차 삽입을 클릭합니다.
  3. 그럼 화면상에서 [목차 항목을 찾을 수 없습니다.]라고 진한 회색 바탕의 글자가 나타나게 됩니다.
  4. 파일메뉴의 옵션으로 가서 빠른 실행 도구모음에서 [**다음에서 명령 선택]**란을 [**삽입탭]**으로 선택하여 그 안에 [**필드 삽입]**을 빠른 실행 도구모음에 추가해줍니다.

5.   [목차 항목을 찾을 수 없습니다.]라고 진한 회색 바탕의 글자를 클릭한 상태에서 빠른 실행 도구모음에 추가한 [필드 삽입]이라는 것을 클릭합니다.

  1. 필드 창에서 범주를 색인 및 목차로 놓고 필드 이름을 RD로 선택합니다.
  2. 필드 속성에서 [**파일 이름 또는 URL]**란에 위의 파일 경로를 아래와 같이 입력합니다. (경로명에 원화표시의 역슬래시를 두개씩 넣어야합니다.)
  • D:\예제파일\가.docx
  1. 위의 방법으로 입력을 했으면 확인 버튼을 눌러줍니다.
  2. 그 다음 오류 항목에 커서가 있는 상태에서 [**참조-목차업데이트]**를 클릭합니다.

이러면 목차가 업데이트가 되는 것을 볼 수 있습니다. 여러개의 문서라면 RD를 삽입을 목차가 업데이트될 순서대로 여러번 필드를 삽입해야합니다.  6번 7번 과정을 참조하려는 문서 경로 및 이름을 넣어서 반복하여 주십시오.

테스트 해보시고 본문서에 적용해 보시기 바랍니다.

어려운 과정 같지만 몇번 해보시면 어렵지 않을 겁니다.

업무에 도움이 되셨으면 좋겠네요.

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질문 작성자가 수락한 답변

익명
2011-06-09T01:24:53+00:00

안녕하십니까? Hyun JungChoe 님

Microsoft Office의 Word 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 여러 문서를 셋션별로 여러개 파일로 나누어진 목차를 구성하는 방법에 대한 답변을 드리겠습니다.

말씀해 주신 내용은 [하이퍼링크]를 이용하여 구현이 가능합니다. 각각의 목차를 만들고, 파일의 경로와 이름으로 하이퍼링크를 만들어주신 경우 목차를 클릭하면, 해당 문서가 열릴 수 있도록 설정하실 수 있습니다.

http://office.microsoft.com/ko-kr/word-help/HA102011388.aspx?CTT=1

일반적으로 Office 기능에 대한 내용에 대해서는 도움말(F1) Office 사이트 또는 Answers 사이트에 많은 자료가 나와 있으며, 개인 포럼/블로그/카페에서 자세히 설명되어져 있습니다. 하지만, Microsoft 입장에서 특정 사이트를 권장 드릴 수 없기 때문에, 공식적인 사이트 이외에는 검색을 이용하여 확인해 보시기 바랍니다.

http://office.microsoft.com/ko-kr/

http://technet.microsoft.com/ko-kr/default.aspx

http://msdn.microsoft.com/ko-kr/default.aspx

[참고 자료]

http://office.microsoft.com/ko-kr/sharepoint-server-help/HA010377887.aspx?CTT=1

제가 문제에 대해 더 알아야 할 것이 있다면 응답 주시면 감사하겠습니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

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