Microsoft XPS Document Writer를 이용하여 문서를 출력할 때, 1개의 파일로 출력하는 방법 문의

Question

안녕하세요,

아래 두 가지 방법으로 문서를 인쇄하는 경우, 여러개의 xps 파일에 나뉘어 출력되고 있습니다.

Excel 2010 및 Excel 2013을 사용환경에서 동일한 현상이 발생하고 있습니다.

1개의 .xps 파일에 출력하는 방법이 있는지 답변 부탁드립니다.

1. 첫번째 방법

 - 엑셀의 파일-인쇄-프린터 : Microsoft XPS Document Writer

 - 전체 통합 문서 인쇄

2. 두번째 방법

 - 엑셀의 파일-인쇄-프린터 : Microsoft XPS Document Writer

 - 활성 시트 인쇄

참고로, 제 PC의 프린트 속성의 [고급] 속성은 아래와 같습니다.

Answer 1

안녕하세요. 최민훈 님,

Microsoft Community에 방문해 주셔서 감사합니다.

Microsoft XPS Document Writer를 이용하여 문서를 출력할 때, 1개의 파일로 출력하는 방법 문의해 주셨습니다.

문의하신 내용의 경우 여러 개의 XPS파일에 나뉘어 출력되는 부분에서 기존 파일이 XPS파일로 저장을 하셨나요?

만일 그렇지 않은 경우에는 나누어지게 되는데, 더 자세한 정보는 아래 작업방법을 참조해 주시기 바랍니다.

XPS로 저장

1. 파일 탭을 클릭합니다.
2. 저장/보내기 를 선택하고 PDF/XPS 문서 만들기를 선택한 다음 PDF/XPS 만들기 클릭합니다.
3. PDF 또는 XPS로 게시 대화 상자에서 파일 형식 풀다운의 **XPS 문서 (*.xps)**를 선택합니다.
4. 파일 이름 텍스트 상자에 문서 이름을 입력합니다.
5. 게시 옵션을 변경하려면 변경을 클릭합니다.
6. 다음 3가지 미리 정의된 옵션 집합에서 항목을 선택하고 인쇄 옵션을 변경할 수 있습니다.
   • 최소 크기: 이 옵션은 발행물의 그림 해상도를 최대 96dpi로 설정합니다. 이 해상도는 화면 표시에는 적합하지만 일반적으로 인쇄되는 발행물에 요구되는 수준에는 미치지 못합니다. 포함할 수 없는 글꼴을 비트맵 처리합니다. 인쇄 옵션은 문서를 단일 페이지로 온라인에 표시하도록 최적화됩니다. 이 옵션은 발행물의 속성도 포함합니다.
   • 표준: 이 옵션은 발행물의 그림 해상도를 최대 150dpi로 설정합니다. 이 해상도는 전자 메일처럼 받는 사람이 데스크톱 프린터에서 발행물을 인쇄할 수 있는 온라인 배포에 적합합니다. 인쇄 옵션은 문서를 단일 페이지로 온라인에 표시하도록 최적화됩니다. 이 옵션은 접근성을 향상하는 구조적 태그는 물론 발행물의 속성도 포함합니다.
   • 고품질 인쇄: 데스크톱이나 인쇄소 인쇄에 적합한 기본 옵션 집합입니다. 그림은 컬러/회색 조의 경우 최대 450dpi로 설정되고 이 임계값을 넘으면 300dpi로 저해상도 처리됩니다. 라인아트의 경우 1,800dpi로 설정되고 이 임계 값을 넘으면 1,200dpi로 저해상도 처리됩니다. 이 옵션은 접근성을 향상시키는 구조적 태그는 물론 발행물의 속성도 포함합니다. 인쇄 옵션은 인쇄에 맞게 최적화됩니다. 포함할 수 없는 글꼴을 비트맵 처리합니다.
   • 사용자 지정: 이 옵션은 단순히 사용자가 모든 옵션을 사용할 수 있도록 만듭니다.
   • 인쇄 옵션: 이 단추를 클릭하면 인쇄 옵션 대화 상자가 실행됩니다.
7. 확인을 클릭한 다음 게시를 클릭합니다.

