Office 앱 설정을 위해 Microsoft 365에서 처리, 제품 키 사용 및 라이선스 활성화.
기업 사용자의 경우 실 사용자와 키를 가지고 있는 담당자가 다른 경우가 많습니다.
그렇기 때문에, Office 설치시 "제품키 입력" 부분에서 PC를 멈추고 키를 가지고 있는 담당자에게 연락하여 키를 받고 설치하는데 번거러움이 많습니다.
(담당자가 퇴근하거나, 휴가중이어서 키 정보를 받지 못할 수도 있고 담당자가 다른 업무로 연락이 어려울 수도 있기 때문입니다.)
이러한 불편 사항 때문에, 기업 사용자들의 경우 제품키 없이 미리 설치해 놓은 상태에서 평가 기간이 만료되기 전인 특정 기간동안 평가판으로 사용하시다가, 기간이 만료되기전 담당자에게 키를 발급 받고 인증 받아서 사용하실 수 있습니다.
Office 2007의 경우에는 제품키를 입력하지 않아도 25~50회 무료로 사용하실 수 있었습니다. 그렇기 때문에, 굳이 제품키를 입력하지 않고도 제품 설치가 가능했었습니다.
하지만, Office 2010의 경우 제품키를 입력하지 않고 무료로 사용할 수 있는 기능이 제공되지 않기 때문(반드시 키를 입력해 주어야 합니다.)에 제품키가 없으면 설치가 되지 않습니다.
-> 제품을 설치하면 자동적으로 서버에 연결하여 인증이 진행되기 때문입니다.
하지만 기업 사용자들의 경우 앞서 말씀 드린것처럼 제품키를 담당하는 담당자가 퇴근/휴가중일 경우, 다른 업무로 바로 연락이 되지 않는 경우 급한 업무를 진행하는데, Office 프로그램을 설치/사용을 할 수 없는 문제가 발생될 수 있습니다.
이러한 불편을 해소하기 위해서 기업 사용자용(Volume License)의 경우에는 제품키 입력 없이 Office 프로그램이 설치된 후 특정 기간안에만, 제품키 인증을 받아서 사용할 수 있도록 인증 방식이 변경된 부분입니다.