파워포인트 슬라이드 합치고 저장시 에러나는 문제와 원본파일 합칠때 용량 문제

Question

총 2가지 질문이 있습니다.

1. 약 10 MB 짜리 파일 3개를 하나의 파일로 만들려고

    1,2,3번 파일중 1번을 열고 2,3번에 슬라이드를 복사하면

    1번 파일로 슬라이드가 모두 복사가 됩니다.

근데 최종 파일 저장을 할때 아래와 같은 에러메시지가 나오는데

무슨 문제인가요 ? 에러조치사항이 무엇이 있는지 알려주세요.

2. 위 1번과 맥락을 같이해서 설명드립니다.

원래 합치기 전 원본 파워포인트 파일은 총 34개로 전체가 총 4MB 이며 각각 다른 사용자로부터 받았습니다.

헌데, 합치는 전 34개를 3개의 서브그룹파일(1,2,3번파일)로 만드는 과정에서

용량이 각각 1번파일(10MB), 2번파일(10MB), 3번파일(8MB)로 만들어 집니다.

    1) 어떻게 개별원본 34개파일 총 용량이 4MB인데 약 7배가 늘어난 28MB로 만들어지는 이유가 무엇인가요 ?

    2) 그래서 다시 개별원본 34MB중에 제일 작은파일(80KB)을 열고 나머지 33개 파일을 합쳤더니 또

이번에는 슬라이드수와 개체삽입 모두 있는데 2.4MB가 되는 겁니다.

오히려 34개 개별원본 파일보다도 더 작아집니다.

왜 이런 문제가 생기는 거죠 ?

   PPT 작업이 많은데 꼭 알아야 겠습니다.

꼭 알려주세요.

※ 참고로 환경은 설명드리자면 34개 개별 원본은 각각 다른 사용자로부터 받아서

한사람이 3개 서브파일로 만들고 합쳤습니다. 34개 개별파일중에 제일 작은파일을

합쳐서 하나로 만든것도 같은 한사람이 하나의 PC에서 작업 했고요.

용량이 제각각 만들어져서 혼란스럽네요.

그럼, 부탁드립니다.

Answer 1

반갑습니다. SeokhoSong님.

PowerPoint 사용에 관해 문의하셨습니다.

1번 질문에 대한 명확성을 위해 질문을 드립니다. 1번 파일을 2, 3번 파일에 복사를 시도하였으나 1번 파일로 복사가 된다는 말씀이신가요? 그리고 어떠한 에러 메시지가 나오는지 스크린샷 혹은 자세한 설명 부탁드립니다.

2번 질문에 대한 답변입니다.

혹 각각의 파일의 기본 해상도 설정이 모두 같은가요? 각각의 파일의 해상도가 다르다면 말씀해주신 현상이 나타날 수 있습니다.

예를 들어 A 파일의 해상도는 220ppi이며 B 파일의 해상도는 150ppi라면, A 파일에 B 파일의 슬라이드를 합쳤을 때와 B 파일에 A 파일의 슬라이드를 합쳤을 때의 파일 용량은 달라집니다. 저장하는 파일의 해상도로 통합 적용이 되기 때문입니다.

파일의 기본 해상도 설정은 파일 > 옵션 > 고급 > 이미지 크기 및 품질에서 기본 해상도에서 확인할 수 있습니다.(PowerPoint 2016 기준입니다)

Microsoft Community를 찾아주셔서 감사드립니다.

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