관련 링크 - https://support.office.com/ko-kr/article/XPS%EB%A1%9C-%EC%A0%80%EC%9E%A5-03f956ae-d93e-4c18-8996-5dedc08b169f

추가적인 내용이 있다면 하단의 [응답] 버튼을 눌러 회신해주시기 바랍니다.

감사합니다.

※ 응답이 문제 해결에 도움이 되었다면, 아래에 있는 [답변으로 표시] 버튼을 눌러 주시기 바랍니다.  

     이는 유사한 증상을 겪는 다른 사용자들에게 도움이 될 수 있습니다.

Answer 2

네, 문의하신 부분에 답변을 드리겠습니다.

XPS 파일 경우에는 PDF처럼 "Append to existing file" 기능을 사용하지 않고, 문서를 병합해서 인쇄하실 수 있습니다. 

Excel 파일과 XPS 파일의 인쇄비율이 다른 원인은 XPS 같은 경우에는 파일 크기를 최소화하고 인쇄를 진행하셔야 합니다.

자세한 내용은 아래 작업 방법을 참조해 주시기 바랍니다.

방법. Excel 파일을 XPS로 인쇄

1. Microsoft Office 단추 를 클릭하고 다른 이름으로 저장 옆에 있는 화살표를 가리킨 다음 PDF 또는 XPS를 클릭합니다.
2. 파일 이름 목록에서 통합 문서 이름을 입력하거나 선택합니다.
3. 파일 형식 목록에서 XPS 문서를 클릭합니다.
4. 최적화 옆에서 파일 크기와 인쇄 품질 중 우선순위에 따라 다음 중 하나를 수행합니다.
   • 통합 문서를 고품질로 인쇄해야 할 경우 **표준(온라인 게시 및 인쇄)**을 클릭합니다.
   • 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 **최소 크기(온라인 게시)**를 클릭합니다.
5. 파일에 다양한 옵션을 지정하려면 옵션을 클릭합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하세요. 확인을 클릭합니다.
6. 게시를 클릭합니다.

추가적인 내용이 있다면 하단의 [응답] 버튼을 눌러 회신해주시기 바랍니다.

감사합니다.

※ 응답이 문제 해결에 도움이 되었다면, 아래에 있는 [답변으로 표시] 버튼을 눌러 주시기 바랍니다.  

     이는 유사한 증상을 겪는 다른 사용자들에게 도움이 될 수 있습니다.

Answer 3

안녕하세요, 답변 감사합니다.

추가적으로 두 가지만 더 질문 드리겠습니다.

1. Excel 파일을 위에서 말씀해주신 방법대로 XPS 파일로 저장하였습니다.

그런데, Excel 파일과 XPS 파일의 인쇄 배율이 다릅니다.

(예를들어, Excel 파일을 프린터 출력하는 경우, 짤리는 부분이 없었는데,

Excel 파일을 XPS 파일로 저장 후 프린터 출력하는 경우, 짤리는 경우가 있습니다.)

Excel 파일과 XPS 파일의 인쇄비율이 다른 원인이 무엇인지 답변 부탁드립니다.

2. 제가 2016년 11월 2일에 질문했던 내용(여러개의 XPS 파일에 나뉘어 출력되는 현상)과 관련하여,

DocuCom PDF Driver로 저장하는 경우, 여러 개의 PDF 파일에 나뉘어 출력되지만,

동일한 이름으로 저장할 경우, 아래와 같이 "Append to existing file"을 선택하면, 1개의 파일에 취합이 가능한데요.

혹시 XPS 파일의 경우, PDF와 같은 "Append to existing file" 기능이 없는지요?