대주제와 소주제의 자동화하기

Question

예를들어서 목차를 구성할때 자동화에 관한 질문좀 드리겠습니다. 예문은 제가 밑에 만들게요

제 1장 공정 설계기초

    1.1 ABCD

    1.2 EFGH

    1.3 IJKL

    1.4 OPQR

제 2장 가스처리공정

    2.1 QWER

    2.2 TYUI

    2.3 OPAS

    2.4 GJHK

    2.5 BNMF

이런식의 페이퍼의 수정시 자동화에 관한 질문입니다.

1. 만약에 제 2장 가스처리공정을 제 3장으로 임의로 바꿀시 그 밑에있는 소주제들도 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5 이런식으로 대주제와 똑같이 변경되게하는 기능을 알고싶습니다.
2. 또한 소주제를 변경시 자동으로 다른 소주제와 대주제도 변경할수있는지 궁금합니다. 예를들어 2.1 QWER을 4.1 QWER로 바꾸면 나머지 소주제도 4.1,2,3,4,5로 바뀌고 대주제 또한 4.1 가스처리공정 이렇게 바꾸는법을 알고싶습니다. 또 이러한 자동화가 전체페이퍼에 적용되게하는법도 알고싶습니다.

조금 복잡한거같으니 최대한 자세하고 상세하게 설명 부탁드릴게요

감사합니다

Answer 1

안녕하십니까? KwanheeHan님

Microsoft Office의 제품의 Word 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

대주제와 소주제의 자동화하기에 대해서 답변 드리겠습니다.

말씀하신 내용을 구현하려면 다단계 목록을 만들어서 적용해 볼 필요가 있습니다.

아래와 같이 진행해 보시기 바랍니다.

1. 홈 - 다단계 목록의 목록 라이브러리에서 원하시는 서식을 클릭합니다.

2. 다단계 목록 스타일이 삽입됩니다.

홈 - 다단계 목록 - 새 다단계 목록 정의를 누릅니다.

3. 2단계를 클릭 하신 후 '제 1절' 부분에서 숫자 1을 제외한 나머지 글자를 모두 지웁니다.

그리고 1이라는 숫자 뒤에 점을 찍은 후, 이전 단계의 번호 함께 표시를 클릭합니다.

4.  단계 1을 선택합니다.

5. 번호 서식이 아래 그림처럼 만들어 집니다. 확인을 누릅니다.

6. '제 1장' 같은 목록 서식은 제목 1 스타일을 클릭하시면 됩니다.

'1.1' 같은 목록 서식은 제목 2 스타일을 클릭하시면 됩니다.

이 메뉴를 이용하여 다단계 목록을 사용하시는 문서에 적용합니다.

7. 다 만드셨으면 참조 - 목차 - 자동 목차를 클릭합니다.

8. 목차가 자동으로 삽입 됩니다.

만약 대제목의 번호를  변경하고자 한다면 해당 번호에 마우스 오른쪽 클릭하여 '번호 매기기 값 설정'을 클릭합니다.

9. 제 2장으로 되어 있는 경우에는 2라고 숫자 표시가 될 것입니다. 원하시는 숫자로 변경합니다.

그리고 확인을 누릅니다.

10. 아래 그림 처럼 바꾼 부분 뿐만이 아니라 하위 제목까지 번호 서식이 같이 변경됨을 확인 하실 수 있습니다.

11. 윗단계에서 자동으로 만들었던 목차에도 적용하시려면  만들어진 목차를 마우스 오른쪽 버튼 클릭하여 '필드 업데이트'를 누르시면 됩니다.

제가 문제에 대해 더 알아야 할 것이 있다면 응답 주시면 감사하겠습니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

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