액셀 저장할 때 복사본이 나오지 않도록 설정 하는 방법

Question

메일에 첨부되어 있는 문서 등을 열 경우 읽기 전용으로 됩니다.

이를 저장하려고 하면 다른 이름으로 저장하라고 메세지 나오면서 문서명 앞에 항상 "복사본" 이라고

붙어 나옵니다.

이것을 나오지 않고 원본 파일명으로 나올 수 있도록 설정하는 방법을 알고자 합니다.

Answer 1

안녕하십니까? Bright Chang 님

Microsoft Community 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 메일의 첨부 파일 저장시 "복사본"이라는 단어가 제목에 붙는 문제에 대해 안내를 드리겠습니다.

말씀해 주신 문제의 경우 열어 주신 파일이 저장되는 임시 폴더나, 저장되는 파일에 대한 편집 권한이 없기 때문에 발생되는 문제입니다. 혹시 Internet Explorer의 임시 폴더 자체를 변경하셨다면, 해당 폴더의 접근 권한을 먼저 확인해 보시기 바랍니다. (Office Outlook을 사용하셨다면, 임시 폴더의 위치가 다를 수 있으니 회신 부탁 드립니다.)

복사본의 경우 이미 원본 파일명의 파일이 "임시 폴더"에 저장되어 사용되고 있기 때문입니다.(Excel에서는 같은 이름의 파일을 동시에 열어 볼 수 없습니다.) 해당 파일에 접근 권한이 있다면, 당연히 "복사본"이라는 새로운 이름으로 저장되지 않을 것이지만, 이미 권한이 부여되지 않는다면, Excel의 기본 디자인에 의해서 이름이 변경되게 되는 것입니다.

(만약 수정하고자 하신다면, 파일 저장시 이름을 수동으로 변경하셔야 합니다.)

추가적인 내용이 있다면 하단의 [응답] 버튼을 눌러 회신해주시기 바랍니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

응답이 문제 해결에 도움이 되었다면, 아래에 있는 답변으로 [표시] 버튼을 눌러 주시기 바랍니다. 이는 유사한 증상을 겪는 다른 사용자들에게 도움이 될 수 있습니다.

감사합니다.

Answer 2

파일이 "읽기 전용"으로 나온다는 부분에서 부터 파일의 권한이 부여되지 않은 것으로 보여집니다.

http://support.microsoft.com/kb/953621/ko

Office 2010이라면, 아래 경로입니다.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options\General

또한 [동작]–[메시지 편집]을 눌러 준 후 첨부 파일을 열어준 경우에는 어떤지도 확인해 보시기 바랍니다.

Outlook에서 첨부 파일이 저장되는 임시 폴더는 아래 레지스트리를 통해서 확인하실 수 있습니다.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security

OutlookSecureTempFolder

Answer 3

안녕하십니까,

여러가지 정보를 주셔서 감사 합니다.

현재 사용중인 Office는 2010입니다.

레지스트리 확인 결과 Microsoft이하에 Office 폴더가 존재 하지 않는 것을 확인 되었습니다.

현재 outlook 첨부 파일 저장되는 임시 폴더는 레지스트리에서 변경을 하여

C:\Outlook_temp\ 로 지정하여 테스트를 진행 하고 있습니다.

아웃룩 메일에서 [동작] - [메시지 편집]을 해서 첨부를 열면 읽기 전용은 아니고

정상적입니다.

1, 그대로 열면, 엑셀은 읽기 전용, 임시폴더에는 두개의 파일이 만들어 집니다.

 

2, [메시지 편집]을 해서 첨부를 열면 정상적으로 되면서 임시폴더에 1개 파일이 만들어 집니다.

이상의 내용을 확인 하셔서 방안을 알려 주시면 대단히 감사 하겠습니다.

Answer 4

안녕하십니까,

빠른 회신 주신것에 감사 합니다.

 

이런 현상은 Excel에서만 나타나는 현상 입니다. 

 

지금까지는 임시폴더에 대해 Default로 되어 있었는데,

권한 설정 등을 할 수 있도록

몇가지 수정을 해 보았습니다.

강제적으로 Temp folder를 변경 하여 아웃룩에서 첨부 문서를 열어 저장을 해 보았습니다.

 

메일의 첨부 엑셀을 열어보면 

 

하기와 같습니다.

 

이 화면에서  저장을 누르면

나오고, 확인을 누르면 하기와 같이 복사본 이라고 나옵니다.

(별도로 파일 - 다른 이름 저장 을선택)

 

이 폴더에 모든 권한이 있는데도

파일면에 복사본 ..이 나옵니다.

 

재차 확인을 해주시면 고맙겠습니다.

 

안녕하세요?

해당 파일이 읽기전용 속성을 가지고 있으므로 파일을 열었을 때 엑셀의 제목 표시줄에 [읽기 전용]이란 메시지가 표시되는 것입니다. 이렇게 읽기 전용 속성의 파일은 저장할 수 없으므로,파일을 저장하려고 할 때 다른 이름으로 저장 대화 상자가 표시됩니다.

엑셀에서는 읽기전용 문서를 저장할 때 자동으로 파일명에 복사본을 앞에 붙임으로써 읽기전용 문서를 덮어쓰는 것을 예방하도록 설계되어 있습니다.

따라서 파일을 열기 전에 문서 속성에서 읽기전용의 체크를 해제하신 뒤 파일을 읽기/쓰기 가능한 상태로 여셔야 합니다.

그럼...행운이 있으시길...!

Answer 5

안녕하십니까,

빠른 회신 주신것에 감사 합니다.

이런 현상은 Excel에서만 나타나는 현상 입니다. 

지금까지는 임시폴더에 대해 Default로 되어 있었는데,

권한 설정 등을 할 수 있도록

몇가지 수정을 해 보았습니다.

강제적으로 Temp folder를 변경 하여 아웃룩에서 첨부 문서를 열어 저장을 해 보았습니다.

메일의 첨부 엑셀을 열어보면 

하기와 같습니다.

이 화면에서  저장을 누르면

나오고, 확인을 누르면 하기와 같이 복사본 이라고 나옵니다.

(별도로 파일 - 다른 이름 저장 을선택)

이 폴더에 모든 권한이 있는데도

파일면에 복사본 ..이 나옵니다.

재차 확인을 해주시면 고맙겠습니다.