메일서버 이전 및 sharepoint 엑셀 내보내기

Question

현재 저희는 ***@*****.onmicrosoft.com 계정을 사용중인데 이것을 저희회사 도메인 계정으로 메일 서버를 이전하려 합니다.

이때, 통합하게되면 원래 회사계정(shinhantech.co.kr) 아웃룩에 보관되어있던 메일이나 일정, outlook-sharepoint 연동 업무일지 등

관련 내용들은 그대로 보존 되는지 궁금합니다.

두번째는, 현재 저희가 outlook- sharepoint를 연동하여 업무일지를 쓰고 있는데

excel로 내보기를 하여 데이터를 추출하는데 엑셀에 모든 내용이 추출이 안되는 것 같고

위와 같은 목록의 종류를 변경할 수 있는지 문의드립니다.

마지막으로, sharepoint에 캘린더 앱으로 업무일지 작성중인데 업무일지에 내용이 파란색 막대로 내용이 추가되는데 색깔을 다르게 해서

구분할 수 있는지도 답변 부탁드립니다.

Answer 1

1. 관리자의 마이그레이션 계획, 진행 방법에 따라 다소 차이가 있을 수 있겠습니다만, 일반적으로 마이그레이션을 진행 후 MX 레코드를 변경합니다.

2. 관련업체는.. 제가 확인이 불가능합니다.
3. Exchange 서버이거나 IMAP을 지원하는 메일 서버의 경우 한번에 마이그레이션이 가능합니다.

TechNet 자료를 이용해 자체적으로 마이그레이션이 불가능한경우... 마이그레이션할 계정 수가 많지 않을 때는 하나 하나 진행하는 방법도 생각해 볼 수 있습니다.

Outlook 메일을 다 백업 한다고 말씀하셨는데, PST파일로 백업하신 상태라면 Outlook에 Exchange Online 계정을 연결 후 PST 파일을 열어서 가져오시거나, 메일 항목을 복사 & 붙여넣기를 진행하시면 됩니다.

고맙습니다.

Answer 2

감사합니다.

저희가 저희쪽 ms파트너사에게 문의하니 파트너사에서는 해줄 수 없다는 답변을 받았습니다.

그래서 저희는 아웃룩 메일을 일단 다 백업한다음 그것으로 바로 오피스 365로 옮기기로 하였습니다.

그러나  메일 서버 이전을 하는데 메일 서버 이전을 하는 동안에 업무 관련 메일이 올 수 가 있습니다.

이럴 경우, 첫째, 메일서버 이전을 먼저해야하나요? 마이그레이션을 먼저 해야하나요? 

                  둘째, 다른 메일 서버 이전 관련 서비스를 제공하는 데를 아신다면 소개 부탁드립니다.

                  셋째, 마이그레이션 하는 법을 읽어봤으나 잘 이해가 안가는데 전체 계정을

                           한번에 옮길 수 있나요 아니면 하나하나 따로 작업을 해야하나요??

Answer 3

1. SharePoint를 Onmicrosoft.com 계정으로 사용하시는 중에 도메인을 추가하여 shinhantech.co.kr으로 변경하여 사용하는 작업은 데이터에 영향을 미치지 않습니다.
2. 외부 Exchange 메일서버에서 Office 365로 메일서버를 옮기는 경우 사서함에 있는 데이터를 유지하시려면 마이그레이션 작업을 진행하셔야 합니다. 아래 기술문서를 참고하여 작업을 진행할 수 있습니다. 관리자가 직접 마이그레이션을 진행할 수 없는 경우 자세한 내용은 파트너사의 도움을 받는것을 권장드립니다.

https://support.office.com/ko-kr/article/Office-365%EB%A1%9C-%EC%97%AC%EB%9F%AC-%EC%A0%84%EC%9E%90-%EB%A9%94%EC%9D%BC-%EA%B3%84%EC%A0%95%EC%9D%84-%EB%A7%88%EC%9D%B4%EA%B7%B8%EB%A0%88%EC%9D%B4%EC%85%98%ED%95%98%EB%8A%94-%EB%B0%A9%EB%B2%95-0a4913fe-60fb-498f-9155-a86516418842

https://support.microsoft.com/en-us/kb/2798131

3. 모바일 장치에서 Office 365 계정 설정의 경우 아래 기술문서를 참고해주세요.

https://support.office.com/ko-kr/article/%EB%AA%A8%EB%B0%94%EC%9D%BC-%EC%9E%A5%EC%B9%98%EC%97%90%EC%84%9C-Office-%EC%95%B1-%EB%B0%8F-%EC%A0%84%EC%9E%90-%EB%A9%94%EC%9D%BC-%EC%84%A4%EC%A0%95-7dabb6cb-0046-40b6-81fe-767e0b1f014f

고맙습니다.

Answer 4

1. 저희는 ***@shinhantech.co.kr 이라는 회사 도메인 메일 주소를 사용하고 있는데 

  sharepoint 계정은 ***@shinhanco.onmicrosoft.com 입니다.

 그래서 shinhanco.onmicrosoft.com 계정을 shinhantech.co.kr 계정으로 변경하려는 것입니다.

 뿐만아니라 저희는 지금 teamex 라는 exchange 메일 서버로 외부에서 아웃룩을 접속해

회사 메일 계정을 사용 중인데 이것을 오피스365 메일 서버로 변경하려는 것입니다.

따라서, 이때 두 계정이 통합될 경우 한 계정이라도 원래 저장되어있던 메일이나 업무일지 내용 등이

삭제된다거나 하는 문제가 생기는지 문의드리고 싶습니다.

아니면 두 계정에 있던 메일이나 정보같은게 그대로 통합되는 것인지 문의드립니다.

마지막으로, 핸드폰의 이메일 어플을 통해 이메일 사용시 혹시 따로 적용 매뉴얼 같은게 있는지도 궁금합니다.

Answer 5

안녕하세요?

1. 도메인계정으로 이동이 어떤 작업을 의미하시는 건가요?

Exchange Online이 아닌 다른 메일서버로 메일을 옮기는 경우 해당 서버에서 지원하는 방법으로 데이터 이전 작업이 필요할 것으로 보입니다.

단, onmicrosoft.com 계정을 도메인 추가 후 회사 도메인으로 변경하여 사용하는 경우라면 기존 데이터가 유지됩니다.

2. 목록의 보기 설정에서 Export하려는 항목이 선택되어 있는지 확인해보시기 바랍니다.
3. 사이트 설정 - 디자인 변경 옵션을 통해 강조색을 변경해보시기 바랍니다.