Project 파일을 onedrive에서 공유 관련

Question

1. ms project를 데스크탑에서 작성하여 원드라이브에 올렸습니다.
2. 회사 구성원 10명에게 편집이 가능한 공유를 하였습니다.
3. 회사 구성원도 원드라이브를 설치하고 데스크탑에서 공유된 project 파일 편집하고 저장합니다.
4. 원드라이브에 확인하니 기존 project파일에 편집한 내용이 저장되지 않고 새로운 파일이 생성되어 업데이트 되어 있습니다.

    아래 예시와 같이 저장됨

    ( 예, 16P-01-KO(기존공유한 파일) , 16P-01-KO-홍길동(홍길동이라는 회사원이 편집하여 저장된 파일))

질문

1. 왜 새로운 파일에 업데이트한  내용이 저장되는지
2. 그냥 두면 기존 파일에는 업데이트한 내용이 저장되는지?
3. 새로운 파일은 삭제되는지? 아니면 계속 유지되는지?

Answer 1

안녕하십니까? 박유신 님

Microsoft Community 사이트를 방문해 주셔서 감사합니다.

문의 하신 Project 파일을 OneDrive에 공유에 대해 안내를 드리겠습니다.

말씀해 주신 내용의 경우 Project의 의도된 디자인입니다. (2010 이하 버전이라면)

보통 프로젝트 파일의 경우 적게는 몇 개월에서 몇 년 단위로 이루어지는 중요한 파일입니다. 따라서 공유 권한을 받았다고 하더라도 원본 데이터를 임의로 변경/수정을 할 수 있는 모든 권한을 가지고 있기 때문에, 데이터를 임의로 수정하여 더 큰 문제가 발생되는 경우가 있기 때문에, 원본 파일은 놔두고 "새로운 파일"이 만들어지게 됩니다.

해당 파일은 기존 문서에 자동 업데이트가 되지 않습니다. 프로젝트 관리자가 데이터를 확인한 후 올바른 데이터로 생각이 된다면, 기존 공유 파일은 삭제하고 새로운 파일의 이름을 다시 16P-01-KO로 변경해 주시면 됩니다.

-> 보통 프로젝트 파일 관리를 위해서 프로젝트가 완료될 때까지 기존 파일들은 제거하지 않는 것을 권장 드립니다.

https://support.office.com/ko-kr/article/%EB%B9%84%EB%94%94%EC%98%A4-%EC%A0%80%EC%9E%A5-%EC%9D%B8%EC%87%84-%EA%B3%B5%EC%9C%A0-%EB%82%B4%EB%B3%B4%EB%82%B4%EA%B8%B0-c9cf4fb7-ded9-43d6-ba8e-5f8db38767a0

만약 2013 이상 버전이라면, 아래 내용을 참고해 보시기 바랍니다. (외부 자료)

http://blog.naver.com/PostView.nhn?blogId=minae99&logNo=220406892287

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