네트워크 공유파일 동시 접근 문제

Question

네트워크 공유폴더에

엑셀이나 파워포인트 파일을 저장해 두면

한명이 접속해서 그 파일을 사용중일때,

다른 사람이 그 파일에 접속하려고 하면,

이미 다른사람이 접속중이니까 수정 불가능하다는 메세지가 나오면서

읽기전용으로 열거나 아니면 파일을 닫게되는데,

요즘들어 사용하다보면 동시접속이 가능한 경우가 생깁니다.

이미 한 사람이 파일에 접속해 사용중임에도 불구하고

다른사람이 그 파일에 접속 가능한 것입니다.

결과적으로,

1번 사용자가 파일에 접속해 수정을 하던 중,

2번 사용자가 또 같은 파일에 접속해 수정을 합니다.

1번 사용자는 수정을 완료하여 파일을 저장하고, 종료하였고,

2번 사용자도 그 뒤에 수정을 완료하여 파일을 저장하고, 종료합니다.

이렇게되면, 1번 사용자가 수정한 내용은 반영되지 않고, 2번 사용자가 수정한 내용만

최종적으로 저장이됩니다.

이 문제를 어떻게 해결할 수 있을까요?

Answer 1

네트워크에 현재 공유되어 있는 파일의 상단 리본 메뉴에서 [검토]-[통합 문서 공유]를 확인해 보실 수 있습니다.

또한 상단의 제목이 나와 있고 [공유]라고 적혀 있을 수도 있으니 확인 부탁 드립니다.

감사합니다.

Answer 2

안녕하세요. 답변 감사합니다.

그러나 파일을 "공유" 설정하여 사용하지 않는지 물어보셨는데...

파일을 "공유"로 설정한것을 어디서 확인하는지 잘 모르겠습니다.

덧붙혀 [검토]-[통합 문서 공유]도 어디서 확인할 수 있는지 상세히 알려주시면

감사하겠습니다...(초보라서요...)

Answer 3

안녕하십니까? wonjinpark 님

Microsoft Community 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Office 문서를 네트워크에서 동시 접근에 대해 안내를 드리겠습니다.

아마도 1번 사용자의 내용이 파일에 업데이트되지 않고 임시 경로 등에서 파일의 복사본이 열린 것이 아닌지 의심이 됩니다.

Excel 파일을 예로 들면 혹시 파일을 "공유" 설정하여 사용하지 않으시나요?

여러 사용자가 함께 사용하는 파일이라면, [검토]-[통합 문서 공유] 기능을 사용하시기를 권장 드립니다. 공유 설정이 된 경우 현재 어떤 사용자가 어떤 내용을 수정하고 있는지 여부와 동일한 데이터를 수정했다면, 어떤 값으로 업데이트를 할지 묻는 창이 나타나기 때문에 좋을 것입니다.

만약 공유 설정으로 사용하지 않는 문서에서 이런 증상이 반복된다면, Office 문서가 아닌 다른 문서/파일들도 함께 여러번 사용 시도시 2명에게 실행되지 않는지 확인해 주시기 바랍니다.

추가적인 내용이 있다면 하단의 [응답] 버튼을 눌러 회신해주시기 바랍니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

응답이 문제 해결에 도움이 되었다면, 아래에 있는 답변으로 [표시] 버튼을 눌러 주시기 바랍니다. 이는 유사한 증상을 겪는 다른 사용자들에게 도움이 될 수 있습니다.

감사합니다.