엑셀 PDF 전환 시 vlookup 함수 텍스트가 깨집니다.

Question

안녕하세요!

저는 2013 엑셀 사용하고 있습니다.

함수를 걸어서 보고서를 작성했는데

vlookup 함수만 유독 깨져서 PDF 전환이 됩니다.

[화면예시 (하단)]

이렇게 위와 같이 글자에 □ 모양이 겹쳐서 나타납니다.

어떻게 해결할 수 있을까요?

미리 감사합니다!

Answer 1

안녕하십니까? HyojinBong 님

Microsoft Community 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Excel에서 PDF 변환에 대해 안내를 드리겠습니다.

먼저 말씀해 주신 PDF 변환은 [다른 이름으로 저장]-[PDF]를 이용해 주신 것인가요?

-> Excel 프로그램의 경우 PDF나 다른 파일 형식(XPS/HTML 등)으로 변환시 수식은 삭제되고 결과값만 저장됩니다. PDF 변환을 진행하였다면 단순히 "숫자/결과값"만 나타날 것입니다. 혹시 Vlookup 함수에 다른 파일에서 참조하는 내용이 있는 것인가요?

또한 이전에 텍스트가 깨져 보이는 문제의 경우 Microsoft에서 기본 제공해 주는 글꼴이 아니라 외부 글꼴을 사용하는 경우에 호환되지 않아서 깨졌던 사례가 있습니다. 새로운 Excel 문서에서 "맑은 고딕" 글꼴로 텍스트 입력 후 PDF 변환을 진행해 보시기 바랍니다.

-> 사용된 글꼴도 회신 바랍니다.

추가적인 내용이 있다면 하단의 [응답] 버튼을 눌러 회신해주시기 바랍니다.

제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.

응답이 문제 해결에 도움이 되었다면, 아래에 있는 답변으로 [표시] 버튼을 눌러 주시기 바랍니다. 이는 유사한 증상을 겪는 다른 사용자들에게 도움이 될 수 있습니다.

감사합니다.

Answer 2

방법을 찾아 공유할 겸 답변 올립니다.

Alt+enter인 부분을 한줄의 text로 변환하는 함수를 활용하여 해결했습니다.

=SUBSTITUTE(해당셀, CHAR(10), "")

제경우 해당셀이 vlookup 함수여서 아래와 같이 적용했습니다.

=SUBSTITUTE(VLOOKUP(9, $E$165:$G$174, 3, FALSE), CHAR(10), "")

이렇게 수정하고 pdf로 변환하니 더이상 오류가 발생하지 않네요ㅠㅠ

꾸준히 답변해 주셔서 정말 감사드립니다.

덕분에 원인을 찾아 해결할 수 있었습니다!!

정말 감사합니다.

Answer 3

원인을 알 것 같습니다.

vlookup이 걸려있는 원본 데이터의 텍스트 안에 "alt+Enter"로 처리되어 있는 부분이

pdf 변환 시에 ㅁ 표시가 생기는 것으로 확인하였습니다.

예를 들어,

주도적

문제해결

이라는 셀을 vlookup으로 가져오면 화면에는 문제없이 "주도적 문제해결"로 보이지만

pdf로 변환 시에는 "alt+Enter" 적용된 부분에 특수기호가 보이는 현상입니다.

텍스트를 고치지 않고 이를 보완할 수 있는 방법은 없을까요?

감사합니다.

Answer 4

그렇다면 특정 파일에서만 발생되는 증상인지 새로운 Excel 문서를 만들어서 간단한 VLookup을 적용해 보시기 바랍니다. (특정 파일 문제라면 샘플 문서를 공개된 카페 또는 블로그에 올려 주신 후 링크 부탁 드립니다.)

Answer 5

답변 감사합니다.

PDF 변환은 [다른 이름으로 저장]-[PDF]를 이용한 것이 맞습니다.

vlookup 함수는 다른파일에서 참조하는 내용 없이 해당 시트 내에서 함수가 적용되어 있습니다.

글꼴은 모두 기본글꼴인 "맑은고딕"을 사용하였습니다.

상세한 답변 정말 감사드립니다.

저와 같은 경우 또 다른 오류사유는 없을까요??ㅠ