피벗테이블 값 설정 '합계'를 기본으로 설정 혹은 한번에 '합계'로 변경하는 방법은?

Question

피벗테이블을 구성하고

'값' 부분의 기본 설정이 '개수'로 되어있는 부분이 일반적인 것으로 보이는데요

값이 많을 경우 일일이 '값필드 설정'으로 들어가서 '값요약기준'을 "합계"로

변경해야하는 부분이 상당히 불편합니다.

시간이 생각 보다 꽤 많이 소요가 되죠.

예를 들어 2011년 부터 월별로 db가 구성되어있는 값을 구성할 시에는

수십번의 반복을 되풀이 해야합니다.

혹시 제가 모르고 있는 부분일까 하여 질문 드립니다.

1. 값 요약 기준이 기본설정을 통해 '합계'로 설정해 놓을수 있는지?
2. 1번의 방법이 안된다면 값에 들어 있는 필드값들을 한번에 '합계'로 설정할수 있는 방법은?

위 두가지에 대해서 질문 드립니다.

감사합니다.

Answer 1

안녕하십니까? 제환이 님

Microsoft Community 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Excel에서 피벗 테이블의 값 설정의 기본 값을 "합계"로 변경하는 방법에 대해 안내를 드리겠습니다.

말씀해 주신 내용의 경우 Excel에서 기본 "합계"로 표시됩니다. 기본 값을 다른 값으로 변경하는 기능은 제공되지 않는 기능입니다. 불편하시더라도 수동으로 변경해 주시거나, VBA 매크로 등을 만들어서 사용하셔야 할 것으로 예상이 됩니다.

(VBA 매크로의 경우 프로그래밍에 해당되기 때문에 MSDN 개발자 포럼에서 도움을 받아 보셔야 합니다.)

http://msdn.microsoft.com/ko-kr/office/

http://social.msdn.microsoft.com/Forums/vstudio/ko-KR/home?forum=visualbasicko

또한 피벗 테이블의 경우 기본 값에 대한 내용은 "합계"가 기본 값입니다.

간단하게 아래와 같이 데이터를 입력한 후 피벗으로 지정하시고

이름	A	B	C
가	1	10	7
나	2	15	6
다	3	5	5
라	4	20	4
마	5	25	3
바	6	40	2
사	7	5	1

행 레이블에 "이름"을 시그마 값에 "A,B,C"를 드래그하면, 모두 합계로 표시됩니다.

(필드의 종류는 한번에 하나씩 수정하셔야 합니다.)

추가적인 내용이 있다면 하단의 [응답] 버튼을 눌러 회신해주시기 바랍니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

응답이 문제 해결에 도움이 되었다면, 아래에 있는 답변으로 [표시] 버튼을 눌러 주시기 바랍니다. 이는 유사한 증상을 겪는 다른 사용자들에게 도움이 될 수 있습니다.

감사합니다.

Answer 2

친절한 응답 감사드립니다.

항상 시그마 값에 드래그 할경우

기본적으로 '합계'로 설정되어 있는지 모르나

제가 할때는 십중팔구 "개수"로 값필드가 설정됩니다.

기준 DB는 아주 깔끔하게 정리하여 피벗작업을 진행하나

대상이 되는 데이터가 행과 열이 많고, 빈칸인 값이 있으면 '개수'로 기본 값필드가

설정되는 것 같습니다.

VBA메크로를 쓰지 않는 이상 답이 없다는 거군요.

VBA메크로는 간혹 활용은 합니다만, 파일 공유 시 자주 문제를 일으켜서요...

잘 알겠습니다.

혹시 업그레이드 혹은 다음 버전이 나올땐 꼭 기능이 추가되었으면 하는...큰 소망이 있습니다.^^

감사합니다.

Answer 3

아직까지는 불편하시더라도 수동으로 하나씩 변경해 주셔야 할 것으로 예상이 됩니다.

해당 내용에 대해서 VBA 매크로 작성을 원하신다면, MSDN 개발자 포럼에서 전문가들의 도움을 받아 보시기를 권장 하겠습니다.

업그레이드 버전에서 해당 기능이 추가 되었으면 하는 고객님의 소중한 의견은 관련 부서로 전달/건의 하도록 하겠습니다.

감사합니다.