2013 Standard Office EXCEL 에서 기존 문서(2007) 열기->저장 후 EXCEL 2007에서 파일 열기시 [복구] 문제해결방안 요청

Question

안녕하세요.

2013  Standard Office 를 구입하여,  기업에서 사용하고 있습니다.

사용 테스트 중 제목처럼 이슈가 발생하여 동일한 이슈가 발생하는 유저 혹은 해결방안이 있는지 여쭙고자 합니다.

아래와 같이 예를 들자면,

기존에 2007 버전 엑셀을 사용하고 있으며 저장된 파일은 2007 통합문서 입니다.

2013 버전으로 제품 업그레이드 후, 2007 통합문서를 열고 → 저장 한 후 사용자 불편으로 인해 2007로 버전 다운그레이드를 하였습니다.

그런데 다운그레이드 된 엑셀 2007 에서 열기→저장 한 경우의 파일에는 아래와 같은 메세지가 발생합니다.

"읽을 수 없는 내용이 있습니다. 이 통합 문서의 내용을 복구하시겠습니까? 이 통합 문서의 원본을 신뢰할 수 있는 경우 [예]를 클릭하십시오."

복구를 시도 하게 되면, 16회 초과로 파일 복구 실패와 해당 엑셀 파일이 열리지 않습니다.

또한, 직접 열기 할 경우네는 파일이 닫겨 버리기도 합니다.

위 사항은 2013 Standard Office EXCEL을 재설치 후 문제가 되는 파일을 열면, 정상적으로 파일이 열립니다.

같은 통합문서임에도 불구하고,

2007 -  2010 - 2013 버전간의 호환성 문제가 있는 것인지 ????

아니면 옵션지정에 대한 문제인지 ????

2013 버전의 이같은 위험성으로 인해 사용자가 안정성에 대해 의심을 하게 되고 사내에 배포 설치가 어렵습니다.

실제 중요 데이터 파일을 2013 으로 저장 후 다은 사용자와 버전 호환이 되지 않아, 전달이 되지 않고 있으며

구 버전 사용자에게 엑셀 파일 전달 시 손상된 데이터라는 메세지에 시간적 로스가 발생함에 있습니다.

저와 같은 증상으로 해결하신분이 혹시 있으신지요???

Answer 1

안녕하십니까? 파워유저 님

Microsoft Community 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Excel 파일을 사용할 경우 복구 관련 메시지에 대해 안내를 드리겠습니다.

말씀해 주신 내용의 경우 Excel 파일에 손상으로 인해서 파일을 열어보지 못하는 것으로 예상이 됩니다. 실제로 동일한 파일이라고 하더라도 사용하는 Excel 버전에 따라서 손상 여부를 찾을 수도 못 찾을 수도 있는 부분입니다. (복구 메시지가 나타났다면, 파일이 완전히 손상되기 이전에 손상된 부분을 Excel이 찾은 것으로 예상이 됩니다.)

일반적인 Excel 파일의 경우 2007~2013에 대한 호환성은 기본적으로 맞춰져 있습니다.

파일의 손상 부분이 맞는지 아래 내용을 통해서 손상된 내용을 복구해 보시기 바랍니다.

(아래 내용은 반드시 복사본을 통해서 적용하시기 바랍니다. 절대 원본이 손상되지 않도록 적용해 주시기 바랍니다.)

1. 이미 손상된 이름 관리자를 제거합니다.

a. 수식 탭의 [이름 관리자]를 선택합니다.

b. 이미 손상된 모든 이름 관리자를 선택하고, [삭제]를 선택합니다.

2. 손상된 스타일 제거를 위해서, xlsx 형식으로 저장합니다. (이미 파일의 확장자가 XLSX/XLSM이라면, 해당 내용은 생략해 주시기 바랍니다.)

a. [파일]-[다른 이름으로 저장]을 선택합니다.

b. 파일 형식을 [Excel 통합 문서(xlsx)]로 저장합니다. 3. *.xlsx로 저장 되었다면, 해당 파일을 선택하여, 이름을 *.zip로 변경합니다.

4. zip로 저장이 되었다면, 해당 파일의 압축을 해제합니다. 5. 손상된 셀 스타일(글꼴, 색상, 표 서식 등) 제거합니다.

a. 해당 파일의 [폴더/xl/styles.xml]를 텍스트 편집기로 실행합니다.

b. 사용된 스타일 목록에서 [<cellStyles count=]를 검색합니다.

c. 해당 위치부터, 끝까지의 모든 셀 스타일을 제거하신 후 [<cellStyles count="1"><cellStyle name="표준" xfId="0" builtinId="0"/></cellStyles>]를 입력합니다.

d. 해당 파일을 저장합니다. 6. 해당 파일을 다시 압축합니다.

(압축된 파일을 확인하여, 기존 ZIP파일과 같은 형태로 압축이 되었는지 확인합니다.)

(마우스 우측 버튼을 클릭하여, [보내기]-[압축 파일]로 압축을 합니다.)

7. zip 파일의 이름을 *.xlsx로 저장합니다.

8. 해당 파일을 다시 실행합니다.

(기존에 손상된 표 서식이나, 셀 스타일 등은 모두 제거되었기 때문에, 기존 자료와 비교하여, 서식이나 스타일 등을 다시 등록하시기 바랍니다.)

추가적인 내용이 있다면 하단의 [응답] 버튼을 눌러 회신해주시기 바랍니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

응답이 문제 해결에 도움이 되었다면, 아래에 있는 답변으로 [표시] 버튼을 눌러 주시기 바랍니다. 이는 유사한 증상을 겪는 다른 사용자들에게 도움이 될 수 있습니다.

감사합니다.