개인용 OFFICE 365 Personal의 기업사용 문의

Question

개인용 OFFICE 365 Personal를 정기구독하여 사용하고 있습니다.

이 제품을 회사에서 지급되는 업무용 PC에서 사용해도 되나요?

Answer 1

안녕하세요, Microsoft 커뮤니티에서 Office 부문 대사 (Ambassador) 및 독립 관리자를 담당하고 있는 민경천입니다.

질문자 분 (이상호7 님), 상기 'Donghu K.' 님의 답변은 잘못된 답변이니 혹시라도 업무용으로 Office 365 Personal을 사용할 수 있다고 이해하셨다면 추후에 법적으로 피해를 보실 수 있으니 주의하시기 바랍니다.

(같은 마이크로소프트 커뮤니티 포럼의 일원인 'Donghu K.'님을 비판하고자 함이 아니라, 고객 측에 재산 상 손실을 끼칠 수 있는 잘못된 정보라 정정 드리기 위함입니다.)

우선 마이크로소프트의 모든 제품과 서비스는 'Microsoft License Terms' 즉, 라이선스 약관에 어떻게 명시되어 있느냐가 기준이 되고, 가장 중요한 내용입니다. 그리고, 모든 사용 고객들은 구매 및 사용과 동시에 해당 약관에 동의한 것이 되기 때문에 추후 법적인 분쟁이 발생했을 때에 약관 기준으로 조치를 받게 됩니다.

Microsoft License Terms (국문)

https://www.microsoft.com/en-us/Useterms/Retail...

Microsoft License Terms (영문)

https://www.microsoft.com/en-us/Useterms/Retail...

1. 질문자 분이 업무용 PC에 Office 365 Personal을 개인용도로 설치해서 사용하는 것은 기술적으로는 (회사 IT 부서 또는 그에 준하는 담당자가 허가했을 경우) 문제가 없습니다.
2. 그러나, 소속된 회사가 추후에 정품 소프트웨어를 직원 수 또는 PC와 같은 디바이스 수량만큼 구비하고, 사용하고 있는 지에 대한 단속을 단속 기관으로부터 받게 될 때 Office 365 Personal은 개인용이기 때문에 사용하시는 업무용 PC에 업무용 Office 라이선스를 구비한 상태가 아니라면 해당 PC는 불법으로 판정됩니다.

즉, 기업용 Office 구매 비용이 비싸다고, Office 365 Personal로 대체해서 사용하면 되지 않을까?하는 생각을 하셨다면, 나중에 불미스러운 상황이 발생할 수 있으니 주의하시고, 법적으로 구제받을 방법이 없습니다.

한편, 'Donghu K.' 님이 언급한 프로그램은 아마 '단속 프로그램'을 뜻하는 것 같은데, 해당 프로그램이 '업무용', '개인용' 구분 당연히 못합니다. 구분하는 프로그램은 세상에 존재하지 않지만, 단속 기관에서의 기준은 대부분 '사업장' 내에 (실질적으로) 물리적으로 존재하는 모든 장치가 '업무용'에 속할 수 있으며, 회사에서 구매한 이력이 있는 장비들은 100% 업무용으로 증빙됩니다. (엄밀하게 따져서 회사에 개인 장비를 가져와서 업무 시간에 업무 외 작업을 한다는 것 자체가 모순입니다.)

마지막으로 어느 단속 기관도 고소한 사례를 외부에 공지하지 않습니다. 그러할 경우, 고소 대상인 기업에 대한 명예 훼손에 해당할 수 있고, 기관 또는 기업 이미지 관리를 위해서도 자체적으로 그러한 경우가 언론에 나오는 것을 원치 않습니다.

여하간 포럼 내 다른 질의 응답에서 잘못된 답변은 질문자 한 사람이 시행 착오를 겪고 조금 불편하면 되는 것으로 끝날 수도 있지만, 이번 앞선 답변은 한 기업에 피해를 줄 수 있고, 해당 기업의 직원인 질문자 분도 매우 곤란한 입장에 처할 수 있기 때문에 명시적으로 정정드립니다. (물론 질문자 분이 회사 대표일수도 있고, 그에 준하는 위치에 있을 수 있지만, 어쨌든 잘못된 정보이니 바로 잡습니다.)

감사합니다.

[Microsoft 커뮤니티 Office 부문 대사 (Ambassador) 및 독립 관리자 소개]

과거 마이크로소프트에서 13년간 Enterprise Account Technology Strategist 및 Product Manager for Office 365 역할로 근무하고 현재는 Office 365 Home을 사용하는 일반사용자로서 Microsoft 커뮤니티에서 다른 사용자 분들께 도움을 드리고 있으며, 지금은 Cloud (Azure, AWS, GCP, OpenStack) Technology Consultant 및 DevOps Specialist로 IT 커리어를 이어가고 있습니다.

※ Microsoft 커뮤니티 내에서 답변을 드리고 있는 '대사 (Ambassador) 및 독립 관리자'들은 모두 Microsoft 직원이 아닌 각 개인의 Microsoft 기술에 대한 본인의 전문 지식과 경험을 바탕으로 다른 사용자들을 돕고자 활동하고 있는 질문자와 같은 또 다른 사용자입니다. 따라서 Microsoft의 제품/서비스/정책 등에 대한 (합당한 범위 내에서의) 부정적인 피드백이나 질문자 개인의 감정 표현은 다음의 공식 경로를 통해 표현하시기 바랍니다.

[Microsoft Office에 대한 의견을 보내는 방법]

https://support.office.com/ko-kr/article/micros...

[Customer Feedback for Microsoft Office 365]

https://office365.uservoice.com/

Answer 2

하지만 회사 전체에서 비즈니스 버전을 사용하지 않고 개인 버전을 사용한다면 법적으로 문제가 될 수 있음을 알려드립니다.

참고로 저는 Microsoft 사의 직원이 아님을 명심해주세요.

감사합니다.

Answer 3

추가적으로 확인 결과 법적으로도 문제가 없는 것으로 보여집니다. Microsoft 사가 회사에서 perosnal 이나 home 버전을 사용했다고 고소한 사례가 없으며 딱히 명시되어진 곳도 찾을 수 없었습니다.

감사합니다.

Answer 4

프로그램(여기선 Office)이 회사용 컴퓨터와 개인용 컴퓨터를 구분할 방법도 없구요.

Answer 5

안녕하세요

회사에서 허락한다면 당연히 사용할 수 있을 것 같습니다. 회사용 컴퓨터라고 딱히 제한이 있거나하진 않거든요.