다중 시트선택 후 PDF로 인쇄 시 한 파일로 인쇄가 되지 않는 경우..

Question

엑셀에서 견적서의 갑지, 을지를 별도의 시트로 제작한 후 한 PDF파일로 인쇄하는 작업을 하고 있는데,

보통의 파일에서는 다중선택을 한 후 PDF로 출력을 하면 하나의 파일로 인쇄가 되는데,

몇몇 파일들은 한 시트가 인쇄가 된 후 또 다른 파일을 지정하라는 메뉴가 또 뜨면서 별도 파일로 출력을 해야 합니다.

결국 따로 출력하여 나중에 합해야 하는 번거로움이 생기는데 이런때 하나의 파일로 인쇄하려면 어떤 방법을 사용해야 하는지요?

Answer 1

Adobe에서 제공하는 PDFMaker라는 추가 기능으로 적용하시는 것인가요?

가능하시면 해당 파일의 보안에 위배되는 내용을 제거하고 보내주실 수도 없으신가요?

(파일 내부적으로 스크립트 오류나 내부적으로 손상되었을 가능성도 있습니다.)

일반적인 환경에서는 발생되지 않고 특정 파일들에서 발생된다면, 해당 파일을 확인하기 전에는 정확한 답변을 드리기 어려울 것으로 예상이 됩니다.

또한 해당 파일을 다른 버전 2003~2010 또는 다른 PC에서도 PDF로 저장하여 확인해 보시기 바랍니다.

Answer 2

안녕하십니까? solidgun 님

Microsoft Office의 Excel 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 특정 Excel 파일이 PDF로 저장할 경우 여러개의 파일로 저장이 되는 문제에 대한 답변을 드리겠습니다.

말씀해 주신 문제는 Excel 파일이 손상되었을 경우 주로 발생되는 문제입니다.

먼저 사용하시는 파일을 PDF로 저장해 주시는 경우 [추가 기능]의 PDF 저장 기능을 이용하셔서 저장해 주신 것인지? 아니면 [다른 이름으로 저장]을 통해서 PDF로 저장해 주신 것인지 확인이 필요합니다.

또한 이미지로 저장하고자 하신다면, PDF가 아닌 XPS로도 저장하신 후 확인해 보시기 바랍니다.

파일의 경우 공개된 카페 또는 블로그에 올려 주신 후 링크를 주시면 확인 후 지원을 도와드릴 수 있습니다.

1. 이름 관리자 확인

a. Excel 2007 프로그램을 실행합니다.

b. Excel 프로그램이 실행되면, 수식 탭의 [이름 관리자]를 선택합니다.

c. 현재 사용되는 이름 중 고객님께서 직접 입력하신적 없는 이름은 없는지 확인해 보시고, 모두 선택 한 후 [삭제]를 선택합니다.

- 2. 셀 스타일 확인

a. Excel 2007 프로그램을 실행합니다.

b. Excel 프로그램이 실행되면, 홈 탭의 [셀 스타일]을 확인합니다.

c. 고객님이 직접 지정하여 만드신 셀 스타일 이외에 다른 스타일들이 임의로 많이 포함되어 있지는 않은지 확인해 보시기 바랍니다.

(아래 그림이 정상적인 셀 스타일의 모습입니다.)

제가 문제에 대해 더 알아야 할 것이 있다면 응답 주시면 감사하겠습니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

응답이 문제 해결에 도움이 되었다면, 아래에 있는 답변으로 [표시] 버튼을 눌러 주시기 바랍니다. 이는 유사한 증상을 겪는 다른 사용자들에게 도움이 될 수 있습니다.

Answer 3

우선 PDF저장 방식은 아크로벳으로 인쇄하는 방식을 사용하고 있습니다.

말씀하신 1,2번 항목의 문제는 해당되지 않으며, 작업 여건 상 기존에 만들어져 있던 견적서를 다른이름으로 저장하여 작업하는데 전에 문제가 되었던 파일을 계속해서 따라 쓰면서 발생되어지는 문제인 것 같습니다.

일반적이지 않기 때문에 예제를 보내드리기에는 어려움이 있고,

가끔 다른 파일에서 작업하다가 해당 파일로 시트를 첨부해 넣을 경우에도 이런 경우가 가끔 발생하는 것을 경험하였습니다.

혹시라도 더 좋은 해결책이 있으시면 다시 답변주시면 감사하겠습니다.

수고하세요.