Sharepoint 권한 설정 방법

Question

Sharepoint를 이용해 사이트를 만들고 있는 한 user입니다.

셰어포인트 카테고리 별 권한 설정에 대해 문의 드리고자 합니다.

위 그림대로 '전체 변호사 회의'는 특정 사람만 접근할 수 있도록 권한을 설정하고 싶은데

구체적인 방법을 알지 못해 질문 드립니다.

사용자별로 어떻게 설정해야 하는지 답변해주시면 감사하겠습니다.

감사합니다.

Answer 1

안녕하세요. 

권한의 상속을 중지하고 신규 권한을 부여하는 방법은 SanghoCho님이 제시해준 방법으로 적용하면 됩니다.

이에 한가지 추가적으로 권한을 지정하는 방법에 있어 전달 드립니다.

추가적인 권한을 부여할 때 직접 각각의 사용자 계정을 추가하여 별도 권한을 부여하는 경우, 추후 사이트의 사이즈가 커지고 권한 상속을 중지하는 목록이나 라이브러리가 많아 지는 경우 조직의 구성원 변경 등이 있을 경우 각각을 적용함에 있어 많은 번거로움이 있습니다.

효율적으로 권한 그룹을 관리하는 방법중 하나는 Exchange Online의 보안 그룹을 사용하는 것입니다.

Exchange Online에서그룹을 생성하고 해당 그룹에 구성원을 추가합니다.

1. 관리자 권한으로 https://portal.offie.com 에 로그인 > 관리센터 > Exchange > 그룹 > 보안그룹

2. 보안그룹 표시이름, 별칭, 전자메일 주소, 구성원 등을 추가한 후 저장

3. 이렇게 생성한 그룹을 SharePoint Online에서 권한 부여시 사용자 이름 대신 그룹이름을 추가하여 해당 그룹에 있는 모든 구성원에게 일괄적으로 권한 부여
4. 이후, 해당 그룹의 구성원이 변경된 경우, Exchange Online에서 구성원만 변경하여 주면, 해당 그룹이 적용된 SharePoint Online 권한은 자동으로 변경된 구성원으로 적용이 됩니다.

감사합니다.

Answer 2

안녕하세요?

문서 라이브러리 별 권한 설정을 말씀하신다면, 아래 방법을 통해 가능합니다.

1. 라이브러리 클릭 후 상단의 라이브러리 메뉴 - 라이브러리 설정을 클릭 합니다.

2. 이 문서 라이브러리에 대한 사용 권한을 클릭 합니다.

3. 권한 상속 중지를 클릭합니다.

4. 기존 사용자를 모두 제거 후 원하는 사용자에게 사용자 권한을 부여합니다.

고맙습니다.