엑셀 "2007에서 사용자 지정 목록의 최대 길이를 초과했습니다. 처음 255자만 저장됩니다."라는 메세지가 나옵니다. 2003에서는 동일한 목록을 문제없이 저장할 수 있었습니다. 다른 방법이 없을까요?

Question

OS : Windows XP

Program : Excel 2007

문제위치 : Excel Option>사용자지정목록

Answer 1

기본적으로 Excel 2003도 동일하게 255자가 맞습니다. 만약 특정 외부 프로그램이나 추가 기능을 이용해 주시는 것이 아니라면, Excel 2003이 문제가 있는 것입니다.

255자 이상이 지원되지 않는 부분이 기본 Design이기 때문에, Office 2003에 대한 점검이 필요할 것으로 예상이 됩니다.

말씀해 주신대로 확인을 해보아도, 255자가 넘게 입력한 다음 [추가]버튼을 누르는 순간 아무런 경고창 없이 255자를 제외하고는 사라집니다. 해당 내용은 Excel 2007에서 개선되어 경고창만 나타나는 것이지 255자 이상은 사용하실 수 없습니다.

[255자 이상 등록]

[추가를 누른 순간 결과값]

Answer 2

안녕하십니까? 근로복지공단님

Microsoft Office의 Excel 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Excel 2003에서 사용자 지정 목록의 제한이 없었지만, Excel 2007에서는 155자로 제한되는 문제에 대한 답변을 드리겠습니다.

말씀해 주신 기능은 Excel 97~2010까지 모두 동일하게 255자 이상 등록이 불가능하십니다.

Excel 2003의 경우에는 아무런 경고창이 없이 255자를 입력하더라도, 255자까지만 나타나도록 설정되어 있지만, Excel 2007의 경우에는 해당 경고창이 나타나는 것입니다.

해당 내용은 Excel의 지원 범위를 벗어나기 때문에, 255자 이하로 만들어 주셔야 합니다.

제가 문제에 대해 더 알아야 할 것이 있다면 응답 주시면 감사하겠습니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

Answer 3

안녕하십니까?

사용자 지정목록은 각 항목 당 글자수가 255자로, 항목의 개수도 255개로 제한됩니다만

일반적으로 말씀하신 증상은 추가 단추를 클릭했을 때 발생합니다. 따라서, 추가 단추를 누르지 않고 아래의 순서대로 진행하시기 바랍니다.

오피스 단추를 클릭(2010 이상에서는 파일)

엑셀 옵션을 클릭

고급 탭 선택

사용자 지정 목록 편집 단추를 클릭합니다

목록을 가져올 범위를 지정하고

가져오기 단추를 클릭합니다.

확인을 누르세요(추가 단추를 클릭하지 않아야 합니다)

그럼...행운이 있으시길...!

Answer 4

빠른 답변 감사합니다.

그런데 2003에서는 경고창이 나타나지 않을 뿐만 아니라 목록이 모두 저장됩니다.

2003에서 사용하던 목록에는 155개의 구분이 있고 각 구분의 글자수는 최소 한글 3글자에서 최대 한글 6글자+영문3글자입니다. 전체 글자수를 센다면 한글을 1글자로 계산하더라도 800자가 넘습니다. 이 목록을 2003에서는 문제없이 사용하고 있었습니다.

2003버전을 설치된 PC에서 사용하던 사용자 지정 목록을 엑셀파일로 저장해서 2007이 설치된 PC의 사용자 지정 목록에 추가하려고 했더니 경고창이 나오면서 목록이 잘리는 것입니다. 혹시나해서 같은 PC에 2003을 설치하고 사용자 지정 목록을 추가해보니 정상적으로 추가됩니다. 사용자 지정 정렬도 잘 되구요.

당연히 2007버전이 2003버전보다 성능이 좋다고 알고 있는데 가장 많이 사용하는 이 부분이 문제가 되서 다른 불편을 감수하고라도 2003버전으로 돌아가야하는지 고민입니다.

다시 한번 검토 부탁드립니다.

감사합니다.