Office 365 share point에서 공동 작업하는 word 문서의 스타일이 깨지는 현상

Question

안녕하세요.

Office 365 구입을 통해 회사에서 문서를 공동편집하고 있습니다.

그런데 Word 문서를 업로드하고 다른 사용자들이 들어와서 작성 등의 편집을 하면, 최초 업로드했던 Word 문서의 스타일이 어느새 변경되어 있습니다.

그러면서 컨텐츠도 엉망이 되기 일수입니다.

<원본 word 파일 스타일>

<작성 중 변경되버린 스타일>

업로드한 Word 문서의 스타일을 고정시켜서, 접속한 작성자들이 변경할 수 없게끔 할 수 있는 방법은 없을까요?

감사합니다.

Answer 1

안녕하세요.

SharePoint Online(OneDrive)에 업로드 한 Word 파일을 공동 작업 시 Word 프로그램에서 열면 각 사용자의 Local PC의 기본 서식 파일의 영향을 받게 되는데 이 과정에서 스타일이 변경되는 것으로 추정됩니다.

각 사용자의 서식 파일에 영향을 받지 않게 하려면 Word에서 파일을 열어 수정하는 것이 아니라 Word Online에서 편집하도록 해야 할 것으로 판단되는데 이 부분에 대하여 고려해 보시는 것이 좋을 것 같습니다.

Word Online에서 스타일 사용

https://support.office.com/ko-kr/article/word-online%EC%97%90%EC%84%9C-%EC%8A%A4%ED%83%80%EC%9D%BC-%EC%82%AC%EC%9A%A9-ec9b0f9e-a4ae-43a1-b861-dd50747410bb?ui=ko-KR&rs=ko-KR&ad=KR

참고: Word Online에서는 Word 데스크톱 응용 프로그램에서와 같이 새 스타일을 추가하거나 기본 제공 스타일을 편집할 수는 없습니다.

감사합니다.